Позитивна потврда
Позитивна потврда је ревизијски упит који захтева од купца да одговори, потврдивши тачност предмета. Позитивна потврда захтева доказ тачности потврђивањем да су оригиналне информације тачне или давањем тачних информација ако су нетачне.
Кључне Такеаваис
- Позитивна потврда је ревизијски упит који захтева од купца да одговори, потврдивши тачност предмета.
- Позитивна потврда захтева доказ тачности потврђивањем да су оригиналне информације тачне или давањем тачних информација ако су нетачне.
- Позитивне потврде користе се за провјеру износа обавеза, инвестиција, банковних рачуна, потраживања и обавеза.
Разумевање позитивне потврде
Позитивна потврда дио је поступака потврђивања који ревизори користе за потврђивање специфичних информација. Прималац писма је да одговори да потврди тачност или да достави информације и врати га ревизору. Неки примери захтеваних од ревизора укључују потврђивање следећег:
- Износи и описи различитих врста обавеза
- Подаци о банковном рачуну, укључујући салдо
- Износи и врсте залиха
- Инвестиције или хартије од вредности
- Копије продајних рачуна како би се осигурала продаја
- Информације или копије рачуна за отпрему да се осигура испорука производа
Анализа потврде
Ревизори такође користе позитивна потврдна писма за верификацију доспјелих и потраживања или компанија. Обвезе према добављачима су краткорочни дугови које компаније дугују својим добављачима. Потраживања потраживања представљају новац који купци компаније дугују за продају робе. Потраживања и обавезе обично имају услове плаћања од 30, 60 или 90 дана - што значи да је потребно извршити плаћање у том временском оквиру.
Ревизор може да потврди тачност евиденција о потраживањима која се испитују утврђивањем да ли тачно одражавају трансакције које су се догодиле између компаније и њених купаца. Директно контактирање купаца помаже ревизорима да провјере да ли наведени рачуни заиста постоје, да су стања приказана као дугована тачна и да су плаћања означена као примљена истинита.
Потраживања с рачуна су краткотрајна имовина и компаније се могу користити као обезбеђење за добијање кредита или финансирања од банака. Као резултат, важно је да се потраживања ревидирају како би се потврдило да је продаја извршена, као и потврдили да се средства од продаје наплате на време.
Ако компанија жели да изврши ревизију својих евиденција о платишама, она мора да прегледа сва одлазна средства повезана са дуговним обавезама или уплатама поверилаца. Процес може захтевати преглед фактура и усклађивање тих износа са уплатама за које је евидентирано да су извршени. Поред тога, предузеће може да одабере да се наведени износи ускладе са стварним подизањима са рачуна за плаћање како би се потврдила тачност.
Позитивна против негативне потврде
Иако позитивна потврда захтева подржане информације упркос тачности оригиналних записа, негативна потврда захтева одговор само ако постоји несклад. Током негативног захтева за потврдом, од предузећа се може тражити да потврди да је стање на рачуну наведено у одређеном износу, као што је 100 000 УСД. Ако је стање на текућем рачуну 100.000 УСД, не предузимају се додатне акције. Ако се биланс разликује, морају се навести додатне информације да би се објаснила разлика. Негативна писма за потврду такође се користе за утврђивање да ли прималац жели да се одјави од догађаја наведеног у писму.
Негативна потврда се чешће користи ако се за појединачне или пословне податке обично сматра да су врло тачни. Сматра се да компанија која прима негативну потврду има строге интерне захтеве и пословну праксу. Као резултат, негативна потврда је много јефтинија и временски захтевна за ревизоре, јер им је потребно само једно писмо послати ван.
Супротно томе, позитивни захтеви за потврду су више укључени јер се финансијски подаци морају доставити, чак и ако су оригинални подаци у писму били тачни. Такође, вероватније ће се користити и позитивни захтеви за потврду ако се у књигама компаније сумња да има грешака. Међутим, позитивно писмо потврде је чешће код сложених трансакција, јер је тачније и осигурава да су сви на истој страници - или да имају исте финансијске информације. На пример, зајмови ревизори користе позитивне потврде банкама и компанијама да утврде тачан износ дуга.
Као резултат, позитивна потврда тежи да буде боља репрезентација финансијских информација него негативна потврда јер је то изричит захтев који је прималац вратио. Ако дође до било каквог спора, позитивна потврда је физички доказ да су информације потврђене.
Пример позитивне потврде
Ако је физичко или пословно тело изабрано за ревизију од стране Службе за унутрашње приходе (ИРС), порески обвезник мора да направи евиденцију за потврђивање података наведених у одабраним пореским пријавама. Ревизија би могла да укључује захтев за позитивну потврду за све изворе прихода, верификацију примљених одбитка и доказ о траженим добицима или губицима. Чак и ако се подаци потребни за ревизију подударају са пријављеним, сви докази морају бити достављени да би се задовољили захтеви ревизије.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.