Дефиниција главне књиге
Главна књига представља систем вођења евиденције о финансијским подацима компаније са евиденцијама о задужењима и кредитним рачунима који су потврђени пробним билансом. Главна књига пружа евиденцију сваке финансијске трансакције која се догађа током живота оперативне компаније.
Главна књига садржи податке о рачунима који су потребни за припрему финансијских извештаја компаније, а подаци о трансакцијама се раздвајају по типовима на рачуне за имовину, обавезе, капитал власника, приходе и трошкове.
1:37Главна књига
Како функционише главна књига
Главна књига је основа система који рачуновође користе за складиштење и организовање финансијских података који се користе за креирање финансијских извештаја предузећа. Трансакције се књиже на рачуне појединачних под-књига, како је дефинисано контним планом компаније.
Трансакције се затим затварају или сумирају у главну књигу, а рачуновођа генерише пробни биланс, који служи као извештај о стању сваког рачуна књиге. Пробни биланс се провјерава на грешке и прилагођава се објављивањем додатних потребних уноса, а затим се прилагођени пробни салдо користи за генерирање финанцијских извјештаја.
Како функционира главна књига са књиговодством двоструког уноса
Главну књигу користе компаније које користе метод двоструког књиговодства, што значи да свака финансијска трансакција утиче на најмање два рачуна под-књиге и сваки унос има најмање једно задужење и једну кредитну трансакцију. Трансакције са двоструким уносом, назване уноси у часописе, објављују се у два ступца, с уноса на терет лијево и уноса са десне стране, а укупан износ свих дебитних и кредитних уноса мора бити уравнотежен.
Рачуноводствена једначина која је у основи двоструког рачуноводства је следећа:
Имовина − пасива = капитал акционара \ текст {средства] - \ текст {пасиве} = \ текст {капитал акционара} имовина − пасива = капитал акционара
Биланс стања прати овај формат и приказује информације на детаљном нивоу рачуна. На пример, биланс стања приказује неколико рачуна имовине, укључујући готовину и потраживања, у одељку о краткорочној имовини.
Метода рачуноводства са двоструким уносом делује на основу захтева рачуноводствене једначине да трансакције књижене на рачуне са леве стране знака једнаке у формули морају бити једнаке укупном броју трансакција на рачуну (или рачунима) на десној страни. Чак и ако је једначина представљена другачије (као што су средства = пасиве + капитал акционара), увек се примењује правило уравнотежења.
Шта вам говори главна књига?
Детаљи трансакције садржани у главној књизи састављају се и сумирају на различитим нивоима како би се произвео пробни биланс, биланс успеха, биланс стања, извештај о готовинским токовима и многи други финансијски извештаји. Ово помаже рачуновођама, менаџменту компаније, аналитичарима, инвеститорима и другим заинтересованим странама да континуирано процењују рад компаније.
Када трошкови порасту у одређеном периоду или компанија региструје друге трансакције које утичу на њене приходе, нето приход или друге кључне финансијске метрике, подаци финансијских извештаја често не представљају читаву причу.
У случају одређених врста рачуноводствених грешака, потребно је вратити се на главну књигу и укопати се у детаље сваке забиљежене трансакције како би се утврдио проблем. Понекад то може укључивати и преглед десетака уноса у часописима, али неопходно је поуздано водити финансијске извештаје предузећа без грешака и веродостојне компаније.
Кључне Такеаваис
- Главна књига је основа рачуноводственог система двоструког уноса компаније.
- Рачуни главне књиге обухватају све податке о трансакцији који су потребни за састављање биланса успеха, биланса стања и других финансијских извештаја.
- Трансакције главне књиге су сажетак трансакција извршених као уноси у часописе на рачуне под књига.
- Пробни биланс је извештај који наводи сваки рачун главне књиге и њен биланс, чинећи подешавања лакшим за проверу и грешке лакше проналажењем.
Пример трансакције биланса стања
Ако компанија прими уплату од клијента за фактуру од 200 долара, рачуновођа предузећа повећава готовински рачун са задужењем од 200 долара и закључује унос кредитом или умањењем од 200 долара на потраживање. Изложени дебитни и кредитни износи су једнаки.
У овом случају, један рачун имовине (готовине) повећава се за 200 долара, док други рачун имовине (потраживања) смањује за 200 долара. Нето резултат је да и повећање и смањење утичу само на једну страну рачуноводствене једначине. Дакле, једначина остаје у равнотежи.
Пример трансакције у билансу успеха
Биланс успеха следи сопствену формулу која се може написати на следећи начин:
Приход - расходи = Нето приход (НИ) или нето добит \ текст {Приход} - \ текст {Трошкови} = \ текст {Нето приход (НИ) или нето добит} Приход - расходи = Нето приход (НИ) или нето добит
Могуће је да рачуноводствена трансакција истовремено утиче и на биланс стања и на биланс успеха.
На пример, претпоставимо да компанија наплаћује свом клијенту 500 УСД. Рачуновођа би ову трансакцију унео у књиговодствену књигу књижећи потраживање од 500 УСД (повећање) на потраживања (рачун билансне имовине) и 500 УСД (повећање) на приход, што је рачун у билансу успеха. И дугови и кредити повећавају се за 500 УСД, а укупни износи остају у равнотежи.
Сазнајте више о главној књизи
За повезани увид у главне књиге, размотрите читање више о рачуноводству двоструких уноса.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.