Испитивање каријере као ревизора

Ако сте заинтересовани за сецирање унутрашњег рада скоро било којег аспекта компаније, каријера ревизора може бити за вас. Од преношења финансијских извјештаја и извјештаја о расходима до осигурања поштивања владиних прописа, ревизија нуди широк избор потенцијалних могућности каријере. Прочитајте да ли имате шта је потребно да бисте успели у овој каријери без потражње. (Да бисте прочитали више о томе како се појединци баве ревизијама, прочитајте Избегавање ревизије и опстанак ревизије ИРС-а .)

Које су одговорности ревизора?
Ревизија је сложена каријера која укључује много различитих радних задатака:

• Ревизија укључује преглед, анализу и процену процеса, производа, услуга, система, организација и запослених.
• Ревизори оцјењују тачност, валидност, поузданост, провјерљивост и благовременост организационих информација, као и изворе и процесе помоћу којих се те информације производе. Ово је важна улога, јер менаџмент и спољне стране на тај начин добијају тачну оцену организације под њиховим управљањем.
• Ревизори такође врше инспекцију унутрашњих контрола организације и у којој мјери ове контроле управљају изложеношћу организације према ризику. Унутрашње контроле помажу у спречавању крађе имовине предузећа и, ако су правилно дизајниране и изведене, спречавају манипулацију подацима од стране запослених.
• Ревизори осигуравају да су успостављени провјери који ће помоћи ефикасности финансијског и оперативног извјештавања. Такође се осигуравају да су успостављене контроле ради заштите имовине организације.

Ограничења ресурса (запошљавање унутрашњих или екстерних ревизора могу бити скупа) налажу да ревизија пружи само разумну сигурност да изјаве не садрже значајне грешке. Због високих трошкова ревизија и чињенице да ревизори никако не могу да потврде сваку трансакцију која се догодила, ревизори користе статистичко узорковање и одређују (са менаџментом) кључна подручја фокуса. Ревизија није гаранција да финансијски извештаји пружају савршен кратак приказ организације, само разумно уверење да извештаји немају материјално значајних погрешних извештаја. (Да бисте сазнали на шта треба обратити пажњу приликом анализе сопствених финансијских извештаја, прочитајте Процена личних финансијских извештаја .)

Корисне особине личности Постоји неколико личних карактеристика које су ревизору потребне:

• Ревизори би требали имати јак етички оквир и извјештавати о проблемима (или предвиђеним питањима) када их наиђу. Постоји искушење да се „пустимо ствари“ јер би даљња истрага могла захтијевати више посла или открити срамотне процесе, перформансе и / или преваре.
• Добре комуникацијске вештине омогућавају ревизорима да успоставе однос са различитим запосленима, менаџерима, директорима и спољним странама. Како ревизори успостављају добар однос са разним људима, међутим, они би требали имати на уму циљеве ревизије (на пример, поузданост, проверљивост, тачност и благовременост информација), јер они често могу бити у искушењу да не извештавају о проблемима откривен.
• Снажне међуљудске вештине важне су због различитих захтева за информацијама - а често и отпора према тим захтевима - који се захтевају из различитих извора. Снажни и / или амбициозни типови могу покушати одвратити ревизоре да открију неугодне налазе.
• Ревизори морају бити тимски играчи. Како обим ревизије може бити прилично велик, корисно је помоћи у другим областима ревизије када то ограничавају ресурси.
• Коначно, „професионални скептицизам“ је важна особина, нарочито када се врши ревизија унутрашњих контрола компаније. Треба проценити како починиоци преваре могу пребити контролу компаније, а ревизори треба да дизајнирају и примене систем који може ефикасно заштитити имовину организације.

Образовни захтеви Унутрашњи и екстерни ревизори обично имају факултетске или магистарске студије са пословима повезаним са факултетима, као што су рачуноводство, финансије и економија. Веће рачуноводствене фирме и одељења за унутрашњу ревизију обично желе да њихови ревизори поседују сертификате као што су сертификовани јавни рачуновођа (ЦПА), сертификовани интерни ревизор (ЦИА), сертификовани ревизор информационих система (ЦИСА), сертификовани владин ревизор (ЦГАП) или сертификовани испитивач превара (ЦФЕ), између осталих. Од ових, ЦПА се сматра најпоузданијим, пошто ревизори имају интерфејс са запосленима, руководиоцима, руководиоцима, члановима одбора и спољним странкама. (Да бисте прочитали више о ознаци ЦПА, погледајте одељак ЦПА, ЦФА или ЦФП® - Пажљиво бирајте своју скраћеницу и рачуноводство не само за нерде .)

Шта ревизори раде за компаније Ревизија се може извршити на ИТ механизмима финансијског извештавања, где ревизори процењују да ли су бројеви које обрађује и извештава софтвер за ИТ / рачуноводство поуздани, тачни и благовремени. Понекад се проводи тест проласка. Ово је поступак који се користи током ревизије рачуноводственог система ентитета како би се процијенила његова поузданост. Ако рачуноводствени систем има кашњења или грешака у извештавању о испоруци производа или примању сировина, на пример, биланс успеха или биланс стања могу бити значајно искривљени (ако су трансакције велике). Значајне дисторзије значе да менаџмент можда неће бити у стању да правилно управља компанијом, или инвеститори могу погрешно проценити организацију.

