Корпоративна кредитна картица
Корпоративне кредитне картице су кредитне картице издате запосленима у основаним компанијама које им дозвољавају да наплаћују своје овлашћене пословне трошкове - попут боравка у хотелима и авионским картама - без употребе сопствене картице или готовине. Ове картице, познате и као комерцијалне кредитне картице, могу запосленима (и послодавцима) олакшати управљање трошковима, а многе нуде и перкете попут честих прелетних километара и приступа аеродромским салонима.
Како функционира корпоративна кредитна картица
Корпоративне кредитне картице дизајниране су тако да удовоље потребама основаних компанија - обично оних са најмање 4 милиона долара годишњег прихода, корисницима картица плус 15 и предвиђеним трошковима од 250.000 или више сваке године. Иако већина предузећа, укључујући самостална предузећа и власничке лиценце, може добити кредитну картицу за мала предузећа, корпоративне картице (као што назив говори) резервисане су за корпорације. То значи да компанија мора бити структурирана и регистрована као корпорација С или Ц да би била подобна.
Главни издавачи кредитних картица, попут Америцан Екпресса, Цапитал Оне, Цитибанк, Цхасе и Веллс Фарго, нуде корпоративне кредитне картице. Картице се издају на основу финансијског здравља компаније - а не личних финансија власника. На пример, издаваоци картица могу захтевати од компаније снажне финансије, плус добру ликвидност и проток новца.
Издавачи корпоративних кредитних картица обично желе да виде недавне ревидиране финансијске извештаје компаније, детаље о структури и организацији компаније, пореске информације (укључујући савезни порески број) и контакт информације за службеника компаније који је овлашћен да послује у име компаније компанија - као што је власник, председник или благајник.
Кључне Такеаваис
- Корпоративне кредитне картице олакшавају послодавцима и запосленима управљање трошковима.
- Корпоративне картице се издају већим, основаним компанијама и разликују се од визиткарти које су доступне самосталним власницима и ДБА.
- Важно је да запослени науче и следе правила корпоративних кредитних картица пре него што наплате.
- Зависно од картице, или запослени или послодавац ће бити одговорни за плаћање рачуна за кредитну картицу.
Послодавац може одређеним запосленима да обезбеди корпоративну картицу како би могли да плаћају одобрене пословне трошкове, као што су хотели, храна, изнајмљивање аутомобила и летова, као и приступ готовини на банкоматима - и све то без коришћења сопствених средстава или предујма компаније. На картици ће бити име компаније, заједно са именом запосленог као одређеног власника картице. Потпис запосленика налази се на полеђини картице, баш као и на личној кредитној картици.
Врсте корпоративних кредитних картица
Зависно од врсте корпоративне кредитне картице, запослени или послодавац биће одговорни за плаћање рачуна за кредитну картицу. Са картицом за индивидуалну одговорност запослени је одговоран за плаћање издаваоцу кредитне картице директно за било какве трошкове, плус подношење извештаја о трошковима и повраћај новца од послодавца. Издавалац кредитне картице провјерава кредитни учинак запосленика прије него што им даје картицу, али то је „меко повлачење“ које неће утјецати на њихов кредитни резултат.
Ако се ради о картици корпоративне одговорности, послодавац плаћа рачун за било које одобрене трошкове (мада запосленик може бити на удици да директно плати издаваоцу било какве неовлашћене или личне трошкове). Будући да је компанија одговорна за плаћање рачуна, издавалац кредитне картице обично неће провјеравати кредит запосленика, али ће та особа вјероватно бити одговорна за подношење редовних извјештаја о трошковима, тако да компанија може сваки мјесец ускладити извјештаје о картицама.
Пре него што запослени користи корпоративну кредитну картицу, требало би да открије ко је одговоран за плаћање рачуна сваког месеца. Ако су одговорни, требало би да успоставе систем како би били сигурни да су плаћања на време и да ли имају расположива средства за покриће биланса.
Предности корпоративне кредитне картице
Кључна предност корпоративне кредитне картице је што олакшава управљање трошковима - како за запослене, тако и за послодавце. Из пословне перспективе, корпоративна картица омогућава послодавцима да ограниче колико власници картица могу потрошити по трансакцији, по категорији потрошње или укупно. Компанија такође може да контролише где се картица може користити, ограничавајући куповину на одређене трговце, врсте трговаца и локације.
