Сврха В-9 обрасца

Предузећа користе ИРС образац В-9, Захтев за идентификациони број пореских обвезника и потврду за добијање информација од добављача које ангажују као независне уговараче (који се називају и фрееланцери). Када предузеће плати добављачу 600 или више долара током пореске године, мора да пријави ове уплате Служби за унутрашње приходе (ИРС), користећи информативни образац под називом Образац 1099-МИСЦ. Предузећа користе име, адресу и број социјалног осигурања или порески идентификациони број који уговорници пружају на обрасцу В-9 да би довршили поврат информација. Ни пошиљалац ни прималац не би требало да пошаљу копију ИРС-у.

Предузећа која ангажују независне уговараче не задржавају порез на приход нити плаћају Медицаре или порез на социјално осигурање за своје независне уговараче, као што то чине њихови запослени. Уместо тога, извођачи су одговорни за ове обавезе. Међутим, ИРС и даље жели знати колико су ови извођачи добили да би били сигурни да ће платити дужни порез, а он користи образац 1099-МИСЦ за прикупљање ових података. Предузећа не шаљу образац В-9 ИРС-у.

Сврха форме В-9

Информације потребне на обрасцу В-9

Образац В-9 тражи име независног уговарача, назив предузећа (ако је другачије), пословни субјект (самостално власништво, партнерство, корпорација Ц, корпорација, закладе / некретнине, друштво са ограниченом одговорношћу или „остало“) и пореска идентификација предузећа број (или број социјалног осигурања, за самосталне предузетнике који не користе посебан порески ИД).

Образац В-9 такође тражи од особе која га испуњава да потврди да не подлеже резервном задржавању. Већина пореских обвезника није, али ако јесу, компанија која ангажује независног уговарача мораће да одузме порез на доходак од плаћања тог извођача по фиксној стопи од 24% (за пореске године 2018-25) и пошаље га ИРС-у.

Како образац В-9 захтева да се наведе порезни број или број социјалног осигурања, особа која га попуњава и компанија која прима испуњени образац морају га пажљиво чувати током слања и након пријема ради заштите од крађе идентитета.

Када не би требало да попуните В-9

Независни уговарач који прими неочекивани В-9 треба да се уструча пре него што га испуни и истражи да ли подносилац захтева има оправдан разлог да затражи овај образац. Финансијске институције понекад користе образац В-9 да би затражиле информације од клијента када је потребно да пријаве извештаје о дивиденди или камати. Овдје будите опрезни: Финансијска институција би вјероватно требала имати ваш порезни број од отварања рачуна.

Друга ситуација у којој треба да оклевате пре него што испуните образац В-9 јесте да је компанија која од вас тражи да то учините, а ви треба да будете класификовани као запослени, а не независни уговарач. Разлика је знатна.

Запослени или независни уговарач?

Ако сте запослени, ваш послодавац ће одбити порез на доходак, одбити и платити порез на социјално осигурање и Медицаре и платити порез на незапосленост на ваше плате. Ако сте независни уговарач, неће. То значи да ћете бити одговорни за удио послодавца у порезима за социјално осигурање и Медицаре и да нећете имати право на накнаду за незапослене ако сте отпуштени.

Бескрупулозан или финанцијски тежак послодавац може покушати класифицирати запосленог као независног уговарача ради уштеде новца. Ако сте класификовани као независни уговарач, пореска "уштеда" послодавца ће вам изаћи из џепа као порез на самозапошљавање. Такође ћете бити одговорни за израчунавање и плаћање процењеног пореза четири пута годишње и попуњавање Додатка Ц када поднесете годишњу пореску пријаву.

Није увек јасно да ли је радник запослени или независни уговарач, али генерално, што већа контрола предузећа има шта раде и како то раде, већа је вероватноћа да су запослени. Ако вам Спидеијев осећај почне куцати када вас неко ко вас је ангажирао зове независним уговарачем, то је добар знак и требали бисте даље истражити ситуацију. Започните преиспитивањем расправе ИРС-а о разлици између та два. Ако сте запослени, треба да попуните образац В-4, а не образац В-9.

Ево примера када је послодавац могао легитимно да промени ваш статус из запосленог у независног уговарача. Ви сте рачунарски програмер и мораћете да дођете у канцеларију од 9.00 до 18.00, од ​​понедељка до петка. Компанија обезбеђује ваш сто и рачунар.

