Пројектни менаџмент
Управљање пројектом укључује планирање и организовање ресурса компаније како би се премештен одређени задатак, догађај или дужност испунили. Може укључивати једнократни пројекат или текућу активност, а средствима која се управљају обухватају особље, финансије, технологију и интелектуално власништво.
Управљање пројектима често се повезује са областима у инжењерству и грађевинарству, а у последње време и здравственом заштитом и информационом технологијом (ИТ), које обично имају сложен скуп компоненти које морају бити комплетиране и састављене на сет начин да би се створио функционалан производ.
Без обзира о којој се индустрији ради, руководилац пројекта има приближно исти посао: да помогне у дефинисању циљева и циљева пројекта и утврђивању када различите компоненте пројекта треба да се доврше и од кога. Такође креирају провере квалитета квалитета како би се осигурало да комплетиране компоненте испуњавају одређени стандард.
Кључне Такеаваис
- На врло основном нивоу, управљање пројектом укључује планирање, покретање, извршавање, надгледање и затварање пројекта.
- Постоји много различитих метода и техника управљања пројектима, укључујући традиционалне, водопадне, окретне и витке.
- Управљање пројектима користи се у индустрији и важан је део успеха грађевинских, инжењерских и ИТ компанија.
Разумевање управљања пројектима
Опћенито говорећи, процес управљања пројектом укључује сљедеће фазе: планирање, покретање, извршавање, надгледање и затварање.
Различите индустрије су развиле методологије или оквире управљања пројектима који су специфични за њихове јединствене потребе.
Од почетка до краја, сваки пројекат треба план који описује како ће се ствари срушити са земље, како ће бити изграђене и како ће завршити. На пример, у архитектури, план почиње са идејом, напредује до цртежа и прелази на скицирање нацрта, са хиљадама ситних комада који се састају између сваког корака. Архитекта је само једна особа која пружа један део слагалице. Менаџер пројекта све то саставља.
Сваки пројекат обично има буџет и временски оквир. Управљање пројектима одржава да се све креће без проблема, на време и на буџет. То значи да када се планирани временски оквир ближи крају, менаџер пројекта може задржати да сви чланови тима који раде на пројекту заврше према распореду.
Пример управљања пројектима
Рецимо да је руководилац пројекта задужен да води тим за развој софтверских производа. Они започињу утврђивањем обима пројекта. Затим задатак задају пројектном тиму, који може укључивати програмере, инжењере, техничке писце и стручњаке за осигурање квалитета. Руководилац пројекта креира распоред и поставља рокове.
Често ће руководилац пројектом користити визуелне приказе радног тока, као што су Ганттове карте или ПЕРТ карте да би одредио које задатке треба извршити по којим одељењима. Они су одредили буџет који укључује довољно средстава да би се пројекат одржао у оквиру буџета, чак и поред неочекиваних непредвиђених околности. Руководилац пројекта такође обезбеђује да тим има ресурсе који су му потребни за изградњу, тестирање и употребу софтверског производа.
Када велика ИТ компанија, попут Цисцо Системс Инц., купи мање компаније, кључни део посла руководиоца пројекта је интегрисање чланова пројектног тима из различитих средина и подстицање смисла групне намене о испуњењу крајњег циља. Руководиоци пројеката могу имати неко техничко знање, али имају и важан задатак да узму визије високог нивоа и дају опипљиве резултате на време и у оквиру буџета.
Врсте управљања пројектима
Многе врсте управљања пројектима развијене су како би задовољиле специфичне потребе одређених индустрија или врста пројеката. То укључује:
Управљање пројектима водопада
То је слично традиционалном управљању пројектима, али укључује упозорење да сваки задатак мора бити завршен пре него што започне следећи. Кораци су линеарни и напредак тече у једном правцу - попут водопада. Због тога је пажња на низове задатака и временски оквир врло важан у овој врсти управљања пројектима. Често се смањује величина тима који ради на пројекту како се завршавају мањи задаци, тако и почињу већи задаци.
Агиле Пројецт Манагемент
Индустрија рачунарског софтвера била је једна од првих која је користила ову методологију. С темељем који потиче из 12 основних принципа Агилног манифеста, агилно управљање пројектима је итеративни процес фокусиран на континуирано надгледање и побољшање резултата. У основи су висококвалитетни резултати резултат пружања корисничке вредности, интеракције тима и прилагођавања тренутним пословним околностима.
Агилно управљање пројектом не следи секвенцијални корак по корак. Уместо тога, фазе пројекта паралелно међусобно доводе различити чланови тима у некој организацији. Овај приступ може пронаћи и исправити грешке без поновног покретања целог поступка.
Леан Пројецт Манагемент
Ова методологија се односи на избјегавање отпада - и губитка времена и ресурса. Принципи ове методологије преточени су из јапанске производне праксе. Главна идеја која стоји иза њих је стварање веће вредности за купце са мање ресурса.
Постоји много више методологија и врста управљања пројектима него што је наведено овде, али то су неке од најчешћих. Врста која се користи зависи од преференције руководиоца пројекта или компаније чијим се пројектом управља.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.