Како раде НДА и зашто су важни

Да би одржале конкурентску предност, предузећа морају да држе радне пројекте, иновативне идеје или узбудљиве нове производе у тајности, уколико не падну у руке конкурента. Слично томе, стартап компаније са новом и профитабилном идејом могу успети само ако оно на чему раде остане под добрим делом. Споразум о неоткривању података или НДА је правни документ који држи поклопац тако осетљивих информација. Ови споразуми се могу у већем законском документу назвати споразумима о поверљивости (ЦА), изјавама о поверљивости или клаузулама о поверљивости.

Споразум о неоткривању података

НДА се обично користи у било којем тренутку када се поверљиви подаци открију потенцијалним инвеститорима, повериоцима, клијентима или добављачима. Имајући у писаној форми поверљивости и потписане од стране свих страна, можете дати поверење таквим врстама преговора и одвратити крађу интелектуалне својине. Тачна природа поверљивих информација биће наведена у споразуму о неоткривању. (Овде можете пронаћи опис споразума о необјављивању). Неки НДА-ови ће некога везати за тајност на неодређено време, тако да ни у једном тренутку потписник неће објавити поверљиве информације садржане у споразуму. Без таквог потписаног уговора, све информације које су откривене у поверење могу се користити у злонамјерне сврхе или се случајно објавити. Казне за кршење НДА-е набројане су у споразуму и могу укључивати штету у облику изгубљене добити или евентуално кривичне пријаве. (Погледајте такође: 5 уобичајених грешака у малим предузећима .)

Употреба споразума о неоткривању података

Власници предузећа често морају да разговарају о приватним или осетљивим информацијама са спољним лицима. Дељење информација је пресудно код тражења улагања, проналажења потенцијалних партнера у пословном подухвату, добијања нових клијената или запошљавања кључних запослених. Да би се заштитила особа или људи с којима се деле ове информације, споразуми о неоткривању већ су дуго времена правни оквир за одржавање поверења и спречавање пропуштања тих података тамо где могу угрозити профитабилност која је својствена том садржају. Информације које могу захтијевати НДА укључују тајне рецепте, власничке формуле и производне процесе. Заштићене информације такође укључују листе клијената, списак продајних контаката, податке који нису јавни рачуноводствени подаци или било коју посебну ставку која раздваја једну компанију од друге.

На пример, почетна компанија која жели да прикупи новац од ризичних капиталиста или других инвеститора може се бојати да ће њихова добра идеја бити украдена уместо добијања инвестиције. Имати потписан НДА законски спречава крађу такве идеје. Без тога, тешко је доказати да је идеја украдена.

Компанија која ангажује спољне консултанте такође може тражити од оних појединаца који ће руковати осетљивим подацима да потпишу НДА тако да ни у једном тренутку не открију те детаље. Запослени који раде на пуно радно време такође могу бити захтевани да потпишу НДА приликом рада на новим пројектима који још нису објављени, јер би ефекти цурења информација могли да наштете вредности пројекта и компаније у целини.

Шта није укључено у НДА

Наравно, не треба све пословне задатке чувати у тајности. Јавне евиденције, попут података поднетих у СЕЦ или адресе седишта компаније, нису обухваћене НДА.

Судови имају слободу да тумаче опсег НДА, у зависности од језика споразума. На примјер, ако једна страна споразума може доказати да је имала знање обухваћено НДА-ом прије потписивања, или ако може доказати да је знање стекла изван споразума, можда ће моћи избјећи негативну пресуду.

Штавише, нису сва знања заштићена у НДА. Ако су информације откривене због судског налога за суд, оштећена страна можда нема правног средства.

Врсте НДА

Конкретан садржај сваког НДА-а јединствен је јер ће се односити на одређене информације, власничке податке или друге осетљиве детаље које одређују људи који су укључени и о чему се разговара. Генерално гледано, постоје две главне врсте споразума о необјављивању: једнострани и обострани.

Једнострани споразум је уговор којим се једна страна уговора - обично запослени - слаже да неће откривати поверљиве информације које он или она сазнају на послу. Већина споразума о необјављивању спада у ову категорију. Иако су многи споразуми ове врсте намијењени заштити тајни предузећа, они могу бити створени и да заштите ауторска права за информације створене истраживањем запосленика. Уговорни и корпоративни истраживачи из приватног сектора и професори на истраживачким универзитетима понекад се траже да потпишу НДА који дају права на било која истраживања која врше са бизнисом или универзитетом који их подржава.

С друге стране, уговор о међусобном откривању података обично се склапа између предузећа која се баве заједничким улагањем и која укључују дељење приватних информација. Ако произвођач чипова зна за тајну технику која улази у нови телефон, можда ће бити потребно да дизајн чувају у тајности. У истом споразуму од произвођача телефона се може тражити да и нову технологију чувају у тајности чипа.

НДА су такође битан део преговора за пословна спајања и корпоративна преузимања.

Доња граница

Уговори о неоткривању података важан су правни оквир који се користи да би се заштитио осетљиве и поверљиве информације од којих их корисник добије на располагању. Компаније и стартап користе ове документе како би осигурали да њихове добре идеје неће украсти људи са којима преговарају. Свако ко прекрши НДА биће подложан тужби и казни пропорционалној вредности изгубљене добити. Чак се могу поднети и кривичне пријаве. НДА могу бити једнострани при чему је потребан само прималац информација да ћуте или међусобни ако обе стране пристану да међусобно не деле осетљиве информације.