Обим
Обим се односи на комбиноване циљеве и захтеве потребне за завршетак пројекта. Термин се често користи у управљању пројектима. Правилно дефинисање обима пројекта омогућава менаџерима да процене трошкове и време потребно за завршетак пројекта. То је оно што чини управљање опсегом тако важним делом пословања - штеди време и новац. Опћенито постоје двије различите врсте дјелокруга у управљању пројектима. То су обим пројеката и производа.
Кључне Такеаваис
- Обим описује време и трошкове пословног пројекта.
- Израз се углавном користи у управљању пројектима.
- Опсег пројекта обухвата сав посао потребан за пројекат, док се опсег производа фокусира само на крајњи резултат.
- Распон опсега је када неконтролисане промене продужавају рокове пројекта и захтевају ефикасно управљање пројектом.
Разумевање обима
Обим је појам који се користи у управљању пројектима. Управљање пројектом укључује планирање и организацију ресурса компаније за завршетак одређеног задатка, догађаја или акције и обично је једнократни догађај. Опсег описује потребне процесе и ресурсе за завршетак пројекта или производњу производа. Идентификовањем и препознавањем различитих променљивих пројекта кроз управљање обимом, компаније су у могућности да уштеде новац.
Правилно дефинисање обима пројекта омогућава менаџерима да процене трошкове и време потребно за завршетак пројекта.
Као што је горе поменуто, постоје две врсте обухвата - опсег производа и обим пројекта. Опсег производа је начин за препознавање функција производа или услуге, док обим пројекта наглашава све потребно за испоруку тог производа или услуге. Укратко, опсег производа представља функционалне захтеве, а опсег пројекта је део управљања пројектима.
Испоручиви резултати могу укључивати било који циљ или прекретницу у оквиру пројекта, попут стварања производа, услуга или процеса. Поред тога, може се састојати од инкременталних промена, постављених кроз план пројекта који се користи за управљање или процену темпа напретка пројекта.
Опсег производа у односу на опсег пројекта
Опсег производа
Опсег производа идентификује карактеристике и функције производа или услуге. Ове карактеристике укључују физичке карактеристике као што су величина и материјали, као и функционалне спецификације. Функционална разматрања укључују шта је производ дизајниран да ради и његову сврху или крајњу употребу.
Опсег производа се фокусира на резултат или стварну понуду. Ово је крајњи производ или услуга. Опсег производа се такође може односити на услугу или другу ставку за употребу купца. Опсег производа често разматра како да се процени да ли је предмет на путу довршетка и да ли испуњава очекивани резултат.
Обим пројекта
Супротно томе, обим пројекта обухвата сав посао потребан за испоруку производа или услуге. Укратко, обим пројекта описује како ће се мисија извршити. То укључује идентификацију и документовање циљева пројекта, резултата, задатака, чланова пројекта, рокова и прекретница. Документација се састоји од изјаве о обиму, изјаве о раду и распада структуре рада.
Обим пројекта такође оцртава ограничења пројекта тако што одређује шта није обухваћено опсегом плана. Може да укључи информације о буџету пројекта или расположивим ресурсима. Информације које се тичу распореда пројекта, као и додељивања задатака такође могу бити обухваћене у обиму пројекта. Често ће бити додељене радне групе са списком унутрашњег или спољног особља које ће бити укључено у пројекат.
Посебна разматрања
Неконтролисане промене које продужавају рокове познате су као пузање. Продужени рокови могу променити првобитне захтеве обима пројекта. Како пројекат напредује, догађају се мале промене оригиналног плана, проширивање обима са почетних ограничења у погледу буџета и времена. Мале промене могу довести до додатних промена што резултира каскадним ефектом даљих разматрања и захтева.
Ефикасно управљање пројектима разматра могућност пузања опсега и укључује стратегије за њихово ублажавање. Разумевање визије или основног циља, правилно иницијално планирање, као и осмишљавање и усвајање приступа како би се избегло кретање обима од самог почетка су начини за спречавање пузања обима.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.