Централна куповина
Шта је централна куповинаЦентрална куповина је одељење у предузећу или организацији које је одговорно за обављање свих набавки. Централна куповина сарађује са другим одељењима и агенцијама како би консолидовала поруџбине за производе, а затим користи економију обима да би прецизирала јефтиније цене. Поред тога, организације користе централно одељење за куповину како би поједноставиле буџет за набавке или задржале потрошњу организације на централизованој локацији, која се лако може проверити за одступања.
Рушење централне куповине
Коришћење централног одељења за куповину део је организационе стратегије усмерене на ефикасност. Иако консолидација може омогућити организацији да наручује робу у већим количинама и умањи трошкове, она такође може успорити процес набавке и спречити запослене да правовремено добијају потребне материјале. Централизовано планирање може резултирати више бирократским бирократским бићима која могу спречити иновације спречавањем насталих одељења да добију потребне материјале.
Централна куповина може боље функционисати за веће организације које су географски мање распрострањене. Можда се не би имало смисла бавити централном стратегијом куповине с обзиром на трошкове технологије повезане са тим.
Предности централне куповине
Централна куповина, посебно у великим, географски разним предузећима, пружа неке кључне предности. То укључује:
- Избегава дуплирање или сувишни напор, што значи ниже трошкове и стандардизоване процесе.
- Омогућује свеобухватнију контролу и оптимизацију залиха.
- Смањује укупан број потребног особља и олакшава обуку, што се може очекивати нижим трошковима.
- Омогућена је количинска куповина, што значи и веће попусте и боље услове.
- Количинска испорука смањује трошкове испоруке, као и особље неопходно за премештање и складиштење робе.
- Омогућава централизовано вођење налога и залиха.
- Омогућава употребу компјутеризованих система за аутоматизацију процеса куповине, као и интеграцију са контролом залиха и рачуноводством.
- Омогућује познати, централизовани контакт добављача, што може довести до уштеде трошкова и времена.
- Може омогућити запосленима у набавкама да развију боље односе са добављачима, што може довести до веће сарадње и предлога за уштеду трошкова.
Недостаци централне куповине
Чак и уз значајне предности, централна куповина - ако се обавља лоше или се користи погрешно - може имати неке недостатке.
- Централизовано одељење за куповину може постати превелико или превише сложено да би се могло ефикасно водити.
- Можда ће доћи до кашњења у испоруци основних производа, јер ће можда морати доћи са централне локације.
- Ако компанија или други ентитет имају локације широко распрострањене у региону или земљи, можда неће моћи да искористи локалне попусте.
- Улагање у људе и технологију неопходно за ефикасно управљање централном канцеларијом за куповину може довести до недовољних улагања, а самим тим и неефикасности.