Попуните образац В-9

Ако радите као фрееланцер или независни уговарач, већина ваших клијената би требало да захтева од вас да попуните ИРС образац В-9, Захтев за идентификациони број пореског обвезника и потврду. Овај образац помаже предузећима да добију кључне информације од својих добављача како би припремили поврат информација за ИРС. Предузећа морају да поднесу повратне информације користећи образац 1099-МИСЦ сваки пут када хонорарцу или независном добављачу плати укупно 600 долара или више током године (погледајте Сврху 1099 образаца ).

Ваши клијенти ће користити податке на вашем В-9 да би своје име, назив предузећа, адресу и идентификациони број пореских обвезника (ТИН) поставили на 1099-МИСЦ који поднесу о вама. Послаће вам један примерак 1099-МИСЦ ИРС-у, а други примерак крајем јануара, по завршетку пореске године.

Остале околности због којих ће можда бити затражено да испуните В-9 укључују:

• одређене трансакције некретнинама
• исплаћена камата на хипотеку
• стицање или напуштање осигуране имовине
• отказивање дуга
• доприноси за индивидуални пензиони аранжман (ИРА)

(За више информација о његовој употреби - и када бисте требали да доведете у питање да је потпишете - прочитајте Сврху В-9 обрасца .)

Упутства корак по корак

Образац В-9 један је од најједноставнијих ИРС образаца за попуњавање, али ако вас порески обрасци нервирају, не брините. Провешћемо вас правилним путем да га довршите.

1. корак: Унесите своје име као што је приказано на пореској пријави. Лако, зар не?

Корак 2: Унесите име вашег предузећа или "занемарени ентитет", ако се разликује од имена које сте унели за корак 1. На пример, можда сте само власник, али у маркетиншке сврхе, не користите своје лично име као своје пословно име; уместо тога, послујете као неко друго име. Овдје бисте унијели то име. Што се тиче занемареног дела ентитета, ако не знате о чему се ради, вероватно нисте ни један. Најчешћа врста занемарених ентитета је једночлано друштво с ограниченом одговорношћу. Једини власници и С корпорације никада се не класификују као непоштовани ентитети.

Корак 3: Који сте пословни субјекат за савезну пореску класификацију: самостално власништво, партнерство, корпорација Ц, корпорација С, поверење / власништво, друштво са ограниченом одговорношћу или „остало“? Означите одговарајућу кућицу. Ако нисте сигурни, вероватно сте једини власник, јер бисте морали да поднесете пуно папирологије да бисте постали један од других ентитета.

Корак 4: Изузеци. Вероватно ћете оставити ове кутије празним. Ево неколико изузетака:

1. Примаоци плаћања који су изузети од задржавања резервних резерви, као што су корпорације (у већини случајева), можда ће требати да унесу код у поље „Изузети код примаоца“. У упутству за образац В-9 наведени су изузети примаоци плаћања и њихови кодови и врсте плаћања за које би се ови кодови требали користити. Корпорације које попуњавају В-9 за примање камата или дивиденди, на пример, уносиле би шифру „5.“

2. Примаоци плаћања који су изузети од извештавања у складу са Законом о поштовању пореза на девизне рачуне (ФАТЦА) можда ће требати да унесу код у поље „Изузеће из ФАТЦА кода за извештавање“. Ниједан од ових поља неће се односити на типичног независног уговарача или фрееланцера.

Корак 5: Наведите своју адресу, град, државу и поштански број. Шта ако се ваша кућна адреса разликује од адресе вашег предузећа? Коју адресу треба да наведете на обрасцу В-9? Користите адресу коју ћете користити у пореској пријави. На пример, ако сте једини власник који изнајмљује канцеларијски простор, али пореску пријаву подносите помоћу своје кућне адресе, унесите своју кућну адресу на образац В-9 како ИРС неће имати проблема да 1099-ове усклади са вашим 1040 обрасцем .

Корак 6: У овом изборном кораку можете навести име и адресу подносиоца захтева. Можда желите да попуните овај оквир да бисте водили евиденцију коме сте унели свој порески идентификациони број.

Корак 7: ИРС назива овај део И делом, због чега се требате запитати који су то били управо они кораци које сте управо завршили. Овде морате навести порески идентификациони број вашег предузећа, који ће бити или ваш појединачни број социјалног осигурања (ССН) ако сте једини власник, или матични број послодавца (ЕИН) ако сте друга врста посла. Сада, неки самостални власници такође имају ЕИН-ове, али ИРС преферира да једини предузетници користе своје ССН на обрасцу В-9. Опет, то ће олакшати упоређивање свих 1099 секунди које примите са порезом, које ћете поднети под свој ССН.

