Како пријавити километражу за порезе у 8 једноставних корака

Особи која је потребна за вожњу на посао дозвољено је да одбије километражу на њеној пријави савезног пореза на доходак након испуњавања одређених критеријума. Поред тога, појединци који искористе ову прилику морају да документују путовања и да буду спремни да предоче доказе о начину израчуна одбитка. Ако су ове обавезе испуњене, порески обвезник ужива корист од смањења њеног пореза на доходак.

1. Квалификујте се за одбитке са километраже

Пре евидентирања података за потенцијални одбитак километара, морају се испунити одређени критеријуми да би се искористила корист. Порески обвезник може одузети километражу за путовање од канцеларије до радног места, од канцеларије до другог места пословања или за вожњу до налога повезаних са пословањем. Поред тога, порески обвезник може да обухвати путовања са клијентима, одлазак на аеродром, посету клијентима због посла или тражење новог посла у истој индустрији.

2. Одредите метод прорачуна

Порески обвезник може бирати између две алтернативе обрачунавања износа одбитка километраже. Двије методе се разликују, јер једна не захтијева одржавање дневника километраже. Ако се порески обвезник одлучи узети стандардни одбитак, мора само да води евиденцију о квалификованој километражи. Ако одлучи да одузме стварне трошкове возила за годину, она мора да задржи све примитке и релевантну документацију која се односи на трошкове који се наплаћују за возило.

3. Снимите бројач километара на почетку пореске године

Служба за интерне приходе (ИРС) захтева од пореских обвезника да евидентирају бројач пословних возила на почетку пореске године. Ове информације су документоване на обрасцу 2106. Ако је возило купљено током године и није ново, порески обвезник мора да евидентира очитање бројача километара од првог дана када је распоређено.

4. Одржавајте дневник вожње (ако је потребан)

Ако порески обвезник одабере стандардни одбитак километара, мора водити евиденцију пређених километара. ИРС захтева да се чувају одређене информације или ће она можда бити изложена изузећу од одбитка. На почетку сваког путовања порески обвезник обележава очитавање бројача бројача возила и наводи сврху, почетну локацију, крај места и датум путовања. По завршетку путовања, она примећује коначно очитавање бројача и одузима ову цифру од почетка читања како би пронашла укупну километражу пута. Евиденцију вожње требало би одржавати правовремено са одређеним детаљима, јер процене и заокруживање нису дозвољени.

5. Водите евиденцију о примањима (по потреби)

Ако порески обвезник изабере стварни одбитак трошкова, од ње се не мора водити евиденција о километражи. Уместо тога, она мора да чува копије релевантних рачуна и документације. Сваки документ мора садржавати датум, износ услуге или услуге купљене у долару и информације које се односе на стварно добро или пружену услугу.

6. Снимите бројач километара на крају пореске године

На крају пореске године порески обвезник бележи очитање бројача бројача. Ова бројка користи се заједно са очитањем бројача бројача на почетку године за израчунавање укупних пређених километара у аутомобилу за годину. Информације, укључујући проценат пређених километара у пословне сврхе, су потребне на обрасцу 2106.

7. Забиљежите километражу у порезној пријави

На крају пореске године, порески обвезник наводи укупан износ пређених миља на обрасцу 2106, ред 13. Ова бројка се израчунава према стандардној стопи километраже за годину да би се утврдио одбитни износ у долару. Алтернативно, она може организовати примања стварних трошкова у групе, укључујући бензин, нафту, поправке, осигурање, изнајмљивање возила и амортизацију.

8. Задржите документацију

Порески обвезник мора задржати документацију која се односи на одбрану километраже најмање три године. Ако се од ИРС-а тражи документација којом се поткрепљују прорачуни одбитка километраже, порески обвезник треба да задржи копију евиденције пре него што податке проследи пореским властима. Да би се ризик од губитка информација смањио на минимум, она би требало да води засебан физички дневник за сваку одвојену пореску годину.