Сврха обрасца И-9

Ново ангажовани запосленици морају испунити образац И-9, Верификација подобности за запошљавање, која захтева да доставе одређене документе који показују њихов идентитет и да им је легално дозвољено да раде у Сједињеним Државама.

Да би се спречио прилив недокументираних имиграната, послодавци у Сједињеним Државама имају могућност запошљавања само радника који могу доказати свој идентитет и подобност за рад у земљи.

Мала историја

Закон о реформи и контроли имиграције донесен је 1986. године како би легализовао око три милиона недокументираних имиграната, док је истовремено покушавао да одврати будућу недокументирану имиграцију. Образац И-9 креиран је тако да тражи да новозапослени радници покажу подобност за рад у САД

Првобитно је било прихватљиво 29 образаца за утврђивање идентитета радника и подобности за рад у САД-у; према привременом правилу из 1998. године, тај број је смањен на 14.

Санкције за послодавце

Послодавци који не поштују правила И-9 за попуњавање и задржавање могу бити оштро кажњени. Свесно запошљавање и настављање запошљавања неовлашћених радника може покренути новчане казне у распону од 375 до 16.000 УСД по запосленом, у зависности од природе повреде (нпр., Неиспуњавање обрасца, учествовање у преварама са документима и да ли је кршење прво или следеће кривично дело .) Суштинске повреде, попут пропуста у састављању обрасца за инспекцијски надзор од стране Иммигратион анд Царнега Енфорцемент (ИЦЕ), крећу се од 110 до 1, 100 УСД.

У фебруару 2015. године, привремена фирма за особље погодила је новчану казну у износу од 227.000 УСД због лажног тврђења да је верификовала радну подобност за 242 запослена радника. Упркос потписивању обрасца И-9, под казном лажног понашања да су информације тачне, фирма није прегледала стварне документе (само фотокопије).

Међутим, техничке повреде услова И-9 неће бити одмах кажњене (послодавци ће бити обавештени о повредама и дати им 10 радних дана да исправе грешке). Техничка кршења укључују:

• Ако запослени не достави образац у време кад започне посао.
• Ако није наведен датум када започне запошљавање.
• Ако послодавац не преда одељак у обрасцу у року од три радна дана од дана када започне запошљавање.
• Ако нисте навели датум поновног запошљавања запосленог у делу обрасца који се користи за поновно запошљавање.
• Ако се не наведе да је запослени млађи од 18 година.

Послодавац који може демонстрирати поштивање добре вере има одбрану одбране против било какве казне коју влада покуша да изрекне. Једном када се то уради, на влади је да покаже да послодавац није поступао у доброј вери.

Заблуде у обрасцу И-9

Када некога запослите, отпустите или запослите, послодавци не могу узети у обзир национално порекло и држављанство или имиграциони статус; употреба ових информација у одлукама о запошљавању је дискриминаторна. То значи да послодавац не може користити образац И-9 као предуслов за давање понуде за посао јер само сумња да неко може бити неподобан и суздржати се од понуде за посао као резултат може бити дискриминаторно. Образац се попуњава тек када је неком понуђен посао.

Образац И-9 није замењен са Е-Верифи, интернетским методом за брзо утврђивање подобности за рад у Сједињеним Државама. Попуњавање обрасца И-9 за сваког новозапосленог радника је и даље обавезно, чак и ако се послодавац добровољно одлучи да користи Е-Верифи.

Доња граница

Бити послодавац подразумева много одговорности према влади. Правилно попуњавање, задржавање и израда Обрасца И-9 на захтев једна је од ових обавеза.