У другом случају, ревизори могу утврдити систем управљања залихама компаније као и његов тренутни број залиха. Застарјели инвентар (који је у основи безвриједан) може се и даље налазити у књигама као редован попис готових производа, што прецјењује имовину компаније у билансу стања и пружа погрешну слику менаџменту и инвеститорима. Ревизори ће требати да разумију суштинске узроке прекомерног пријављивања и препоручују руководству периодичне рачуне залиха и / или мере заштите (у зависности од узрока) помоћу ревизорског извештаја. На пример, супервизор ће можда морати да се периодично одјави од броја млађег особља и примењује тест „здравог разума“ (тј. Да ли се та тачка чини тачном и разумном?). (Прочитајте више о рачуноводству залиха у Процени залиха за инвеститоре: ФИФО и ЛИФО .)

У другом сценарију, менаџери одељења могу вршити велика плаћања поврата купцима понављајућих разлога (из различитих разлога, као што су програми попуста за количину, потраживања о оштећеним пошиљкама, геста добре воље, агресивно квартално управљање приходима, итд.). Откривајући ризике од непримерености, ревизори могу препоручити да систем аутоматски захтева одобрење руководиоца финансија за трансфере веће од 50.000 долара, на пример, заједно са месечним прегледима за трансфере који прелазе 100.000 долара месечно за поделу (компанија је можда мултинационална корпорација која генерише милијарде долара прихода, и можда неће бити вредно времена менаџера да врше прегледе трансфера износа који падају испод ових прагова).

Интерни ревизори су запослени који су посвећени процени интерних контрола компаније. Они могу служити као особље са пуним радним временом или привремени радници који раде на побољшању ефикасности и ефективности процеса, проналажењу превара и подносе периодичне извештаје о процени руководству и одбору директора. Мале организације можда неће моћи да приуште себи особље за унутрашњу ревизију током целе године и могу да одлуче да део (или свих) својих потреба за ревизијом предају спољним ревизорима. Вањски ревизори оцјењују оперативне системе и финансијске извјештаје својих клијената на основу договореног обима пројекта и трошкова ангажмана. (За даље читање одговорности унутрашњих ревизора прочитајте Унутарњи поглед унутрашњих ревизора .)

Који су аспекти компаније ревидирани? Готово сваки део организације може бити подвргнут ревизији. Менаџери, одбор и / или спољне стране могу помоћи у одређивању приоритетних области на основу јединствених околности њихове организације. Користан начин да се утврди шта је приоритет је да се утврде ефекти и количина рецидива услед неуспелих процеса. Руководиоци би се углавном требали фокусирати на прво утврђивање области у којима је тај утицај висок.

Као узорак области на којима се могу вршити ревизије, узмите у обзир следеће:

• финансијско извештавање
• информациона технологија
• ланац набавке
• управљање залихама
• процеси преноса плаћања
• административна набавка
• трошковни рачуни
• Управљање прихода
• перформансе запосленика
• утицај на животну средину
• праксе запошљавања
• интерне контроле
• Поштивање пореза и владе

Због велике количине информација и процеса унутар организације и ограничених људских ресурса са којима их у било којем тренутку могу прегледати и проценити, ревизори се често обраћају само одређеним кључним областима као делу опсега ревизије. Наведени различито, обично се обрађују материјални и важни подаци, док се мање значајна подручја стављају на чекање. Ревизори често користе статистичко узорковање како би помогли идентификовати подручја фокуса, а такође процењују процесе на основу тестова. На пример, контроле ИТ система дизајниране да спрече неовлашћени приступ ситним новчаним средствима на банковном рачуну могу се проверити тестирањем софтверског система. (Да бисте сазнали више о улози одељења за ревизију у компанији, прочитајте Процена управног одбора .)

Строжи прописи Стварање нових радних места Јавно трговачке компаније у САД-у следе правила која су утврдила Одбор за надзор рачуноводства јавних предузећа (ПЦАОБ), тело основано Сарбанес-Оклеи-јевим законом из 2002. Овај акт је посебно релевантан, темељит и скуп скупа прописа којих се морају придржавати менаџери и доносиоци одлука јавних предузећа. Конкретно, члан 404. акта налаже:

• менаџмент и спољни ревизори извештавају о адекватности интерних контрола над финансијским извештавањем
• извештај менаџмента о ефикасности интерних контрола компаније над финансијским извештавањем

Радови на документацији и тестирању који се врше широм организације и који се захтевају чланом 404 захтевају огроман напор од стране запослених, руководства и ревизора. Сарбанес-Оклеи се сматра контроверзним захтевом због оптерећења због јавних организација и његових високих трошкова у доларима и времену. Међутим, ако се правилно поштују, компаније такође уживају боље процесе, контроле, управљање ризиком и финансијско и оперативно осигурање. (Прочитајте више о предностима и недостацима јавних предузећа у одјељку Зашто јавна предузећа иду приватно .)

Строжи прописи о рачуноводству и ревизији у САД-у представљају снажне изгледе за раст у области ревизије. Према Заводу за статистику рада, очекивано је да се запосленост у вези са рачуноводством и ревизијом повећа за 18% између 2006. и 2016., што би била бржа стопа раста од просечне у односу на сва остала занимања. Ово повећање од 18% представља више од 226.000 нових могућности запошљавања у рачуноводству и ревизији.

Закључак Ревизија је растуће поље захваљујући строжим владиним прописима и нуди изненађујуће мноштво радних обавеза за оне који су склони бавити се детаљима пословања компаније. Ако вас контактирају руководство компаније и регулишу разне пословне и финансијске процесе, размислите о каријери по захтеву као ревизор.