Не тужите се: 5 савета за заштиту вашег малог предузећа

Као власник предузећа, ваша је одговорност да учините све што је у вашој моћи како бисте ограничили ризик и несметано водили посао. Али како иде на ограничавање могућности парнице да се осигура континуитет пословања?

У овом ћемо чланку погледати пет акција које данас можете предузети како бисте заштитили своју компанију за сутра.

1. Гледајте шта говорите и радите

Прије свега, када је у питању ваш пословни имиџ, власници и њихови запосленици требали би избјегавати давање било каквих јавних најава или обављање било каквих послова који се могу сматрати упитним. То значи избјегавање ствари попут клеветничких или потенцијално клеветничких изјава, али исто тако значи и нерадање са бескрупулозним појединцима. Можда не мислите да је проблем радити за групу људи који су познати по суморним пословним праксама - јер знате да је етика ваше компаније изнад приговора - али ако погоде, име ваше компаније можда ће бити повезано са њима.

Кључне Такеаваис

• Као власник предузећа, ваша је одговорност да учините све што је у вашој моћи како бисте ограничили ризик и несметано водили посао.
• власници и њихови запослени требало би избегавати давање било каквих јавних саопштења или обављање било каквих послова који се могу сматрати упитним.
• Власници предузећа требало би да разговарају са адвокатима приликом првог покретања, да имају правни контакт у стању приправности.
• Сва предузећа требају добити осигурање од одговорности.

Ова тачка такође укључује ограничавање могућих сукоба интереса. Власници предузећа и њихови запослени морају избегавати ситуације у којима се може појавити сукоб интереса. Ситуације попут ове могу нарушити ваш интегритет као власника предузећа и могле би вас одвести у легалну топлу воду.

На пример, седење у градском већу и помагање у доношењу уредбе која користи вашем пословању представљало би сукоб интереса, чак и ако се нисте одлучили са било каквом погодношћу за своју компанију.

2. Унајмите компетентног адвоката

Власници предузећа требало би да разговарају са адвокатима приликом првог покретања, да имају правни контакт у стању приправности. Можда ће вам ова особа требати да вас посаветује пре него што поступите или како да реагујете када сте тужени.

Власници би такође требали покушати осигурати одвјетника који је упознат са локалним законима и обичајима у подручју у којем послу послују. Такође треба водити рачуна о задржавању адвоката који има стручност у одређеној области, ако је потребно. Ако ваша компанија очекује правне изазове од Службе за унутрашње приходе (ИРС) или државног одељења за опорезивање, онда има смисла ангажовати пореског адвоката.

Постоји неколико потенцијалних ресурса који ће вам помоћи да пронађете доброг адвоката. То укључује хладно телефонирање и интервјуирање из телефонског именика, стручне референце других власника предузећа или преко професионалних организација којима компанија припада (попут локалне привредне коморе или било ког секторског удружења).

3. Одвојите се од свог пословања

Многи предузетници поседују и послују као самостални власници. Једини проблем је у томе што у случају да компанија покрене тужбу, појединачна имовина власника (као што су њихови аутомобили или дом) прилично је лако напасти или прикључити на суду.

Решење за ово - или барем начин да се ограничи могућност да лична имовина власника може бити мета тужбе - је да повери своје предузеће. Поверење је правно лице које у већини случајева подноси сопствену пореску пријаву и може да поседује имовину, предузећа, готовину, хартије од вредности и низ друге имовине. Ако правилно основано поверење поседује предузеће, а тужи га, у већини случајева једина имовина која се може напасти или прикључити на суду јесте она која су у самом поверењу.

Укључивање раздваја финансије ваше компаније од ваших. То чини вашу кућу и лично богатство сигурним од напада чак и у случају да изгубите посао. Недостатак инкорпорирања може бити разумевање и праћење додатних закона, извештаја и пореза који су влади потребни за корпорацију.

4. Осигурајте се

Сва предузећа би требала добити осигурање од одговорности у случају (на пример) да је купац проклизнуо и пао на ваше место пословања. Одређени професионалци, попут агената осигурања и / или консултаната, такође би требали размотрити добијање грешака и покриће пропуста како би се осигурало да ће посао бити заштићен уколико купац или клијент оптужи власника да је направио неку грешку или не испуњава уговор.

Ако је посао велик и има формални одбор директора, такође би могло имати смисла осигурати осигурање од одговорности директора и службеника (Д&О). Када је купљено, ово осигурање штити личну имовину директора у већем одијелу против компаније.

Поред куповине осигурања, још један начин да се осигурате од одговорности је да изградите заштиту у својим уговорима. Ако природни акт, одређени добављач или неко друго неконтролисано дело може да вам онемогући да испуните уговор (и тако се отворите правној радњи), тада бисте требали ставити у тинту да не одговарате за непотпуни посао због ових фактора. Расправа о могућим клаузулама и правним фразама потребним у вашим уговорима о раду један је од најбољих начина да се искористи време вашег адвоката, а то ће смањити вашу потребу за адвокатом касније у вашем пословном подухвату.

5. Заштитите своје датотеке

Већина предузећа ових дана прилично интензивно ради на рачунарима, тако да има смисла нагласити сигурносне захтеве за ваш рачунарски систем. Предузећа би требало да имају ажуриране антивирусне и друге врсте сигурносног софтвера учитане и активиране на својим системима. Ако би компјутерски систем пропао због вируса, посао би могао бити у опасности да неће моћи обављати одређене уговорене послове. Такође, кључне датотеке могу бити изгубљене или украдене, што би онда могло довести до правних радњи од клијената и / или добављача.

У случају великог технолошког квара, требало би да имате скуп резервних датотека на које се можете позивати. То може значити извођење дневних, недељних или чак месечних резервних копија и освешћивање клијената које запослете. Одржавање ових сигурносних датотека изван локације такође ће помоћи у осигуравању сталне сигурности ваше компаније. Ако ове датотеке чувате на свом месту пословања, неопходно је набавити ватроотпорни сеф у који ћете сместити своје датотеке. Ако се најгоре догоди остатку материјала и залиха, сигурносне копије би биле заштићене.

Да ли ће ваше предузеће моћи да функционише у случају катастрофе као што је ураган или пожар? Неуспјех у раду може довести до неспособности компаније да испуни одређене уговорне обавезе или да испуни друге правне / финансијске споразуме.

Размислите о обезбеђивању алтернативних радних места, преносивих генератора, стабала позива и / или начина да запослени раде на даљину како би вашој компанији било мало лакше да обавља свој посао када вам силе природе бацају крилатицу.

Доња граница

Власници предузећа дужни су заштитити своје компаније и своју личну имовину у случају тужбе. Са ових пет акција под вашим појасом, ваше предузеће требало би да крене на пут ка будућности без икаквих проблема.