Помоћна књига књиге која се плаћа доспијеће
Помоћна књига која се плаћа доспијеће је књиговодствена књига која приказује историју трансакција и износе доспева према сваком добављачу и добављачу. Доспјели рачуни (АП) су у суштини продужетак кредита од добављача који компанији (купцу) даје време да плати испоруке. Помоћна књига евидентира све обвезе према добављачима које компанија дугује, при чему су услови плаћања обично 30, 60 или 90 дана.
Стање на рачунима клијената периодично се усклађује са салдом доспјелих у главној књизи да би се осигурала тачност. Подружничка књига која се плаћа доспијеће се такође назива АП подуправна књига или подрачун.
Разумевање помоћне књиге доспева до добављача
Компаније могу у било којем тренутку имати различите обавезе према добављачима или добављачима. Ове обавезе су краткорочни дугови или ИОУ-ови од једне компаније до друге компаније. Укупни износ обавеза према добављачима евидентира се као дугови на главној књизи.
Главна књига је главна књига која садржи резиме свих рачуна које компанија користи у пословању. Помоћне књиге се преврћу на главну књигу, која бележи укупне износе помоћних књига. Главна књига, с друге стране, распоређује ове износе на рачуне имовине, обавеза и капитала. Унутар већине рачуноводствених система процес се врши рачуноводственим софтвером.
Када су финансијски извештаји припремљени, укупна дуговања се исказују са осталим краткорочним финансијским обавезама у делу текућих обавеза биланса стања. Спољна књига која се плаћа доспијеће је рашчламба укупног износа обавеза на главној књизи. Другим речима, помоћна књига садржи појединачне обавезе према добављачима и добављачима, као и дуговане износе.
Будући да компаније могу имати вишеструке поруџбине код истог добављача и многих добављача, помоћна пословна књига која се плаћа, евидентира шта се дугује без потребе за уносом бројних књиговодствених уноса у главну књигу. Помоћна књига у суштини је радни лист за све обавезе према добављачима.
Помоћна књига која се плаћа доспијева је корисна у пружању интерних рачуноводствених контрола. Менаџмент може да провери да ли се евидентира свака фактура добављача и добављача.
Износи помоћне књиге који се плаћају могу се упоредити са збирним износом пријављеним на главној књизи да би се спречиле грешке у извештавању.
Кључне Такеаваис
- Помоћна књига која се плаћа доспијеће је књиговодствена књига која приказује историју трансакција и износе доспева према сваком добављачу и добављачу.
- Доспјели рачуни (АП) су у суштини продужетак кредита од добављача који компанији (купцу) даје време да плати испоруке.
- Помоћна књига уписује све обавезе према којима друштво дугује чиме се укупни укупни износ преноси у главну књигу.
Пример супсидијарске књиге доспјелих на дан плаћања
Као пример, рецимо да Форд Мотор Цомпани (Ф) има опште стање у главној књизи које показује укупан салдо доспијећа од 106 милиона долара. Међутим, менаџмент жели да види који добављачи дугују и колико дугују.
Потребне информације можете прикупити из подружнице књиге коју доспијевају на рачун. Помоћна књига показује следеће:
- Добављачу А дугује се два милиона долара за гуме.
- Добављачу Б дугује се 6 милиона долара за простирке за аутомобиле.
- Добављачу Ц дугује се 98 милиона долара за челик.
Добитна књижна књига, која се плаћа, је слична осталим матичним књигама јер само даје детаље о контролном рачуну у главној књизи. Остале главне књиге помоћних рачуна обухватају помоћну књигу потраживања, пословну помоћну књигу залиха и главну књигу опреме.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.