Шта ако је ваше предузеће ново и нема ЕИН? И даље можете да попуните образац В-9. ИРС каже да би требало да се пријавите за свој број и да у поље за ТИН напишете „поднет захтев“. Овај број желите да добијете што је брже могуће, јер док то не учините, подложно вам је задржавање резервних копија. Можете се пријавити за ЕИН на веб локацији ИРС. Погледајте упутства испод за корак 8, део ИИ, за више детаља о одузимању резервних копија.

Корак 8: У делу ИИ морате да потврдите истинитост свих својих података пре него што будете могли да потпишете образац В-9. Намјерно лагање пореског обрасца могло би значити да ћете морати платити казну или отићи у затвор; ИРС се не зеза. Пре потписивања обрасца В-9, ево изјаве за које морате да потврдите да су истините, под казном лажног кршења:

1. Број приказан на овом обрасцу је мој тачни идентификациони број пореских обвезника (или чекам да ми се изда број).

Ако сте размишљали о коришћењу „позајмљеног“ украденог или направљеног пореског броја, добро размислите пре него што положите заклетву.

2. Не подлежем резервном задржавању због: (а) ослобођене резервне резерве или (б) Служба за унутрашње приходе (ИРС) нисам обавештена да подлежем задржавању резервне резерве као резултат ако не пријавим све камате или дивиденде, или (ц) ИРС ме обавестио да више нисам подложан резервном задржавању.

Већина пореских обвезника ослобођена је резервног задржавања. Ако немате појма о чему говори ИРС, вероватно сте изузети. Ако нисте изузети, ИРС ће вас обавестити, а компанија која вас плаћа мора да зна јер ће морати да одузме порез на доходак од ваше исплате по фиксној стопи од 28% и пошаље га ИРС-у. Узгред, сада знате још један добар разлог да не варате своју пореску пријаву: можда ћете морати да кажете будућем клијенту о томе, а то би могло да натера компанију да два пута размисли о вама. Ставка (ц) у основи каже да ако сте једном били подложни задржавању резервних копија, али више нисте, то нико не треба знати.

3. Ја сам држављанин САД или друга америчка особа.

Ако сте страни становник, на чистини сте. ИРС такође сматра следеће „америчком особом“: партнерство, корпорација, компанија или удружење створено или организовано у Сједињеним Државама или према законима Сједињених Држава; домаће имање; и домаће поверење. Ако је ваше предузеће партнерство које има страног партнера, примењују се посебна правила; прочитајте о њима у упутству за обраду В-9. Ако нисте амерички држављанин, можда ћете морати да попуните образац В-8 или образац 8233.

4. ФАТЦА код (ови) уписани на овом обрасцу (ако постоје) који показују да сам изузета из извештавања ФАТЦА је тачна.

О овом вероватно нећете требати да бринете, што је повезано са Законом о поштовању пореза на страни рачуне.

Још неколико бодова пре него што се пријавите

Образац В-9 каже да прецртате горњу тачку 2 ако вас је ИРС обавестио да тренутно подлежете резервном одбитку јер нисте пријавили све камате и дивиденде у својој пореској пријави.

Можете прецртати ставку 2 ако испуњавате образац В-9 у вези са трансакцијом некретнинама. Ставка 2 се не примењује у овом случају, тако да није важно да ли подлежете задржавању резервних копија.

Ако пажљиво прочитате фини тисак у упутствима за В-9, изгледа да то указује да већини људи уопште није потребно да потпишу овај образац. Потписујете га само ако вас је ИРС обавестио да сте претходно унели погрешан ТИН. Поред техничких техничких података, особа која вас је замолила да попуните образац В-9 вероватно ће га сматрати непотпуним или неважећим ако га нисте потписали, и сретно га покушавајући уверити у супротно.

Враћање обрасца

Вратите испуњени образац В-9 компанији која је тражила да га попуните. У идеалном случају, доставит ћете га лично како бисте ограничили своју изложеност крађи идентитета, али ова метода често није практична. Пошта се сматра релативно сигурном. Ако морате да пошаљете образац, требало би да шифрирате и документ и своју поруку е-поште и три пута проверите да ли имате примаочеву исправну адресу пре него што пошаљете поруку. Бесплатне услуге доступне су на мрежи како би вам помогле у томе, али проверите њихову репутацију пре него што им поверите своје документе.

Доња граница

Давање тачних информација о обрасцу В-9 помоћи ће да се осигура да се плаћања која примите - или друге трансакције за које је потребан овај образац - правилно пријаве ИРС-у. Ако нисте сигурни у неке ставке, као што је правилна класификација вашег предузећа, обратите се свом рачуновођи или другом финансијском саветнику.