Дефинисање писма о примањима
Писмо о дознаци је документ који клијент, који је често финансијска институција или друга врста фирме, уплаћује повериоцу или добављачу заједно са уплатом да би укратко објаснио за шта се плаћа, како би рачун клијента био прописан правилно. Писма о примањима често се користе када купац нема потпуно успостављен рачун са другом уговорном страном.
Разбијање дописа о дознаци
Многи рачуни који се шаљу поштом за плаћање чеком садрже листиће за дознаку, део рачуна који је перфориран тако да се може откинути и послати корисниковом уплатом као начин идентификације плаћања. Образац за дознаку садржи име клијента, адресу, број рачуна, стање доспијећа, датум доспијећа и број рачуна. Наплата дознаке, попут писма о дознаци, осигурава да је рачун купца исправно кредитно и да добављач или поверилац тачно воде своје књиге.
Слање дознаке
Купци могу да користе писмо о дознаци у случајевима када нема листића за уплату који прати фактуру или рачун. Купац би требао ручно да у информације о дознаци унесе информације о томе шта би се иначе налазило на листићу за дознаку како би добављач или добављач могао на одговарајући начин уплатити уплату на рачун купца. Слично листићу за дознаку, ове информације укључују име купца, адресу, број рачуна, салдо, рок доспећа и број рачуна. Купац треба да укључи и све друге конкретне информације за које сматра да би биле корисне добављачу или добављачу у одговарајућем кредитирању плаћања.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.