Попуњавање образаца за породични и медицински допуст

Ако узимате заштићено одсуство са посла према Закону о породичном и лекарском одсуству (ФМЛА), можда ћете требати да испуните неке папире да бисте задовољили потребе послодавца. Овај закон је закон Цлинтон потписао у фебруару 1993. године. Захтева да одређени послодавци дозволе запосленима који испуњавају услове за неплаћени слободни одмор из одређених породичних и здравствених разлога.

Обим ФМЛА

ФМЛА се односи на јавне и приватне запослене који су радили с истим послодавцем више од 1.250 сати током протекле године. Закон ограничава свој домет на послодавце са више од 50 запослених и искључује или ограничава посебне категорије запослених на највишем нивоу. Омогућава запосленима да могу да остану без посла до 12 недеља - без плате - када доживе квалификовану потребу. Потребе укључују бригу о болесном члану породице, нагињање новом детету - и рођењем и усвајањем - и опоравак од тешке повреде или болести. Врсте квалификованих медицинских и породичних сврха такође укључују усвајање, трудноћу, смештај у хранитељску породицу, породичну или личну болест или војни допуст.

Одјељење за дневнице и дневнице Министарства за рад (ДОЛ-ВХД) надгледа програм ФМЛА. Они су одредили седам различитих ФМЛА образаца захтева ускладјених са разлогом квалификованог одсуства и колико информација ваш послодавац захтева да би одобрио или одбио захтев. Образац можете преузети са веб странице ДОЛ-ВХД или их позовите на број 1-866-487-9243. Такође, ваш службеник за људске ресурсе може вам помоћи да пронађете тачан захтев за вашу ситуацију.

У наставку смо описали различите форме и информације које се траже од сваког.

ФМЛА образац ВХ-380-Е за здравствено стање запослених

Ваш послодавац може да користи образац 380-Е (потврда здравственог радника за озбиљно здравствено стање запосленог) да стекне лекарску потврду о сопственој потреби да користите одсуство са посла. Овај образац има три одељка, један који ће ваш послодавац испунити, један одељак који морате да попуните, а последњи одељак је да попуни ваш лекар или здравствени радник.

Ваша канцеларија за људске ресурсе обично вам даје делимично испуњени образац који морате да попуните.

Обухвата податке о вашем стању, укључујући:

• Када је почело
• Колико дуго може да траје
• Да ли је за ваше стање потребно ноћење у медицинској установи, и ако јесте, када
• Које радне обавезе ваше стање спречава да испуните
• Ваши симптоми, дијагноза и режим лечења
• Колико слободног времена вам треба и да ли ће бити континуирано или спорадично
• Да ли ће због вашег стања бити потребно праћење, због чега ћете морати да пропустите посао

ФМЛА образац ВХ-380-Ф за породично здравствено стање

Можете да користите образац 380-Ф (Потврда пружаоца здравствене заштите за озбиљно здравствено стање члана породице) да бисте послодавцу рекли да вам је потребно да одете ради неге озбиљно болесног или повређеног члана породице. Морате да наведете име свог члана породице и свој однос према том члану породице (то испуњавају само одређени рођаци). Такође ћете морати да опишете врсту неге коју морате да пружите и колико слободног времена ће вам требати. Овај образац, попут 380-Е, захтијева од послодавца, запосленог и љекара здравствене заштите да испуне одређене информације.

Лекар вашег рођака мора да испуни остатак формулара са подацима сличним онима који захтевају образац 380-Е, као што су:

• Када је стање почело
• Колико дуго може да траје
• Какву врсту неге имате према сродним потребама и друге важне медицинске информације као што је распоред неге

Идеја је објаснити зашто је ваше одсуство са посла неопходно.

ФМЛА образац ВХ-381 подобност и права

Образац 381 (Обавештење о подобности и правима и одговорностима) је обавештајни документ који вам послодавац може дати у року од пет радних дана од пријема обавештења о вашој намери да одете у ФМЛА дозволу. Овај образац потврђује податке које сте дали послодавцу, укључујући датуме и разлог одмора. Не морате испунити ниједан део овог формулара.

