Пропратно писмо
Пропратно писмо је писмени документ који се обично подноси уз пријаву за посао у којем се објашњава вјероватноћа подносиоца захтјева и интерес за отворену позицију. Будући да је пропратно писмо често једно од само два документа која су послата потенцијалном послодавцу, добро или лоше написано писмо (или е-маил) може утицати на то да ли ће кандидат бити позван на разговор.
Разумевање пропратних писама
Добро пропратно писмо надопуњује животопис ширењем на животописне предмете релевантне за посао и у суштини чини продајну локацију зашто је апликант најбоља особа за то радно место. Стручњаци у каријери савјетују тражитеље посла да троше вријеме прилагођавајући свако попратно писмо за одређену позицију, умјесто да користе генерички мисиве. Иако то захтева додатни напор, може бити од велике помоћи да се кандидат дозволи да се истакне изнад конкуренције.
1:397 Правописно грешке
Уобичајене грешке у почетном писму
Савршен резиме често је саботирано лоше осмишљено или погрешно велико пропратно писмо. Без обзира да ли укључујете писмо према захтевима смерница за пријаву или једноставно желите да нагласите свој интерес за посао, обавезно избегавајте да направите ових седам грешака.
1. Погрешно добијање имена
Иако се вероватно пријављујете на више различитих послова у својој претрази, очигледно не желите да делите ове информације са запосленима менаџера; желите да мисле да је њихов став Један. Али ништа не виче на „писмо слова“ него на погрешно име компаније или позицију на пропратном писму, вероватно зато што сте је заборавили променити у односу на последњи посао на који сте се пријавили. Овај део непажње није само неуредан - вероватно је најсигурнији начин да не добијете интервју.
2. Поновно постављање животописа
Сврха пропратног писма је да идентификује ваше вештине и објасни како је ваше претходно искуство применљиво на жељену позицију. Једноставно понављање свих чињеница из вашег животописа, без уласка у објашњење зашто су вам стручност и позадина релевантни, поништава сврху, а у ствари је сувишна. Пропратно писмо мора се надоградити на информацијама представљеним у животопису, а не само сумирати.
3. Неразумна дужина
Држите чврсто писмо. Иако можда имате пуно корисних информација за понудити, имајте на уму да регрут често прође кроз стотине апликација. Једноставно немају времена за читање мисиве са три странице, чак и ако сматрате да су све информације важне. Апсолутна максимална дужина попратног писма, укључујући наслове, треба да буде једна страница. Обично би требало да буде краће.
4. Додавање непотребних информација
Један трик да писмо буде сажет. Усредсредите се на своје релевантне квалификације за улогу. Ако се пријављујете за рачуноводствено место, чињеница да имате вештине графичког дизајна не би требало да буде главна жаришна тачка.
Такође је најбоље оставити позитивне, али личне ствари као што је ваш ИК - иако је несумњиво важно за било коју улогу, додавање таквих информација у пропратно писмо је једноставно чудно. А рекреативна достигнућа, интересовања и хобији ретко су вредни помена осим ако се на неки начин не односе на посао или компанију. На пример, ако се пријавите произвођачу спортске робе, рекавши да сте ентузијастични голфиста, можете додати занимљив лични додир.
5. Утврђивање слабости
Разговор о вашим недостацима није само потпуно губљење простора, већ и контрапродуктивно. Док су „Које су ваше највеће слабости?“ је уобичајено питање за интервју, нема разлога да их постављате пре времена. У вашем се пропратном писму говори о препознавању предности због којих сте толико добри за улогу.
6. Звучи арогантно
Иако трубите своје снаге, покушајте осигурати да вас пропратно писмо не приказује као арогантно. Прекомерна употреба речи "ја", "ја" или "моје" може вам звучати замишљено (да не спомињемо да имате ограничен речник и лоше писање вештина). Да, пропратно писмо се коначно односи на вас и ваша достигнућа, али морате пронаћи начин да кажете „ја сам најбољи“, а да то заправо не кажете.
