Новац за ситне трошкове

Шта је Петти Цасх?

Фонд ситног новца је мали износ готовине који се држи при руци за плаћање мањих трошкова, као што су канцеларијски материјал или надокнаде. Фонд за ситан готовину подвргаваће се периодичним усаглашавањима, а трансакције ће такође бити евидентиране у финансијским извештајима. У сваком одељењу за веће корпорације може постојати ситни новчани фонд, који може бити ладица или кутија.

Кључне Такеаваис

• Мали новац или ситни новчани фонд је мали износ готовине који се користи за плаћање трошкова премали да би се заслужило писање чека.
• У сваком одељењу за веће корпорације може постојати ситна ладица или кутија за ситнице.
• Фонд ситног новца може се користити за канцеларијски материјал, картице за купце, цвеће, плаћање угоститељског ручка за запослене или надокнађивање трошкова радницима.

Разумевање Петти Цасх-а

Трансакције ситних готовина пружају погодност малим трансакцијама за које је издавање чека неразумно или неприхватљиво. Мали износ готовине који компанија сматра ситним варираће, при чему ће многе компаније држати између 50 и 200 долара као ситан новчани фонд. Примери трансакција за које се користи ситни новчани фонд укључују:

• Канцеларијски материјал
• Картице за купце
• Цвеце
• Плаћање угоститељског ручка за малу групу запослених
• Надокнађивање запосленог за мале трошкове у вези са радом

За надгледање фонда именовани су скрбници ситних новчаних средстава. Дужности старатељства углавном укључују примену правила и прописа о ситним новчаним средствима, тражење допуне и расподелу средстава.

Посебна разматрања

Фонд ситног готовине периодично се усклађује како би се утврдило да ли је стање фонда тачно. Обично, како стање ситног готовине пада на претходно подешен ниво, скрбник подноси захтев за додатним новцем из благајне. У овом тренутку израчунава се укупан број примитака како би се осигурало да се подударају са исплаћеним средствима из ситне новчане благајне. Ако су потребна нова средства, благајна пише нови чек за финансирање ситнице и узима у замјену новчане приходе од куповина којима је новац потрошен.

Процес усклађивања осигурава да преостали салдо фонда буде једнак разлици између првобитног салда умањеног за трошкове детаљно примљене на рачунима и рачунима. Ако је преостали биланс мањи од онога што би требао бити, постоји мањак. Ако је преостали биланс већи од оног што би требало да буде, претерано прекорачење. Иако могу постојати мање одступања, када су неуравнотежене, извор неслагања треба бити идентификован и исправљен.

Служба за интерне приходе (ИРС) препоручује подношење ситних новчаних листића и њихово припајање на рачунима за евидентирање и документовање ситних новчаних трошкова.

Захтеви за ситне готовине

Употреба ситног новчаног фонда заобилази одређене интерне контроле. Доступност ситних готовина не значи да њој може приступити у било које сврхе и било ко. Многе компаније користе строге интерне контроле за управљање фондом. Често су ограничени појединци овлашћени да одобравају исплате и то могу учинити само за трошкове повезане са законитим активностима или операцијама компаније.

Благајница благајника може се доделити за издавање чека за финансирање ситнице и извршити одговарајуће књиговодствене уносе. Скрбник ситних новчаних средстава задужен је за дистрибуцију готовине и прикупљање потврда за све куповине или било какву употребу средстава. Како се укупни износ ситног новца смањује, примици би се требали повећавати и везати за укупни повучени износ.

Имајући благајну благајника и скрбника ситних новчаних средстава, двоструки поступак помаже да се средства очувају и осигурају да само они овлашћени имају приступ њима.

Снимање ситних готовина

Када се користи ситни новчани фонд, трансакције ситним новчаним средствима и даље се биљеже у финанцијским извјештајима. Ни уноси у књиговодствене часописе се не врше када се куповина врши ситним готовином, тек када скрбнику треба више готовине - а у замену за примања, нова средства - бележе се уноси у дневник. Унос у часопис за давање скрбнику више готовине је терет новчаног фонда и кредит у готовини.

Ако постоји мањак или прекорачење, уноси се у редак дневника на рачун преко / кратког рачуна. Ако је фонд готовог новца готов, уноси се кредит који представља добитак. Ако је ситан новчани фонд кратак, уноси се задужење да представља губитак. Превелики или кратки рачун користи се за уравнотежење фонда након усаглашавања.

Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.

Сродни услови

Дефиниција новчаног додатка Готовински додатак односи се на додатак који се исплаћује у готовини, уместо да се касније исплаћује. више Импрест Предујам је рачун који компаније користе за плаћање малих, рутинских трошкова. На рачуну се одржава фиксни салдо и рутински се пуни. више Више и кратко објашњено Прекратак и рачуноводствени израз који сигнализира одступање између извештаваних података компаније и њених ревидираних података. више Умањивање дугова Дуговање је књиговодствени унос који резултира или повећањем имовине или смањењем обавеза на билансу стања предузећа. У основном рачуноводству дуговања се уравнотежују кредитима који послују у потпуно супротном смеру. више Разумевање чекова Чек је писани, датирани и потписани инструмент који садржи безусловно наређење којим се банка налаже да исплати одређеног износа новца примаоцу новца. више Помирење Помирење је књиговодствени поступак који се користи за утврђивање да ли новац на рачуну одговара потрошеном износу. више партнерских веза