Са становишта запосленика, картица за корпоративну одговорност може значити финансијску олакшицу, јер елиминише потребу плаћања унапред за трошкове који се тичу пословања, а затим чека на надокнаду. Још једна предност је што неке корпоративне кредитне картице нуде електронско извештавање о трошковима које аутоматски попуњава извештаје о трошковима компаније информацијама о куповини - функцију која олакшава (тј. Мање гњаваже) подношењем благовремених и тачних извештаја.
Друга велика предност је што, овисно о послодавцу, власници картица могу бити у могућности задржати било какве награде које зараде користећи корпоративну кредитну картицу. На пример, они могу да зараде и откупе награде за програм честим летцима или хотелски програм за чешће госте. Наравно, послодавац може одлучити да задржи награде како би надокнадио годишње корпоративне трошкове или понудио подстицаје запосленима са најбољим резултатима. Ипак, многе веће компаније омогућавају запосленима да искористе предности програма награђивања будући да то може побољшати морал запослених.
Поред програма награђивања, многе корпоративне кредитне картице нуде погодности које ће чести путници поштовати, попут приступа салонима на аеродромима (огроман плус ако путник има дуго одлагање), услуге путовања и хитне помоћи, замена картица хитне помоћи и исплата готовине, и одустајање од оштећења од судара и најам аутомобила. Прочитајте детаљни испис уговора о кредитној картици да бисте разумели како функционишу ове погодности. На пример, да бисте активирали аутоматско покриће приликом изнајмљивања аутомобила, вероватно ћете морати да завршите целокупну трансакцију са покривеном кредитном картицом и да одбијете одустајање од наплате штете од судара компаније. Када сте у недоумици, позовите број на полеђини картице.
Правила предузећа за корпоративне кредитне картице
Запослени би требали знати политике компаније које се тичу корпоративних картица од почетка, како би избегли грешке које би могле водити рачуноводственим ноћним морама или још горе. Власници картица требало би да се упознају са општим захтевима и извештавањем компаније и открију да ли имају ограничења потрошње која се односе на одређене категорије. Такође је важно научити о свим правилима која се односе на одељење или позицију. На пример, руководиоци компанија ће вероватно имати другачије профиле потрошње од рецимо средњег менаџмента.
Једном када власник картице научи политике компаније, треба их се држати. Ако користе своју картицу за куповину нечег што није одобрен пословни трошак, то може учинити да изгледају лоше у очима свог послодавца - чак и ако је ријеч о искреној грешци. Штавише, многе велике компаније имају менаџера за картице за путовања и забаву о особљу које у сваком тренутку може да изврши ревизију трошкова запослених. Важно је да власници картица користе здрав разум да би одлучили да ли ће наплата 100% бити везана за посао. Ако не, треба да је ставе на своју личну карту и касније разврстају ако осећају право на потпуну или делимичну надокнаду.
Да бисте избегли рачуноводство ноћних мора - или још горе - не мешајте личне трошкове са пословном потрошњом.
Пре него што се активира корпоративна кредитна картица, послодавац може да понуди (или захтева) личне или интернетске часове корпоративне кредитне картице осмишљене да помогну запосленима да науче политике. Поред тога, послодавац може објављивати и ажурирати смернице на својој Интранет страници. Увек је добра идеја да будете информисани, следите правила и избегавајте радити било шта што би могло резултирати додатном папирологијом или бити тумачено као превара. Власници картица који имају питања о полисама свог послодавца требају се обратити особи (или одјељењу) које управља програмом.
Посебна разматрања за корпоративне кредитне картице
Поред разумевања и следења политика предузећа у вези са ограничењима потрошње, врстама дозвољених трошкова и начином на који се обрађују извештаји о трошковима, запослени су важни да буду свесни да су они - а не њихов послодавац - одговорни за плаћање рачуна кредитне картице, кредитни резултат може пасти ако заостану на уплатама. АмЕк, на пример, пријављује рачуне кредитном бироу ако налог доспе до 180 дана. Добра је идеја да подесите упозорење путем е-поште као подсетник када та плаћања морају да стигну.
Као и свака кредитна картица, запослени треба да поступају с њиховом корпоративном кредитном картицом пажљиво и држе је на сигурном месту да спрече крађу или губитак. Ако се картица изгуби или украде, треба је пријавити што је пре могуће како би је картица могла отказати и заменити.