Међутим, у зависности од тога како ваш послодавац испуњава овај образац, можда ћете требати предузети додатне кораке. Ако ваш послодавац користи овај образац за потврду и одобравање вашег одмора, нема више шта да ради. Али ваш послодавац може да користи овај образац да затражи да један од осталих извештаја описаних у овом чланку пошаљете на:

• Потврдите своју потребу за одмором
• Затражите доказ о свом односу са чланом породице за који тражите дозволу за бригу
• Документ о одсуству војне породице

381 такође може рећи да морате да предузмете кораке неопходне за одржавање здравственог осигурања током вашег одсуства. Такође може навести да ћете морати периодично да се пријавите свом послодавцу током одсуства како бисте га обавестили када и ако очекујете да се вратите на посао.

Обавештење о ознаци ФМЛА обрасца ВХ-382

Из неколико разлога зашто вам послодавац може предати образац 382 (обавештење о именовању). Не можете ништа да сами попуните, али ако ваш послодавац користи овај образац да затражи додатне информације како би утврдио да ли је ваш захтев за одсуство валидан, мораћете да предузмете кораке за пружање тих информација.

Такође, ако ваш послодавац користи овај образац да вам каже да траже друго или треће лекарско мишљење о вашој способности за рад, мораћете да се договорите за тај лекарски састанак. Ваш послодавац мора поднети рачун за та мишљења.

(Сазнајте више о правима радника на платама у односу на сат времена: како се користи и закони разликују .)

ФМЛА образац ВХ-384 за одсуство из војне породице

Ваш послодавац може од вас тражити да попуните образац 384 (потврда о квалификационом захтеву за одсуство војне породице) да бисте доказали потребу за одмором према посебним одредбама ФМЛА-а за чланове војне службе и њихове породице. На пример, можда ће вам требати слободан дан да бисте склопили финансијске аранжмане и услуге бриге о деци док не буде распоређени супружник.

Овај образац тражи од вас информације о томе колико дуго и колико често ћете морати да пропустите посао, имену војног припадника са којим се овај захтев односи, вашем односу према њему и датумима активне дужности. Морате посебно навести зашто тражите допуст и пружити доказ у облику налога за активно дежурство члана услуге или друге прихватљиве документације.

ФМЛА образац ВХ-385 за негу сервисиста

Користите образац 385 (потврда за тешку повреду или болест покривеног војног члана за одсуство војне породице) да затражите допуст ради неге болесног или повређеног члана службе. 385 користићете детаље о особи за коју ћете се бринути, укључујући ваш однос према тој особи и количину слободног времена за који очекујете да вам треба.

Након тога, морат ћете дати образац квалификованом здравственом раднику члана услуге (као што је лекар Одељења одбране) како би они испунили одељке обрасца о стању и лечењу члана услуге.

ФМЛА образац ВХ-385-В за одлазак код неговатеља

Ако желите да узмете допуст да се бринете за ветерана који је тешко болестан или је повређен и захтева вашу негу, послодавац вам може дати образац 385-В (потврду за тешку повреду или болест ветерана за одсуство војног војника). Морате навести име ветерана и ваш однос према њима - допуст се може одобрити само ако сте њихов супружник, дете, родитељ или рођак.

Такође ћете морати попунити датум отпуста ветерана, навести да ли је ветеран био непоштено отпуштен, навести ветеранин чин и филијалу у тренутку отпуста и потврдити поље у коме се указује да ли примају медицински третман због повреде или болест. Затим морате описати врсту неге коју требате пружити и колико вам је времена потребно да бисте је пружили. Након тога, образац ћете дати квалификованом здравственом раднику (попут лекара Одељења одбране) и тражити да попуне одељке обрасца о стању и лечењу ветерана.

Доња граница

Већина ФМЛА образаца не захтева да сами попуњавате образац - они захтевају да предузмете одређене кораке да докажете потребу за одмором или дате информације о томе колико ћете пропустити посао. Обично послодавац или лекар испуњавају већину формулара. Употреба ових образаца од стране послодавца није обавезна, али они могу бити од користи приликом формализације аранжмана између послодаваца и запослених како би обе стране испуниле своја права и одговорности.

(Да бисте сазнали више о Закону о породичном и лекарском одсуству, прочитајте како ФМЛА делује и штити ваш посао .)