Рачуноводствени информациони систем (АИС)
Рачуноводствени информациони систем (АИС) укључује прикупљање, складиштење и обраду финансијских и рачуноводствених података које користе интерни корисници за пријављивање информација инвеститорима, повериоцима и пореским властима. То је опћенито рачунарски начин за праћење рачуноводствених активности у комбинацији са ресурсима информационе технологије. АИС комбинује традиционалне рачуноводствене праксе, попут употребе општеприхваћених рачуноводствених принципа (ГААП), са модерним ресурсима информационе технологије.
Како се користе рачуноводствени информациони системи (АИС)
Рачуноводствени информациони систем садржи различите елементе важне у рачуноводственом циклусу. Иако се информације садржане у систему разликују у индустрији и пословној величини, типични АИС укључује податке који се односе на приход, трошкове, информације о клијентима, информације о запосленима и порезне информације. Специфични подаци укључују налоге за продају и анализе, извештаје о куповини, фактуре, чекове, инвентар, платне списке, књигу, пробни биланс и информације о финансијским извештајима.
Рачуноводствени информациони систем мора имати структуру базе података за складиштење информација. Ова структура базе података обично је програмирана језиком упита који омогућава манипулацију са табелама и подацима. АИС има бројна поља за унос података као и за уређивање претходно похрањених података. Поред тога, рачуноводствени информациони системи су често високо осигуране платформе са превентивним мерама предузетим против вируса, хакера и других спољних извора који покушавају да прикупе информације. Цибер-сигурност је све важнија јер све више и више компанија своје податке похрањује у електронском облику.
Различити исходи рачуноводственог информационог система су пример свестраности његових могућности манипулације подацима. АИС израђује извештаје који укључују извештаје о старењу потраживања на основу података о клијентима, распореде амортизације за основна средства и пробне биланце за финансијско извештавање. Такође се могу репродуковати спискови корисника, прорачуни пореза и нивои залиха. Међутим, преписке, белешке или презентације нису укључене у АИС јер ове ставке нису у директној вези са финансијским извештавањем или књиговодством компаније.
Предности рачуноводствених информационих система
Међуресорно повезивање
Рачуноводствени информациони систем тежи да се повеже кроз више одељења. Унутар система одељење продаје може да пренесе буџет за продају. Ове информације користи тим за управљање залихама за спровођење бројања залиха и куповину материјала. Након куповине инвентара, систем може обавестити одељење за наплату рачуна о новој фактури. АИС такође може да дели информације о новој поруџбини тако да одељења за производњу, испоруку и услуге за купце буду свесни продаје.
Интерне контроле
Саставни део рачуноводствених информационих система односи се на интерне контроле. Политике и процедуре могу се смјестити у систем како би се осигурало одржавање осјетљивих информација о купцима, добављачима и пословним подацима унутар компаније. Кориштењем физичких одобрења приступа, захтјева за пријаву, дневника приступа, овлаштења и сегрегације задатака, корисници се могу ограничити на само релевантне податке потребне за обављање своје пословне функције.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.