Случајни трошкови - ИЕ
Случајни трошкови, познати и као случајни случајеви, су гратуте и друге мање накнаде или трошкови који су настали поред главне услуге, ставке или догађаја који се плаћају током пословних активности.
Помоћни трошкови који су повезани са трошковима превоза, оброка и преноћишта су уобичајени када запослени путује у посао. Запослени који вози такси од аеродрома до хотела имаће трошкове таксија и хотела и, ако је то локално уобичајено, имаће случајне трошкове савета таксисту и хотелском особљу. Случајни трошкови за предмете или услуге као што су шишање косе или тоалетне потрепштине вероватно ће бити категорисани као лични, јер би ионако били потребни и плаћени код куће.
Компанијске процедуре за случајне случајеве
Случајни трошкови и политике и поступци који их воде често су наведени у приручнику за запослене у компанији. При томе ће случајни трошкови бити дефинисани, категорисани као пословни или лични и ограничени на количину, квалитет или износ у долару. Или се може утврдити висина дневнице, а било које трошкове изнад њих сноси запослени. Процедура надокнаде предузећа може да захтева да случајни трошкови буду плаћени од стране запослених из џепа или кредитном картицом компаније или ситним новцем.
Ови поступци би требали олакшати праћење случајних трошкова у сврху рачуноводства и пореза. Запослени треба да воде детаљне евиденције о свакој куповини. Запослени би требали сажети ове записе у извештају о трошковима поткријепљеним стварним рачунима који доказују плаћање и предати их компанији. Случајни трошкови које плаћају лични фондови запослених требало би да се надокнаде самосталним чековима како би било јасно да су исплате надокнаде, а не приход запосленим.
Оброци и случајни трошкови
Случајни трошкови се одбијају, подложно ограничењу од 50% када се плаћају без надокнаде у вези с пословним путовањима, за улагање или имовину која доноси добит, или за квалификационе, медицинске или добротворне сврхе.
Пет метода се може користити за израчунавање трошкова оброка и случајних трошкова (М&ИЕ):
- Метода стварних трошкова
- Стандардна метода додатка за оброк
- Накнада за дневницу за путовање по методи одговорних планова
- Метода високог и ниског
- Метода само уз случајне трошкове.
Доступност методе у потпуности зависи од конкретних чињеница и околности. Прва метода, стварни трошкови, пружају директну надокнаду за оправдане путне трошкове из свог џепа. Четири преостала метода пружају инклузивне дневнице за покривање одређених трошкова.
Стандардна накнада за оброк покрива трошкове свих оброка, собне услуге, веша, хемијског чишћења и притиска на одећу, те накнаде и савете за особе које пружају услуге, као што су сервери за храну и уређаји за руковање пртљагом. Доплата за дневнице по савезној дневници и висока-ниска по ИРС-у покривају све оброке, смештај и случајне трошкове. Стопа случајних трошкова само 5 УСД дневно покрива случајне трошкове и може се користити само ако нису плаћени или настали трошкови оброка и није коришћен стандардни додатак оброку.
За одбитак оброка и случајне трошкове (М&ИЕ), случајни трошкови су накнаде и савети који се дају портирима, превозницима пртљага, хотелском особљу и особљу на бродовима. Случајни трошкови не обухватају трошкове веша, чишћења и пресовања одеће, таксе за смештај, трошкове телеграма или телефонских позива, превоз између места смештаја или посла и места где се узимају оброци или трошкове слања због подношења путних бонова и плаћање рачуна наплаћених картица које спонзорише послодавац.
Порески третман случајних случајева
Порески третман случајних трошкова које компаније плаћају или надокнађују зависи од врсте и пореског обвезника. Као опћенито, случајни трошкови могу се одбити ако су споредни пословни трошкови који су уобичајени и потребни њиховим пословним активностима, ако су локално уобичајени и очекују и ако су разумни у износу.
Пословни поклони
Помоћни трошкови који су повезани са трошковима поклона су уобичајени када компанија даје поклоне својим купцима. Компанија која даје такве поклоне имаће случајне трошкове амбалаже од папира, врпци, лукова и доставе уз трошкове основних поклона.
Одбитност пословних поклона
Случајни трошкови пословних поклона као што су омотавање поклона, гравирање, паковање, слање поште, осигурање или други повезани трошкови који не додају значајну вредност поклону не рачунају се приликом утврђивања границе одбитка за пословне поклоне. То је добра ствар јер су одбитци пословних поклона ограничени на 25 УСД по примаоцу током сваке пореске године. Било који трошак изнад 25 долара било којег поклона датом примаоцу не може се одбити.
Повреда или крађа
Помоћни трошкови који су повезани са трошковима оштећене или украдене имовине су уобичајени када компанија доживи пословну незгоду или крађу. Ако фабрика гори, компанија која је власник мораће да плати поправку или замену фабрике и такође може да претрпи случајне трошкове попут лечења због телесних повреда, трошкове премештања и складиштења или закуп за привремени простор фабрике.
Одбитност штете или крађе
Случајни трошкови услед незгоде или крађе, као што су медицинско лечење од телесних повреда, привремено становање, гориво, селидба или изнајмљивање за привремени стамбени простор, не могу се одбити као губици од незгоде.
Национална стража и резервна путовања
Чланови Националне гарде и резерве могу затражити надокнаду од бруто дохотка до савезне дневнице за оброке, смештај и случајне трошкове путовања преко 100 миља са ноћењем да би присуствовали састанцима гарде или резерве.
Обрасци за поврат пореза за случајне случајеве
Запослени одузимају путне трошкове који се односе на посао у Прилогу А обрасца 1040, 1040А или 1040ЕЗ као трошкове посла и разне детаљне одбитке који подлежу 2% АГИ ограничењу. Чланови Националне гарде и резерве пријављују путне трошкове дужине 100 миља на линији 24 обрасца 1040 као горњи одбитак од бруто прихода.
Самозапослени појединци одбијају путне трошкове повезане са послом као пословне трошкове у Прилогу Ц обрасца 1040, 1040А или 1040ЕЗ. Предузећа, у зависности од класификације ентитета, путне трошкове одбацују као пословне трошкове на обрасцу 1120 или 1120С или обрасцу 1065.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.