Набавка
Набавка је чин прибављања робе или услуга, обично за пословне сврхе. Набавка се најчешће повезује са предузећима јер компаније морају да траже услуге или купују робу, обично у релативно великом обиму.
Набавка се генерално односи на завршни чин куповине, али може обухватати и поступак набавке у целини што може бити од пресудне важности за компаније које воде до њихове коначне одлуке о куповини. Компаније могу бити обе стране процеса набавке као купци или продавци, мада смо овде углавном фокусирани на страну компаније која тражи.
Како функционише набавка
Процеси набавке и набавке могу захтевати значајан део ресурса компаније за управљање. Буџети за набавке обично пружају менаџерима одређену вредност коју могу потрошити за набавку добара или услуга које су им потребне. Процес набавке је често кључни део стратегије компаније, јер способност куповине одређеног материјала или услуга може одредити да ли ће операције бити профитабилне.
У многим случајевима, процеси набавке биће диктирани стандардима предузећа који су често централизовани контролама одељења рачуноводства која се плаћа. Процес набавке укључује припрему и обраду захтева, као и крајњи пријем и одобрење плаћања.
Свеобухватно, ово може укључивати планирање куповине, утврђивање стандарда, спецификација, истраживање добављача, избор, финансирање, преговарање о ценама и контролу залиха. Као такве, многим великим компанијама може бити потребна подршка неколико различитих области предузећа за успешну набавку.
Главни службеници за набавку
Неке компаније могу чак да одлуче да ангажују главног службеника за набавке који ће водити ове напоре. Главни службеник за набавке може надгледати успостављање стандарда набавке, радити са рачунима који се плаћају како би се осигурала интеграција стандарда набавке и ефикасно плаћање и служити тимима за набавке који доносе одлуке о набавкама када постоји више конкурентских понуда.
Све у свему, трошкови набавке биће интегрисани у финансијско рачуноводство предузећа јер набавка укључује набавку добара и / или услуга за циљеве прихода предузећа.
Свеобухватно, набавка може укључивати подршку из више области компаније.
Финансијско рачуноводство
Обрада набавке може се поделити и анализирати из неколико углова. Предузећа и индустрије имаће различите начине управљања набавкама директних и индиректних трошкова. Компаније за робу, у поређењу са услужним компанијама, такође ће имати различите начине управљања трошковима.
Директни насупрот трошковима индиректне набавке
Директна потрошња односи се на све што је повезано са трошковима продате и производње робе, укључујући све предмете који су део готових производа. За производне компаније то може бити од сировина до компоненти и делова. За трговачке компаније, то укључује трошкове по којима се роба купује од велетрговца ради продаје.
За компаније засноване на услугама директни трошкови ће превасходно бити трошкови рада запослених по сату који обављају услуге. Набавка предмета који се односе на трошкове продате робе директно утиче на бруто профит компаније.
Насупрот томе, индиректна набавка укључује куповину која се не односи на производњу. Ово су куповине које компанија користи да би олакшала своје пословање. Индиректна набавка може да укључи широк спектар куповина, укључујући канцеларијски материјал, маркетиншки материјал, рекламне кампање, консултантске услуге и још много тога. Предузећа ће углавном имати различите буџете и процесе за управљање директним трошковима у поређењу са индиректним трошковима.
Рачуноводство робе и услуга
Набавка је дио трошковног процеса за све врсте компанија, али компаније за робу и услуге различито евидентирају приходе и трошкове. Као такво, рачуноводство набављене робе такође ће се разликовати од рачуноводства за набављене услуге.
Компаније фокусиране на робу мораће да се баве набавком те робе као залихама. Ове компаније дају велики значај у овој области у управљању ланцима снабдевања. Компаније са сједиштем у пружању услуга пружају услуге као њихов основни генератор прихода, тако да се не морају нужно ослањати на ланац снабдијевања залихама иако ће можда требати куповину робе за услуге засноване на технологији.
Уопштено, трошак продаје за многе компаније за услуге заснива се на сату трошка рада запослених који пружају услугу, тако да набавка као директан трошак није главни фактор. Међутим, компаније које се баве услугама обично имају веће релативне индиректне трошкове, јер се обично баве сопственом набавком као индиректни трошак кроз маркетинг.
Кључне Такеаваис
- Набавка је чин прибављања робе или услуга.
- Пословна набавка захтева припрему, прикупљање позива и обраду плаћања, што обично укључује неколико области компаније.
- Трошкови набавке могу се сврстати у неколико различитих категорија, зависно од потражње набавке.
- Конкурентно надметање је обично део већих поступака набавке који укључују више понуђача.
Посебна разматрања: конкурентно надметање
Конкурентно лицитирање је дио већине пословних уговора у које је укључено више понуђача. Процес конкурентног надметања за робу обично је једноставнији него за услуге. Набавка је такође израз који се користи за куповину добара и услуга у име владе који има сопствене поступке и захтеве за надметање.
Конкурентно лицитирање за све врсте робе обично укључује предлоге који детаљно описују појединачну цену, отпрему и услове испоруке. Конкурентне понуде за набавку услуга могу бити сложеније јер могу укључивати мноштво ствари, укључујући укључене појединце, технолошке услуге, оперативне процедуре, сервисирање клијената, обуку, накнаде за услуге и друго.
У сваком случају, понуђач понуда бира добављача са којим жели да ради на основу оперативних аспеката пословања, као и трошкова. Одвјетник је тада одговоран за обрачун трошкова у зависности од робе или услуга на које је договорено. Владине агенције и велике компаније могу одлучити да свакодневно или редовно прикупљају предлоге за набавке како би осигурали да они и даље одржавају најбоље односе за своје пословање.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.