Управљање залихама
Управљање залихама односи се на поступак наручивања, складиштења и коришћења инвентара компаније. Они укључују управљање сировинама, компонентама и готовим производима, као и складиштење и обраду таквих предмета.
За компаније са сложеним ланцима снабдевања и производним процесима, посебно је тешко избалансирати ризике због несташица залиха и недостатака. Да би постигле ове равнотеже, компаније су развиле две главне методе управљања залихама: правовремено планирање и захтевање материјала: правовремено (ЈИТ) и планирање потреба за материјалима (МРП).
Неке фирме попут фирми за финансијске услуге немају физички инвентар и зато се морају ослонити на управљање услужним процесима.
1:35Управљање залихама
Како функционише управљање залихама
Попис предузећа је једно од његових највреднијих средстава. У малопродаји, производњи, услуживању хране и другим секторима интензивним залихама, инпути и готови производи компаније су срж њеног пословања. Мањак залиха када и где је потребно може бити изузетно штетан.
Истовремено, залихе се могу сматрати обавезом (ако не у рачуноводственом смислу). Велики инвентар носи ризик од кварења, крађе, оштећења или промене потражње. Залиха мора бити осигурана, а ако се не прода на време, можда ће је требати збринути по цени царињења - или једноставно уништити.
Из тих разлога је управљање залихама важно за предузећа било које величине. Знајући када поново резервисати одређене предмете, шта треба купити или произвести, коју цену платити - као и када продати и по којој цени - може лако постати сложене одлуке. Мала предузећа често ручно прате залихе и одређују тачке преуређења и количине помоћу Екцел формула. Веће компаније ће користити специјализовани софтвер за планирање ресурса предузећа (ЕРП). Највеће корпорације користе високо прилагођени софтвер као сервисну (СааС) апликацију.
Одговарајуће стратегије управљања залихама варирају у зависности од индустрије. Депо за нафту је у стању да складишти велике количине залиха током дужег периода, омогућавајући му да сачека да се потражња покупи. Иако је складиштење нафте скупо и ризично - пожар у Великој Британији 2005. довео је до штете и новчаних казни у милионима фунти - нема ризика да се залихе покваре или нестану из моде. За предузећа која се баве покварљивом робом или производима за којима је потражња изузетно осетљива на време - на пример, календари за 2019. или производи брзе моде - на пример - седење на залихама није опција, а погрешно процењивање времена или количина наруџби може бити скупо.
Кључне Такеаваис
- Управљање залихама односи се на поступак наручивања, складиштења и коришћења инвентара компаније. Они укључују управљање сировинама, компонентама и готовим производима, као и складиштење и обраду таквих предмета.
- За компаније са сложеним ланцима снабдевања и производним процесима, посебно је тешко избалансирати ризике због несташица залиха и недостатака.
- Да би постигле ове равнотеже, компаније су развиле две главне методе управљања залихама: правовремено планирање и захтевање материјала: правовремено (ЈИТ) и планирање потреба за материјалима (МРП).
Рачуноводство залиха
Залиха представља текућу имовину јер компанија обично намерава да прода своју готову робу у кратком року, обично током године. Залив се мора физички пребројати или измерити пре него што се може ставити у биланс стања. Компаније обично одржавају софистициране системе управљања залихама способне да прате нивое залиха у реалном времену. Залихе се обрачунавају коришћењем једне од три методе: трошковима првог у првом (ФИФО); трошак последњег у првом (ЛИФО); или просјечно пондерисане цијене.
Рачун за инвентар обично се састоји од четири одвојене категорије:
- Сировине
- Рад у процесу
- Готови производи
- Роба
Сировине представљају различите материјале које компанија купује у процесу производње. Ови материјали морају проћи значајан посао пре него што их компанија може претворити у готов производ спреман за продају.
