Признаница
Пријемница је писмено признање да је нешто вредносно пренесено са једне стране на другу. Поред признаница које потрошачи обично добијају од добављача и пружатеља услуга, признанице се такође издају у пословним односима као и трансакцијама на берзи. На пример, власнику фјучерског уговора обично се даје инструмент испоруке, који делује као потврда у случају да се може заменити за основно средство када истекне термински уговор.
Брза чињеница
Термичка штампа је најчешћи облик штампања физичких рачуна јер је јефтин и једноставан за употребу.
Објашњени примици
Осим показивања власништва, примања су важна и из других разлога. На пример, многи трговци инзистирају да купац мора показати рачун за размену или враћање предмета, док други захтевају да се признаница - углавном издата у одређеном временском оквиру - произведе у сврху гаранције производа. Примања такође могу бити важна за порезе јер ИРС захтева документацију одређених трошкова. Служба за интерни приход (ИРС) предлаже да мала предузећа задржавају следеће врсте примања, ако их генеришу:
- Бруто примања као што су касете за касе, информације о депозитима (готовина и продаја кредита), књиге примања, фактуре, обрасци 1099-МИСЦ
- Примања од куповине и сировина (То би требало да покажу плаћени износ и потврђује да су потребне пословне куповине; документи могу да укључују отказане чекове или друга документа која идентификују примаоца уплате, износ и доказ о уплати / електронски пренос средстава.)
- Рачуни касета
- Пријаве и изјаве са кредитних картица
- Рачуни
- Ситни новчаници за ситна новчана плаћања
Сматра се да пракса задржавања примитака у порезне сврхе потиче из древног Египта. Пољопривредници и трговци тражили су начине како да документују трансакције како би избегли експлоатацију пореза. Уместо папира коришћен је папирус. У модернијим временима лондонске банке су користиле штампарије индустријске револуције за штампање признаница са сопственим брендовима.
Кључне Такеаваис
- Примања су документ који представља доказ о финансијској трансакцији.
- Рачуни се издају у пословним односима као и трансакцијама на берзи.
- Примања су потребна и за пореске сврхе као доказ о одређеним трошковима.
Захтеви ИРС-а за дигиталне рачуне
Дигитални примици постају норма. Од 1997. године ИРС је прихватио скениране и дигиталне потврде као валидне записе за пореске сврхе. Поступак прихода 97-22 каже да дигитални примици морају бити тачни, лако се чувају, чувају, преузимају и репродукују. Власник предузећа мора бити у могућности да достави копију ИРС-у.
За потребе порезне ревизије не вриједи сва документација. ИРС прихвата различиту документацију све док детаљно износи износ, место, датум и врсту трошкова.
Дигитални записи не подлежу хабању као и физички примици, али могу се изгубити ако тврди диск не успе. Зато је мудро чувати их на облаку или негде где им се увек може приступити.
Рачуни на папиру могу се дигитално похранити помоћу десктоп скенера и апликација за мобилне телефоне. Ова врста технологије може организовати, креирати извештаје о трошковима и интегрисати податке са софтвером за књиговодство.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.