Захтјев за приједлог (РФП)
Захтев за подношење предлога (РФП) је пословни документ који најављује и садржи детаље о пројекту, као и тражи понуде од извођача радова који ће помоћи у комплетирању пројекта. Већина организација радије користи РФП, а у многим случајевима владе користе само захтеве за предлоге. Захтјев за приједлог одређеног програма може захтијевати од компаније да прегледа понуде како би испитала њихову изводљивост, здравље компаније која је понудила понуде и способност понуђача да уради оно што је предложено.
Кључне Такеаваис
- Захтјев за приједлог је најава за финансирање пројеката коју објављује организација за коју компаније дају понуде.
- РФП описује поступак надметања и услове уговора и води начин форматирања понуде.
- РФП-ове углавном користе владине агенције како би добили што нижу понуду.
- РФП-ови омогућавају компанији која захтева да добије више понуђача.
Разумевање захтева за предлог (РФП)
РФП описују поступак надметања и услове уговора и дају смернице о томе како понуде треба да се форматирају и представе. Они су углавном резервисани за сложене пројекте. Ови захтеви одређују природу пројекта и критеријуме за евалуацију који откривају како се предлози оцењују. Захтеви могу да садрже изјаву о раду, која описује задатке које треба да обави победнички понуђач и временски рок за пружање готовог рада. Такође укључују информације о организацији која је издала и њеној дјелатности.
РФП такође руководе понуђачима о томе како да припреме предлоге. Они могу изнети упутства о томе које информације мора да садрже и жељени формат.
Предлог не би требало да буде претерано детаљан, јер може ометати креативност извођача, и не сме бити толико нејасан да је извођач остављен посрнут.
Већину РФП-а подносе владине агенције и други који су укључени у јавни сектор. Обично се тражи да се отвори конкуренција између приватних компанија како би процес био фер. Да би трошкови били ниски, ове агенције желе да обезбеде најнижу и најконкурентнију понуду.
Разлог због којег организација може објавити РФП је добијање више понуда. Организација која тражи може имати користи од више понуђача и перспектива. На пример, предузеће које жели да промени свој процес извештавања из папирног система у систем заснован на рачунару, може поднијети захтев за предлагање хардвера, софтвера и обуку корисника ради успостављања и интегрисања новог система у посао.
Услови за захтев за предлог
Владине агенције или други субјекти могу бити захтевани да издају захтеве за предлоге како би обезбедили потпуну и отворену конкуренцију како би смањили трошкове решења. Прихватање предлога који највише одговара спецификацијама не може увек значити понуду са најнижим ценама.
Вешто креирање захтева за предлог може диктирати успех или неуспех насталог решења. Ако су наведени захтеви превише нејасни, понуђач можда неће осмислити и имплементирати комплетно решење проблема. Ако су захтеви превише детаљни и рестриктивни, креативност и иновација понуђача могу бити ограничени.
Процес РФП започиње израдом захтева за предлог. Понуђачи прегледавају позив и подносе предлоге за побољшање. Након примјене повратних информација издаје се коначни захтјев за приједлог. Понуђачи тада подносе своје предлоге. Купац бира малу групу понуђача и започиње преговоре о ценама и техничким детаљима. Купац може тражити од преосталих понуђача да поднесу најбољу и коначну понуду пре доделе уговора. Уговор се представља компанији која пружа најбоље решење проблема.
Пример захтева за предлог
Рецимо, на пример, Федерална управа за железнице издаје захтев за предлоге за финансирање, пројектовање, конструкцију, рад и одржавање железничког система велике брзине. Заинтересоване стране подносе предлоге који испуњавају услове наведене у документу. На основу пристиглих понуда у року, Министарство саобраћаја формира комисије за даљи преглед и развој предлога. ДОТ бира предлог који највише обухвата његове циљеве и ангажује компанију да изврши посао.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.