Од следећег месеца мораћете да обезбедите свој рачунар. Моћи ћете радити од куће или с било које удаљене локације, а посао можете довршити током било којег сата колико год желите, све док се задаци извршавају према распореду и на вријеме одговарате на телефонске позиве и е-поруке везане за посао.

В-9 ФАКс

Како да знам да ли сам подложан задржавању резервних копија?

Да ли вам је ИРС послао писмо у којем вам каже да подлежете обавезном задржавању резервних копија? То би се могло догодити ако нисте пријавили све своје камате и дивиденде на претходној пријави пореза. Ако нисте примили ово писмо и ако подносиоцу захтева Обрасца В-9 наведете свој порески идентификациони број, тада нисте подложни задржавању. Ако подлежете резервном задржавању, прекрижите ставку два у другом делу обрасца В-9 пре него што га пошаљете.

Који је најсигурнији начин за слање обрасца В-9?

Ако можете лично предати документ, то је идеално. Иначе, једна од опција је да се помоћу бесплатног сервиса на мрежи шифрира испуњени образац В-9 и сигурно пошаље е-поштом подносиоцу захтева. Такође можете да користите шифровану услугу дељења датотека.

Друга опција је да га пошаљете путем услуге као што су ФедЕк, УПС или поштанске услуге, мада не постоји гаранција да ваш образац неће бити изгубљен, украден или украшен током преноса.

Такође нема гаранције да ће прималац сигурно чувати образац чак и ако га сигурно пошаљете, тако да ћете можда желети да то питате унапред.

Да ли је моје предузеће изузетан ентитет?

Ако сте самостални власник, то вероватно није. Ако је корпорација, то би могла бити, ако се квалификује за статус ИРС-а ослобођеног пореза.

Имам и матични број послодавца (ЕИН) и број социјалног осигурања. Који број треба да унесем у образац?

Ако сте самостални власник, можете да унесете било једног. Ако је ваше предузеће ЛЛЦ предузеће класификовано као корпорација или партнерство, користите ЕИН ентитета. Ако је ваше предузеће једночлано ЛЛЦ предузеће које није занемарено, унесите свој ССН или ЕИН (а не ЕИН ентитета).

Могу ли одбити да испуним образац В-9?

Наравно. Ако одбијете као одговор на легитиман захтев, ваш клијент ће одбити порез од ваше плате по стопи од 24%. Рачуноводствено одељење ће вам такође натезати болове и рећи вашем контакту да не жели даље пословати са вама. Предузећа имају велику обавезу од ИРС-а да добију попуњени образац В-9 од свакога коме уплате 600 или више долара током године. Непоштивање закона може довести до новчаних казни.

Ако мислите да особа која тражи образац нема посао који је тражио, одбијање је вероватно добра идеја. Ако сте забринути, питајте порезног стручњака шта бисте требали учинити.

Поред клијента, ко би могао да затражи да попуним образац В-9?

Банка, брокерска кућа, кредитна институција која је отказала дуговање које дугујете или издавалац награде коју сте освојили сви би могли тражити. Ако сте гост на „Еллен“ током њене промоције „12 дана поклона“, а продуценти талк схова вас траже да попуните В-9 пре него што одете, сигурно је претпоставити да је захтев легитиман. Ако добијете е-поруку у којој пише да сте освојили награду на такмичењу које се не сећате да сте се пријавили, можда нећете желети да тој особи дате В-9.

Пазите на преваре са крађу идентитета В-9. Ако примите захтев за е-пошту за образац В-9 и нисте сигурни да је легитиман, обратите се наводном пошиљаоцу телефоном (и не користите ниједан телефонски број у сумњивој поруци е-поште) да бисте питали да ли је захтев валидан. Нападачи су софистицирани и могу учинити поруку тако да је дошла из ваше банке или чак вашег клијента. А ако добијете е-пошту од ИРС-а, то је дефинитивно покушај крађе идентитета и е-пошту требате проследити ИРС не покреће контакт са порезним обвезницима путем е-поште.

Доња граница

Обрасци В-9 намењени су независним добављачима, који се називају и фрееланцери. Важно је правилно испунити образац - али само ако сте сигурни да је то прави образац за подношење и захтев је законит.