Сврха ИРС форме 941

Ако имате било каквих запослених, укључујући вас, имате разне обавезе у вези са порезом на рад. Они укључују одбитке пореза на доходак и порезе социјалне сигурности и Медицаре (ФИЦА) са плата запослених и плаћање дела послодавца ФИЦА. Изузев веома малих послодаваца, порези на рад морају бити депоновани у електронском облику према распореду (обично месечно или пола недеље). Ова плаћања пореза пријављују се ИРС-у квартално на обрасцу 941, кварталној савезној пореској пријави послодавца.

Основе форме

Образац 941 је образац на две странице који се састоји од пет делова:

• Информације о послодавцима Врх странице један од формулара користи се за давање имена послодавца (укључујући трговачко име ако није име послодавца), адресу и идентификациони број послодавца (ЕИН). Такође, послодавац мора навести квартал за који се образац подноси: први квартал (јануар, фебруар и март), други квартал (април, мај и јун), трећи квартал (јул, август и септембар) и четврти квартал (октобар, Новембар и децембар).
• Део 1. Ово је срце форме јер приказује број запослених, плаћене накнаде и дугују порез. Већи опис овога је у даљем тексту. Овај део показује да ли послодавац дугује порез (дуговање) или је преплатио порез на рад. Преплаћени износ се може применити према следећем тромесечју или примити као повраћај новца (избор је наведен у овом делу обрасца).
• Део 2. Овај део, који се налази на врху стране 2, објашњава распоред пореских депозита за порезе на рад. Распоред депозита за већину послодаваца је месечан (овде се уноси порезна обавеза по месецу) или полунедељно. (Постоји захтев за депозит наредног дана за порезе који прелазе 100.000 УСД; порези мањи од 2.500 долара могу се платити обрасцем и не морају бити депоновани.) Послодавци који полажу порезе недељно објашњавају своју пореску обавезу за своје депозите у Прилогу Б обрасца 941.
• Део 3. Овај део се користи за одговор на два питања о пословању послодавца: да ли је затворио или престао да плаћа (и датум када се то догодило) и да ли постоје сезонски запослени (тако да се квартални образац не захтева за сваки квартал) .
• Део 4. Ако послодавац жели да ИРС разговара са трећом страном, као што је ЦПА, овај део се користи за унос телефонског броја и само-одабраног петоцифрени лични идентификациони број треће стране (именоваоца).
• Део 5. Овај део је за потпис послодавца. Такође укључује датум потписивања и дневни број телефона.

Ако је плаћени приправник испунио образац, на крају обрасца налазе се подаци припремиоца, укључујући:

• име
• потпис
• назив фирме (или име приправника ако је самозапослени без фирме)
• адреса
• Порески идентификациони број приправника (ПТИН)
• датум потписивања
• Идентификациони број послодавца (ЕИН) произвођача или фирме
• Број телефона

Ако се депозити не подударају са износом пореза који се дугује за тромјесечје, образац може пратити исплату. Када извршите плаћање путем Обрасца 941, укључите образац 941-В, Ваучер за плаћање који помаже ИРС-у да правилно плати уплату.

Порези пријављени на обрасцу

Као што је раније споменуто, други део се користи за пријављивање износа пореза на плаће, напојнице и друге надокнаде. Постоје четири врсте пореза:

• Порез на добит задржан са плата запослених (ред 3).
• Порез на социјално осигурање на зараде (ред 5а) или савете (ред 5б). Пореска стопа на то је 12, 4% (покрива удио запослених и послодавца у овом порезу).
• Порез на Медицаре (ред 5ц). Пореска стопа на то је 2, 9 посто (покрива и удио послодавца и запосленика у овом порезу).
• Додатни порези Медицаре на опорезиву накнаду преко 200 000 УСД. Пореска стопа на то је 0, 9%; плаћају га искључиво запослени.

За мале послодавце

Послодавац који дугује порез на запошљавање у износу од 1.000 УСД или мање за годину (платни списак не већи од око 6.000 УСД) може поднети образац 944, Годишњу савезну пореску пријаву послодавца ако му за то одобри ИРС. Позовите 800-829-4933 или пошаљите писмени захтев, јер морате да добијете дозволу пре подношења овог обрасца уместо обрасца 941.

Измијењени обрасци

Ако треба да исправите образац 941, користите образац 941-Кс, прилагођена послодавца квартално пореска пријава или захтев за повраћај новца. На пример, ако су плате занемарене или је порез на напојнице прецењен, а ви откријете грешку, овај облик се користи да се исправи.

Доња граница

Порези за запошљавање су велика одговорност. Сазнајте више о томе које су плаћања запосленима опорезива и како израчунати порез на запосленост у ИРС Публикацијама 15 (Циркулар Е) и 15-Б.

Можда ће вас занимати и читање Пореске обавезе за мала предузећа: порези на платне спискове, сврха обрасца ИРС 1065 и сврха обрасца В-9.