Фактура
Теретница (БЛ или БоЛ) је правна исправа коју превозник изда бродару и у којој се наводи врста, количина и одредиште робе која се превози. Теретница такође служи као рачун за отпрему када превозник испоручи робу на унапред одређено одредиште. Овај документ мора пратити испоручене производе, без обзира на облик транспорта, и мора га потписати овлашћени представник превозника, отпремника и примаоца.
Као пример, логистичка компанија намерава да преко тешког камиона транспортује бензин из постројења у Тексасу до бензинске пумпе у Аризони. Представник постројења и возач потписују терет након утовара бензина у камион. Једном када превозник испоручи гориво на бензинској пумпи у Аризони, возач камиона тражи да службеник станице такође потпише документ.
1:26Фактура
Кључне Такеаваис
- Теретна листа је правни документ који превозник издаје бродару у коме се наводи врста, количина и одредиште робе која се превози.
- Теретни лист је власнички документ, рачун за отпремљену робу и уговор између превозника и отпремника.
- Овај документ мора пратити испоручену робу и мора бити потписан од стране овлашћеног представника превозника, отпремника и примаоца.
- Ако се њиме правилно управља и прегледа, терет може помоћи у спречавању крађе имовине.
Објашњен рачун
Теретна листа је правно обавезујући документ који пружаоцу и пошиљаоцу пружа све потребне детаље за тачну обраду пошиљке. Има три главне функције. Прво, то је власнички документ на роби описаној у теретном листу. Друго, то је потврда о испорученим производима. Коначно, терет представља уговорене услове за превоз робе.
Подела задатака
Свако предузеће мора да има интерне контроле да би спречило крађу. Једна кључна компонента унутрашње контроле је сегрегација дужности, која спречава једног запосленог да има превелику контролу унутар пословања.
Ниједна два система интерних контрола нису иста. Међутим, већина следи стандардни сет основних филозофија и постали су стандардна пракса управљања. Имплементација интерних контрола може помоћи у поједностављивању операција и спречавању превара.
Пример реалног света
Теретни лист је један од неколико кључних докумената који се морају правилно управљати и прегледати како би се спречила крађа имовине. Претпоставимо, на пример, да КСИЗ Фине Дининг прима пошиљке свежег меса и рибе пет пута недељно. Директор ресторана одређује врсту и количину меса и рибе коју ресторан треба да наручи. Затим испуњава наруџбу за куповину, а КСИЗ-ов власник прегледа и иницира сваки наруџбец прије него што је послан е-поштом добављачу хране. Продавац скупља месо и рибу, а и он и представник превозника преко ноћи потписују теретницу.
Затим превозник доставља храну у ресторан, а менаџер упоређује податке на теретној листи са оним што је тражио на наруџбеници. Ако се подаци поклапају, наруџбеница и терет се шаљу власнику који прегледава документа и пише чек који се плаћа продавцу хране.
У овом примеру власник не издаје чек продавцу без прегледа наруџбенице (ПО) и теретнице. Овај корак осигурава да КСИЗ плаћа само оно што је наручио и оно што је добио. Ако се два документа не подударају када их директор ресторана упореди, менаџер ће питати продавца о изузећу. Трећи запосленик усклађује извод из банке и врши депозите предузећа. Сви ови кораци морају бити на месту да спрече крађу.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.