Систем електронског састанка (ЕМС)
Систем електронских састанака (ЕМС) је софтвер који има за циљ да изазове решавање проблема и одлучивање унутар групе. Стандардне карактеристике система електронских састанака укључују електронски браинсторминг (углавном у анонимном формату), паралелну обраду, алате за дискусију и гласање. Јединствене карактеристике ЕМС-а превазилазе ограничења традиционалних састанака лицем у лице, као што су недостатак учешћа, критика и доминација у поступцима само неколико чланова.
Е-састанак је сваки састанак који се одвија путем интернета. Системи електронских састанака (ЕМС) могу пружити софтверску платформу за олакшавање е-састанака, омогућавајући веће учешће радника који могу бити географски удаљени или задржани да учествују на традиционалном састанку компаније.
Разумевање система електронских састанака
Системи електронских састанака (ЕМС) се разликују од система за састанке за веб или видео конференције, мада оба имају неке карактеристике заједничке и међусобно се надопуњују у савременом радном месту. ЕМС нуди бројне предности организацијама и корисницима, попут смањења трошкова путовања, повећаног учешћа, због анонимности коју систем нуди, мање поремећаја у поређењу са састанцима у прометној канцеларији и боље доступности учесника.
Ове предности више него надокнађују главни недостатак таквих система, а то је недостатак личног контакта и људске интеракције. Постоје јасне предности у томе што можете читати говор тела и успоставити контакт очима током комуникације са другим људима. ЕМС обично блокира или бар ограничава ову врсту интеракције. Још један недостатак ЕМС-а је ризик од технолошких или електронских прекида, уколико дигитална повезаност постане нестабилна или је чак издају.
Кључне Такеаваис
- Систем електронских састанака (ЕМС) је софтверска платформа која пружа дигитални простор за састанке за групну сарадњу, решавање проблема и пружање анонимних повратних информација, између осталих функција.
- Електронски системи за састанке помажу компанијама тако што смањују путне трошкове и олакшавају учешће јер је све анонимно и доступно без обзира где се радник налази.
- ЕМС никада не може заменити лични контакт који би традиционални састанак могао да олакша; ЕМС је такође рањив ако неки објект има проблема са повезивањем, што би отежало комуникацију на мрежи.
Пример електронских система за састанке
ЕМС може бити дизајниран за ограничене или посебне сврхе, као што су обука и презентације о продаји. Пример потенцијалне употребе за ЕМС био би када компанија планира да лансира нови производ и жели да тестира потенцијалну привлачност међу запосленима који имају позадину и знање да буду објективни у вези са предложеном понудом. Користећи електронски систем састанака, учесници могу делити мишљења и критике без потенцијалних сукоба и размишљања о групи која би у супротном могла утицати на одговоре.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.