План надокнаде
Општи израз за неколико врста планова који надокнађују запослене за разне врсте трошкова везаних за посао. Ови трошкови могу укључивати трошкове лечења, аутомобила, путовања, оброка и забаве. Планове надокнаде утврђују послодавци како би им омогућили да плате тачнији износ насталих трошкова запослених, уместо да обезбеде широки додатак или повећају надокнаду да би их покрили.
Разумевање плана надокнаде
Планови надокнаде могу бити у многим облицима, као што су планови одговорности и рачуна, рачуни за де минимис, или аутомобилске километраже и путни додаци. Запослени не могу да узимају личне одбитке било које врсте за трошкове који су покривени планом надокнаде. Запослени морају да доставе адекватно детаљну евиденцију трошкова путем дневника или потврда да би послодавци могли да одбију надокнаду.
Публикација ИРС 535, „Пословни расходи“, наводи следеће: „Да би се могли одбити, пословни трошкови морају бити и обични и потребни. Обичан трошак је онај који је уобичајен и прихваћен у вашој индустрији. Потребан трошак је онај који је користан и примерен за вашу трговину или посао. Трошак не мора бити неопходан да би се сматрао неопходним. "
Одређене државе, попут Калифорније, захтевају од послодаваца да надокнаде разумне трошкове у вези са радом, а било какве примљене надокнаде трошкова не морају да се пријављују као зараде или приходи. Али да би се то догодило, послодавци морају унапред да успоставе писмени одговорни план, а запослени подносе правилно документоване трошкове по том плану. На тај начин се осигурава да се евиденција о трошковима правилно и тачно води. Многа предузећа имају рачуновође и или запослене савјетнике за запошљавање који оправдавају трошкове и осигуравају тачно извјештавање и одбитке.
Подјела неких уобичајених примера трошкова на радном месту за које би била потребна накнада послодавца укључује следеће:
- Превоз: Трошкови било ког путовања на послу, укључујући издатке за возила, оброке, смештај, оброке и било које трошкове за забаву који испуњавају критеријуме наведене у ИРС Публикацији 463, Трошкови за путовања, забаву, поклоне и аутомобиле . Велики број послодаваца ће надокнадити запосленима који своја лична возила користе из пословних разлога, по стандардној стопи километраже, коју утврђује ИРС, годишње. На пример, стандардна стопа савезне километраже за пословање у 2017. години је 53, 5 центи по миљи. Генерално, рутински трошкови дневног боравка између запосленог дома и радног места не сматрају се надокнадивим.
- Снабдевање : Сва потребна роба коју запослени купи може се надокнадити по цени, под условом да им се надокнади у складу са одговорним планом.
- Прехрана и забава : Трошкови исхране и забаве настали у порезној кући запосленог могу се надокнадити, али само ако дотични оброци / забава имају видљиве пословне сврхе.