Како треба да буџет компаније за капиталне издатке?

Процес буџетирања капиталних расхода од суштинског је значаја за пословање предузећа и раст из здраве финансијске позиције. Капитални расходи су трошкови које предузеће прави да би створило финансијску корист током година.

Капитални трошак је трошак имовине која има корисност, помажући стварање добити у периоду дужем од текуће пореске године. То их разликује од оперативних расхода, што су расходи за имовину која се купује и троши у истој пореској години.

На пример, папир за штампач је оперативни трошак, док је сам штампач капитални трошак. Капитални расходи су много већи од оперативних трошкова, покривају куповину зграда, опреме и компанија. Капитални издаци могу такође да укључују ставке попут новца утрошеног за куповину других компанија или за истраживање и развој. Оперативни трошкови су управо оно што значи и њихово име, трошкови потребни за то да компанија послује из недеље у недељу или из месеца у месец.

Планирање капиталних расхода

Будући да капитални издаци представљају знатна улагања готовине која су дизајнирана тако да приказују поврат капиталних улагања током година, за компаније је важно да их пажљиво планирају.

Скоро све компаније одвојено буџетирају за капиталне издатке. Имајући одвојени буџет од оперативних трошкова, компаније поједностављују израчунавање пореских питања. За оперативне трошкове, одбитци се примењују на текућу пореску годину, али одбитци за капиталне издатке расподељују се током година као амортизација.

Припрема буџета за капиталне издатке варира од компаније до компаније у зависности од фактора као што су природа пословања компаније и величина компаније. У великим фирмама, први корак у капиталном буџетирању могу бити поједина одељења унутар компаније која подносе захтеве за ствари којима је одељење потребно да спадају под поставку капиталних расхода. На крају, међутим, капиталне издатке неминовно одређују виши менаџмент и власници.

Улога менаџмента у капиталним расходима

Као прво, капитално буџетирање укључује веома велике издатке, а менаџмент је тај који мора да процени да ли улагање у имовину вреди трошкове. Капитални трошкови готово увек утичу на оперативне трошкове, јер купљени артикли морају бити одржавани и "велика слика" се мора узети у обзир.

Руководство мора да позове да ли капитални издаци долазе директно из средстава компаније или се морају финансирати. Лизинг је такође опција која постаје привлачна ако компанија купује средства попут рачунара или друге технолошке опреме - ставке које могу брзо да застаре.

Буџетирање за капиталне издатке је пресудно за будуће планирање и буџетирање. Одлучујући о одређеном капиталном расходу, менаџмент компаније даје изјаву о свом виђењу тренутног финансијског стања компаније и изгледима за будући раст.

Одлуке о капиталном буџетирању такође дају назнаке у ком правцу компанија планира да крене у годинама које следе. Буџети за капиталне издатке обично се граде тако да покривају периоде од пет до 10 година и могу послужити као главни показатељи у вези с "петогодишњим планом" компаније или дугорочним циљевима.