Фактура
Фактура је комерцијални документ који детаљно приказује и бележи трансакцију између купца и продавца. Ако су роба или услуге купљене на кредит, фактура обично наводи услове посла и пружа информације о доступним начинима плаћања. Врсте фактура могу укључивати рачун, рачун за продају, задужницу или фактуру о продаји.
Компаније се могу одлучити да једноставно пошаљу извод на крају месеца као фактуру за све неизмирене трансакције. Ако је то случај, у изјави се мора назначити да се неће слати накнадни рачуни. Историјски се фактуре бележе на папиру, често у вишеструким копијама тако да купац и продавац имају запис о трансакцији за сопствене евиденције. Тренутно су рачуне генерисане рачунаром прилично честе. На захтев се могу штампати на папиру или послати е-поштом странама трансакције. Електронски записи такође омогућавају лакше претраживање и сортирање одређених трансакција или одређених датума.
Предрачун је обавезујући уговор, иако су услови продаје подложни променама.
1:10Фактура
Основе фактуре
На фактури се мора навести да је фактура на предњој страни рачуна. Обично има јединствени идентификатор зван број фактуре који је користан за унутрашњу и екстерну референцу. Фактура обично садржи податке за контакт продавца или провајдера услуга у случају да постоји грешка у вези са наплатом.
Услови плаћања могу бити наведени на фактури, као и информације које се односе на попусте, детаље о раном плаћању или финансијске трошкове процењене за кашњење у плаћању. Такође приказује јединичну цену предмета, укупне купљене јединице, терет, руковање, отпрему и припадајуће пореске трошкове, као и укупан износ који се дугује.
Предрачун је прелиминарни рачун за продају који се купцима шаље прије отпреме или испоруке робе. У фактури ће обично бити описани купљени артикли и остале важне информације, попут тежине отпреме и транспортних трошкова. Предрачуни се често подударају са међународним трансакцијама, посебно у царинске сврхе при увозу.
Увек треба да чувате копију рачуна и потврда - у папирном или електронском облику - за пореске сврхе.
Важност датума рачуна
Датум фактуре представља службени датум у коме је роба фактурисана и трансакција званично евидентирана. Стога, датум фактуре садржи битне информације у вези са плаћањем, јер диктира трајање кредита и датум доспећа рачуна. Ово је посебно пресудно за субјекте који нуде кредит, попут нето 30. Стварни рок доспијећа фактуре обично је 30 дана након датума фактуре.
Е-фактурирање
Од доласка рачунарске ере, људима и предузећима је било лакше поуздати се у електронско фактурирање као алтернативу папирним документима. Електронско фактурирање или е-фактурирање је облик електронског фактурисања ради генерисања, складиштења и праћења докумената који се односе на трансакције између страна и осигуравају испуњавање услова њихових споразума.
Ови е-документи могу да укључују фактуре и примања, наруџбенице за куповину, задужнице и кредитне записе, услове плаћања и упутства и уплатнице. Дигиталне фактуре обично се шаљу путем е-поште, веб странице или апликације. Предности укључују следеће:
- Трајност и отпорност на физичка оштећења
- Једноставност претраживања и сортирања за одређена имена, појмове или датуме
- Повећана ревизијска способност
- Способност штампања или репродукције на захтев
- Способност за прикупљање података и пословну интелигенцију
- Смањење употребе папира
Е-фактурирање укључује неколико технологија и опција уноса и користи се као општи израз за описивање било које методе којом се фактура електронски доставља купцу ради плаћања. Неколико стандарда е-издавања рачуна, као што су ЕДИФАЦТ и УБЛ, развијено је широм света како би се олакшало усвајање и ефикасност.
Кључне Такеаваис
- Фактура је комерцијални документ који детаљно приказује и бележи трансакцију између купца и продавца.
- Рачун на папиру из продавнице је уобичајена фактура за потрошача.
- Рачуни су критични елемент рачуноводствених интерних контрола и ревизија. Наплате на фактури морају одобрити одговорно руководство.
- Рачуни углавном описују услове плаћања, трошкове јединице, отпрему, руковање и било које друге услове наведене током трансакције.
- Рачуни могу бити у папирнатом облику, али е-рачуни су постали много чешћи.
Рачуни и рачуни
Рачуни прате продају производа у сврху контроле залиха, рачуноводства и пореза. Многе компаније испоручују производ и очекују плаћање касније, тако да укупан доспјели износ постаје рачун који треба платити купцу и рачун за продавца.
Рачуни за савремени дан шаљу се електронским путем, а не на папиру. Ако се фактура изгуби, купац може затражити копију од продавца. Употреба фактуре представља присуство кредита, јер је продавац послао производ или пружио услугу без примања готовине унапред.
Рачуни се разликују од налога за куповину, који се креирају пре него што купац наручи робу или услугу.
Рачуни и унутрашња контрола
Рачуни су критични елемент рачуноводствених интерних контрола. Наплате на фактури морају одобрити одговорно руководство. Алтернативно, фактура се слаже са налогом за куповину, а након што усклади податке, врши се плаћање за одобрене трансакције. Компанија за ревизију осигурава да се рачуни унесу у одговарајући обрачунски период приликом тестирања за смањење трошкова.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.