10 начина да побољшате новчани ток у грађевинарству

Колико пута сте чули изреку: "готовина је краљ"? Разлог зашто га толико чујете (или читате) је тај да је то истина. На пример, грађевинска или уговорна компанија која константно послује са губитком може пропасти. Међутим, компанија која непрестано пати од негативног новчаног тока неће успети.

Решење је да се месечно генерише позитиван новчани ток, који ће омогућити да се запосленима исплати и плаћања изврше на време. Један очигледан кључ успеха је давање приоритета у приходима и расходима, али то је широка изјава.

10 Стратегије

За више детаља о томе како грађевинска или уговорна компанија може да побољша свој новчани ток, размотрите следећих 10 стратегија:

1. Пројект Будући новчани ток

То је мало сложеније у грађевинарству него у већини индустрија због различитог степена пројеката и промене налога за тренутне пројекте. Ипак, користећи софтвер за управљање готовинским током, грађевинска компанија ће и даље имати прилику да стекне општу предоџбу о томе који приходи и расходи треба да очекују у будућности. Правилно планирање у ишчекивању ових догађаја помоћи ће у спречавању проблема са платама и плаћањем.

2. Расподијелите трошкове

Ако не добију стрми попуст, грађевинска фирма која купује материјал и залихе требало би да користи финансирање. Ово ће доћи са каматама, али рашириће потребна плаћања, што ће оставити више новца у послу за пословање.

3. Купујте по најбољим ценама

Сваки добављач жели посао. Ако им дате до знања да купујете најбољу понуду, вероватно ће вам добављач пружити најбољу могућу понуду, посебно ако не блефирате и желите да одете. Смањивањем трошкова ослобађате готовину.

4. Исправно приступите платним списковима

Ово је знатно другачија ситуација у грађевинарству него у већини предузећа. У грађевинарству, запослени се готово увек исплаћују двонедељно. Да бисте побољшали новчани ток, можете унајмити подизвођаче, који се често исплаћују сваке четири недеље. Међутим, то би требало бити учињено само у посебним ситуацијама, јер ћете добити квалитетније резултате од стално запослених радника са пуним радним временом - а тај квалитетнији рад смањује изгледе за незгоде и неуспехе у пројекту и повећава вероватноћу да се понови посао.

5. Брзо обрадите налоге за промену

Налози за промену су уобичајени у грађевинарству и често су резултат пројекта који захтева више времена, новца и / или ресурса него што се првобитно мислило. Екстремно време такође може играти улогу. Руководилац пројекта треба да одмах обради налог за промену, а не да чека док пројекат не буде готов. Тај новац треба добити брзо, што ће позитивно утицати на новчани ток.

6. Одмах пошаљите аутоматизоване фактуре

Све фактуре треба аутоматизовати и послати их што је пре могуће. Ако желите да максимизирате потенцијал новчаног тока, пошаљите рачуне унапред.

7. Прихватите електронско плаћање

Прихватањем електронског плаћања новац ће се добијати брже, повећавајући новчани ток и омогућавајући употребу више капитала за свакодневне операције, обавезе и раст.

8. Обучите менаџера пројеката о управљању новчаним током

У грађевинарству, 85% новца долази од рада на пројекту у току, што значи да извршење новчаног тока зависи од управљања готовинским током. Поред обуке, можете понудити и подстицај на основу перформанси новчаног тока. Ово ће вероватно бити ефикасно.

9. Избегавајте прекомерне рачуне и недовољне рачуне

Неки руководиоци пројеката поносиће се прекомерним наплатама. Будући да то значи да ће фактура бити већа од досад обављеног посла, повећаће се тренутни новчани ток. Лоша страна је што ће смањити новчани ток након завршетка пројекта. Ако се не наплати, новчани ток ће у кратком року бити хит. Најбољи је приступ обрачуну у зависности од тога колико је пројект завршен.

10. Поставите циљ за изванредну продају дана

Постизање циља увелике повећава изгледе за успех. Просјечан број дана потребних за плаћање у грађевинарству је између 60 и 90. Снажно размотрите постављање реалног циља да се тај број смањи на 50 дана. То можете учинити тако што ћете одмах послати фактуре, понудити подстицаје за плаћање, писати јасне услове, проверити кредитне извештаје пре склапања било каквих уговора и реструктурирати услове код неплатиша.

Доња граница

Грађевинске компаније послују другачије од већине предузећа, јер ниједан пројекат није исти. Стога, побољшање новчаног тока захтијева неке различите стратегије. Много ће зависити од способности пројектног менаџера да управља новчаним током. Ако је то случај, обавезно запослите квалификованог менаџера пројеката или понудите свеобухватну обуку о управљању новчаним токовима тренутном менаџеру пројеката.

Поред правилног управљања пројектима, грађевинска компанија би требало да учини све што је у њеној моћи да повећа брзину потраживања, што ће побољшати новчани ток. (За повезани увид прочитајте како функционира окретно управљање пројектима.)