Важност Екцела у пословању

Мицрософт (НАСДАК: МСФТ) Екцел је објављен 1985. године и прерастао је у најважнијег рачунарског програма на радним местима широм света., обично бисте користили Екцел. У послу, буквално, било која функција у било којој индустрији може имати користи од оних са јаким Екцеловим знањем. Екцел је моћан алат који се учврстио у пословним процесима широм света - било да се ради о анализи акција или издавача, буџету или организацији продајних листа клијената.

Финансије и рачуноводство

Финансијске услуге и финансијско рачуноводство су области финансија на које се највише ослањају и користе Екцел прорачунске таблице. У 1970-им и почетком 1980-их, финансијски аналитичари проводили би недеље радећи напредне формуле било ручно или у програмима попут ИБМ-овог (НИСЕ: ИБМ) Лотуса 1-2-3. Сада можете извести комплексно моделирање у неколико минута са Екцел-ом.

Прођите кроз одељење за финансије или рачуноводство било које велике корпоративне канцеларије, и видећете рачунарске екране испуњене Екцел прорачунским табелама о дробљењу бројева, обрисе финансијских резултата и стварања буџета, предвиђања и планова који се користе за доношење главних пословних одлука.

ПОЧЕТАК

Већина корисника зна да Екцел може додавати, одузимати, множити и делити, али то може учинити и много више са напредним функцијама ИФ-а када је у комбинацији са ВЛООКУП, ИНДЕКС-МАТЦХ-МАТЦХ и окретним табелама. (Више информација потражите у водичу Инвестопедиа Водич за Екцеле за финансије: ПВ и ФВ функције.)

Маркетинг и управљање производима

Док професионалци за маркетинг и производе гледају на своје тимове за финансије да се увелике увежбају за финансијску анализу, помоћу табела за попис циљева купаца и продаје може вам помоћи да управљате продајном снагом и планирате будуће маркетиншке стратегије на основу прошлих резултата.

Помоћу окретне табеле, корисници могу брзо и лако сажети податке о купцима и продаји по категоријама, брзо превлачењем и испуштањем.

Планирање људских ресурса

Док се системи база података попут Орацле (ОРЦЛ), САП (САП) и Куицкбоокс (ИНТУ) могу користити за управљање подацима о платним списковима и запосленима, извоз тих података у Екцел омогућава корисницима да открију трендове, саберу трошкове и сате по плати, месецу, или године и боље разумејте како се радна снага распоређује по функцијама или нивоу плата.

ХР професионалци могу помоћу Екцела узети огромну прорачунску таблицу пуну података о запосленима и разумјети тачно одакле долазе трошкови и како их најбоље планирати и контролирати за будућност.

Са прорачунском таблицом можете учинити било шта

Кориштење Екцел-а за пословање готово да и нема ограничења за апликације. Ево неколико примера:

• Када планирате излазак тима на бејзбол утакмицу, можете користити Екцел да бисте пратили РСВП листу и трошкове.
• Екцел креира моделе раста прихода за нове производе засноване на новим прогнозама купаца.
• Када планирате уреднички календар за веб локацију, у табели можете навести датуме и теме.
• Када креирате буџет за мали производ, можете набрајати категорије трошкова у прорачунској таблици, ажурирати га месечно и креирати графикон да бисте показали колико је производ близу буџету за сваку категорију.
• Попуст купца можете израчунати на основу месечне количине куповине по производима.
• Корисници могу сумирати приходе купаца по производима и пронаћи подручја на којима ће изградити јаче односе са купцима.
• Користите сложене методе прорачуна, као што су оштри омјери.

Екцел не иде никуда

Екцел не иде нигде, а компаније ће и даље користити Екцел као примарни алат за различите функције и апликације у распону од ИТ пројеката до компанија пикника.

Радно знање Екцел-а од виталног је значаја за већину професионалаца са седиштем у канцеларији, а јаче Екцелове вештине могу отворити врата за могућности напредовања и лидерства. Екцел је моћан алат, али не може сам функционирати. Потребан је паметни корисник рачунара да искористи све што Екцел може да понуди како би пружио најбоље резултате за своју компанију.