Планирање континуитета пословања (БЦП)
Планирање континуитета пословања (БЦП) процес је који је укључен у стварање система превенције и опоравка од потенцијалних претњи компанији. Планом се осигурава да особље и имовина буду заштићени и да могу брзо да функционишу у случају катастрофе. БЦП је генерално замишљен унапред и укључује допринос кључних актера и особља.
БЦП укључује дефинисање свих и свих ризика који могу утицати на пословање компаније, чинећи то важним делом стратегије управљања ризиком организације. Ризици могу укључивати природне катастрофе - пожар, поплаву или временске непогоде - и цибер нападе. Након што се утврде ризици, план би такође требало да садржи:
- Утврђивање како ће ти ризици утицати на пословање
- Примена заштитних мера и поступака за ублажавање ризика
- Поступци тестирања како би се осигурало да раде
- Преглед поступка да бисте били сигурни да је ажуриран
БЦП су важан део сваког посла. Пријетње и поремећаји значе губитак прихода и веће трошкове, што доводи до пада профитабилности. А предузећа се не могу ослонити само на осигурање јер не покрива све трошкове и купце који пређу на конкуренцију.
Разумевање планирања континуитета пословања (БЦП)
Предузећа су склона мноштву катастрофа које варирају у степену од мањих до катастрофалних. Планирање континуитета пословања обично има за циљ да помогне компанији да настави пословање у случају великих катастрофа као што су пожари. БЦП се разликују од плана опоравка од катастрофе, који је фокусиран на опоравак ИТ система компаније након кризе.
Размислите о финансијској компанији са седиштем у већем граду. Он може поставити БЦП на своје место тако што ће предузети кораке укључујући израду сигурносних копија рачунара и клијентових датотека ван локације. Ако би се нешто догодило корпоративној канцеларији компаније, њене сателитске канцеларије и даље би имале приступ важним информацијама.
Важно је напоменути да БЦП можда није толико ефикасан ако је погођен велики део популације, као у случају избијања болести.
Израда плана континуитета пословања
Постоји неколико корака које многе компаније морају да прате како би развиле солидан БЦП. То укључује:
- Анализа утицаја на пословање: овде ће предузеће идентификовати функције и повезане ресурсе који су временски осетљиви. (Више о томе у наставку.)
- Опоравак : У овом делу, предузеће мора да идентификује и примени кораке за опоравак критичних пословних функција.
- Организација : Мора се створити тим за континуитет Овај тим ће осмислити план за управљање поремећајима.
- Обука : Тим за континуитет мора бити обучен и тестиран. Чланови тима такође би требало да заврше вежбе које иду преко плана и стратегије.
Компанијама ће такође бити корисно да саставе контролни списак који садржи кључне детаље, као што су подаци за контакт у случају нужде, списак ресурса који ће требати тиму за континуитет, где се смештају или чувају резервни подаци и друге потребне информације, и остало важно особље.
Упоредо са тестирањем тима за континуитет, компанија би требало да тестира и сам БЦП. Треба га тестирати неколико пута како би се осигурало да се може примијенити на више различитих сценарија ризика. То ће вам помоћи да идентификујете све слабости у плану које се могу идентификовати и исправити.
Да би план континуитета пословања био успешан, сви запослени - чак и они који нису у тиму за континуитет - морају бити свесни плана.
Кључне Такеаваис
- Планирање континуитета пословања (БЦП) процес је који компанија пролази да би створила систем превенције и опоравка од потенцијалних претњи попут природних катастрофа или цибер напада.
- БЦП је дизајниран да заштити особље и имовину и осигура да могу брзо функционисати када дођу до катастрофе.
- БЦП би требало тестирати да не би било слабости које се могу идентификовати и исправити.
Анализа утицаја континуитета пословања
Важан део развоја БЦП је анализа утицаја континуитета пословања. Идентификује ефекте поремећаја пословних функција и процеса. Такође користи информације за доношење одлука о приоритетима и стратегијама опоравка.
ФЕМА пружа радни лист о оперативним и финансијским утицајима који ће помоћи да се покрене анализа континуитета пословања. Радни лист треба да попуне руководиоци пословних функција и руководиоци процеса који су добро упознати са послом. Ови радни листови резимирају следеће:
- Утицаји - и финансијски и оперативни - произилазе из губитка појединих пословних функција и процеса
- Препознавање када би губитак функције или процеса резултирао идентификованим утицајима на пословање
Испуњавање анализе може помоћи компанијама да идентификују и дају предност приоритетима процеса који имају највише утицаја на финансијске и оперативне функције предузећа. Тачка у којој се морају повратити опћенито је позната као "циљ времена опоравка".
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.