7. Правописне и граматичке грешке
Стампање и граматичке грешке су кључно питање, што значи да се нисте ни потрудили да прочитате своје писмо. И не, не можете се ослонити на провере правописа и граматике на рачунару - јер неће хватати речи које су правилно написане, али погрешно коришћене (попут "то је" и "своје"). Такође непрофесионално гледано: типографске недоследности, као што су преношење цртице са "-" на једном месту и "-" на другом. Овај недостатак пажње за детаље је намрштен, без обзира на ваше поље.
Кључне Такеаваис
- Пропратно писмо је писмени документ који се обично подноси уз пријаву за посао у којем се објашњава вјероватноћа подносиоца захтјева и интерес за отворену позицију.
- Добро попратно писмо надопуњује животопис и објашњава зашто је дотични кандидат идеална особа за посао.
- Лоше пропратно писмо може потонути подносиоца захтева за посао, а многе уобичајене грешке појављују се у пропратним писмима које су компаније добиле за објављивање посла.
Како написати велико попратно писмо
Ваше пропратно писмо пружа информације потенцијалном послодавцу о томе ко сте професионално. Ово укључује ваша занимања за посао, професионалне циљеве, знање и вештине стечене током година, каријерне циљеве и достигнућа. Пропратно писмо треба бити документ на једној страници који садржи јасне и сажете детаље зашто желите посао. Да бисте креирали сјајно пропратно писмо које ће привући пажњу читалаца, обавезно се придржавајте доњих правила.
1. Прилагодите писмо за сваку улогу
За сваку улогу на коју се пријавите, било да се ради о истој компанији или са различитим компанијама, прилагодите своје писмо рекламираној улози. Ваше попратно писмо не треба бити генеричко. Не само да укључите своје снаге и вештине, већ и објасните зашто сте савршен кандидат за радно место. То значи да за сваки посао на који се пријавите морате написати ново пропратно писмо.
Компанија жели да верује да сте одвојили време да прочитате и разумете улогу. Писање више писама можда је мучно и дуготрајно, али на крају ће се исплатити.
2. Укључите контакт информације
Осигурајте да ваше попратно писмо садржи име особе која ангажује кандидата за улогу. То може бити руководилац одељења или руководилац људских ресурса. У сваком случају, проверите да ли имате информације о томе ко је менаџер за запошљавање било проверавањем веб локације компаније или позивом. На овај начин писмо можете отворити одговарајућим поздравом.
Такође, обавезно додајте своје контакт информације на попратно писмо, иако су оне већ садржане у вашем животопису.
3. Користите једноставне речи
Желите јасно саопштити своју вриједност и зашто би вас требало узети у обзир на радно место на које се пријављујете. Употреба сложених речи и реченица сигурно не би пренела ваше намере компанији. Ако менаџер или представник ХР-а који чита писмо не може дешифровати ваше "велике" речи, вероватно вам неће сметати остатак ваше пријаве.
4. Квантификујте извршења
Имајте на уму да попратно писмо не би требало поново да шири ваш животопис, већ би требало да пружа више информација о областима у вашем животопису који су релевантни за посао за који се пријављујете.
У овим областима будите сигурни да квантифицирате своја достигнућа. На пример, иако у вашем животопису може бити наведено да сте користили алат за маркетиншку аналитику да бисте потакли више клијената да се пријаве за услуге свог послодавца, попратно писмо ће то детаљно објаснити додавањем да је ваша стратегија уложила додатних 200 клијената месечно и повећала приход за 10.000 УСД. На овај начин можете се издвојити од осталих кандидата за посао са нејасним достигнућима.
5. Испитати
Након што сте написали писмо, лекторирајте га више пута како бисте били сигурни да нема погрешака у писању или граматичкој грешци. Такође, замолите поуздану особу да лектира и препоручи било која подручја која треба додати или искључити из писма.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.