Виртуелна канцеларија
Виртуелна канцеларија пружа предузећима физичку адресу и услуге повезане са канцеларијом без трошка дугог закупа и административног особља. Са виртуалном канцеларијом, запослени могу радити с било којег мјеста, али и даље имају ствари попут адресе поште, телефонских секретарица, сала за састанке и видео-конференција.
Како раде виртуалне канцеларије
Виртуалне канцеларије функционишу као једна целина која опслужује купце, али не постоје на фиксној локацији. Ова врста постављања је посебно популарна код стартапа и малих предузећа који желе да минимизирају режијске трошкове. Стварање интернетског канцеларијског софтвера и услуга за продуктивност, попут видеоконференција, помогло је повећању раста виртуалних канцеларија.
Кључне Такеаваис
- Виртуелна канцеларија је компанија која послује као једна целина и има физичку адресу поште, али не постоји на једној одређеној локацији.
- Развој алата као што су видеоконференције и услуге слања порука довео је до повећане употребе виртуелне канцеларије.
- Трошкови рада виртуалне канцеларије много су мањи од традиционалног уреда и зато је ова врста постављања популарна међу малим предузећима и стартапима.
- Виртуални уредски аранжман проширује могућности запошљавања запослених и могућности запошљавања за компаније.
- Иако је виртуални уред обично јефтинија опција за пословање, неке услуге, попут телефонског одговарања и видеоконференција, могу имати ограничену доступност.
Виртуелна канцеларија такође може довести до веће продуктивности, јер њене услуге ослобађају раднике од административних послова, као и путовања на посао. Сваки запослени може радити са локације која је најповољнија, а посао није ограничен на запошљавање запослених који живе у земљи.
Како све више људи проналази начине за даљински рад, предности виртуалне канцеларије су одмах уочљиве. Међутим, није све тако лако као што се чини. Неки могу пронаћи заказивање виртуалног уредског простора који се не разликује од дуготрајних сукоба заказивања који су својствени физичком уреду.
Предности и мане виртуелне канцеларије
Апелација виртуалне канцеларије корисницима је двострука. Прво, месечни трошак виртуалне канцеларије далеко је мањи од традиционалног. Уосталом, нема никаквих трошкова за одржавање и одржавање, нити га мора имати особље. Виртуелна канцеларија такође се може осигурати месечним закупом, тако да постоји већа флексибилност ако се промени пословање корисника (нема чекања да истекне закуп или настане трошак поквареног закупа).
Трошкови употребе виртуелне канцеларије могу коштати чак 50 УСД за чланарину и 250 УСД месечно или више за месечни закуп за основне услуге. Што више додате услуге, то ће бити скупље.
Друго, виртуелна канцеларија може да пружа поштанску адресу, телефонске позиве и услуге видео конференција. Због тога се мало предузеће може чинити већим него што јест. Такође може пружити физичку адресу (или више адреса) за кориснике како би се упознали са клијентима. Понекад адреса може давати аури престижа кориснику виртуелног уреда, на пример ако је адреса добро позната локација или улица. Професионална телефонска служба за одговарање на телефон може имати исти ефекат.
Неке од услуга које нуди аранжман за виртуелну канцеларију захтевају претходно планирање. На пример, многи пакети долазе са ограниченом употребом конференцијских сала или ограниченим услугама телеконференција и видеоконференција. Виртуалне канцеларије такође могу имати ограничен приступ ноћу и викендом. Корисници могу сматрати да је недостатак флексибилности ограничавајући и незгодан. Постоји и потенцијал за дистракције које долазе радом код куће и зато неки радници можда неће бити толико продуктивни када раде у виртуелном канцеларијском окружењу.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.