Обрада у току представља сировине у процесу претварања у готов производ. Готова роба је готов производ лако доступан за продају купцима компаније. Роба представља готову робу коју компанија купује од добављача ради будуће препродаје.
Методе управљања залихама
Зависно од врсте пословања или производа који се анализира, компанија ће користити различите методе управљања залихама. Неки од ових начина управљања укључују праводобну израду (ЈИТ), планирање потреба за материјалима (МРП), количину економских наруџби (ЕОК) и дневну продају залиха (ДСИ).
Правовремено управљање
Правовремена (ЈИТ) производња је настала у Јапану 1960-их и 1970-их; Тоиота Мотор Цорп. (ТМ) највише је допринела његовом развоју. Метода омогућава компанијама уштеду значајне количине новца и смањење отпада држећи само залихе потребне за производњу и продају производа. Овакав приступ смањује трошкове складиштења и осигурања, као и трошкове ликвидације или одбацивања вишка залиха.
Управљање залихама ЈИТ-а може бити ризично. Ако потражња неочекивано порасте, произвођач можда неће моћи да набави инвентар који јој је потребан да би задовољио ту потражњу, штетећи његовој репутацији код купаца и водећи посао ка конкурентима. Чак и најмања кашњења могу бити проблематична; ако кључни унос не стигне „управо на време“, уско грло може резултирати.
Планирање захтјева за материјале
Начин планирања залиха материјала (МРП) зависи од прогнозе продаје, што значи да произвођачи морају имати тачне евиденције продаје како би омогућили прецизно планирање потреба за залихама и благовремено комуницирали о тим потребама са добављачима материјала. На пример, произвођач скија који користи МРП систем инвентара може осигурати да се материјали попут пластике, стаклопластике, дрвета и алуминијума налазе на залихама на основу предвиђених наруџби. Немогућност тачног предвиђања продаје и планирања набавке залиха резултира неспособношћу произвођача да извршава наруџбе.
Количина економске наруџбе
Модел економских количина наруџбе (ЕОК) користи се у управљању залихама израчунавањем броја јединица које компанија треба додати свом инвентару са сваком партијском наредбом да би смањила укупне трошкове свог залиха уз претпоставку сталне потрошње. Трошкови залиха у моделу укључују трошкове држања и подешавања.
Модел ЕОК настоји да осигура да се одговарајућа количина залиха наручује по једној серији, тако да компанија не мора пречесто да наручује наруџбе и да при руци нема вишка залиха. Претпоставља се да постоји компромис између трошкова држања залиха и трошкова постављања залиха, а укупни трошкови залиха су минимизирани када су и трошкови постављања и трошкови држања смањени.
Дневна продаја залиха
Дневна продаја залиха (ДСИ) је финансијски омјер који указује на просјечно вријеме у данима које је предузећу потребно да претвори свој инвентар, укључујући робу која је у току, у продају.
ДСИ је такође познат као просечна старост залиха, преостали дан залиха (ДИО), дани у инвентару (ДИИ), дани продаје у залихама или дани пописа и тумачи се на више начина. Указујући ликвидност залиха, бројка приказује колико дана ће трајати тренутна залиха компаније. Опћенито, преферира се нижи ДСИ јер указује на краће трајање чишћења залиха, иако просјечан ДСИ варира од индустрије до индустрије.
Квалитативна анализа залиха
Постоје и друге методе које се користе за анализу залиха компаније. Ако компанија често пребацује свој метод обрачуна залиха без разумног оправдања, вјероватно је да руководство покушава приказати свјетлију слику свог пословања од онога што је истина. СЕЦ захтева да јавна предузећа открију резерву ЛИФО која може да направи залихе под ЛИФО трошковима упоредивим са ФИФО трошковима.
Учестали отписи залиха могу указивати на проблеме компаније са продајом готових производа или застарелост залиха. Ово такође може подићи црвене заставе уз могућност компаније да остане конкурентна и производи производе који привлаче потрошаче који иду даље.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.