Коришћење пословне кредитне картице

Ако сте власник малог предузећа, вероватно сте добили бројне понуде и пријаве за кредитну картицу за мала предузећа. Они могу бити погодан начин за повећање куповне моћи ваше компаније, омогућавање приступа обнављајућој кредитној линији.

Кредитне картице малих предузећа пружају власницима предузећа једноставан приступ обнављајућој кредитној линији са постављеним кредитним лимитом како би могли обавити куповину и повући готовину. Попут потрошачке кредитне картице, и кредитна картица малог предузећа носи каматну накнаду ако се салдо не отплати у потпуности током сваког циклуса наплате. Можда ћете моћи да добијете кредитну картицу путем своје банке или можете упоредити услове и карактеристике картица - и поднети захтев путем Интернета - путем нашег алата за кредитне картице.

Пословна кредитна картица може бити погодан начин за брзи приступ финансирању за краткорочне потребе и може повећати куповну моћ ваше компаније. Они се често продају као атрактивна алтернатива традиционалној кредитној линији. Као и сваки извор финансирања, пословна кредитна картица долази по цени и мора се пажљиво њоме управљати.

Коришћење пословне кредитне картице

Без успостављања доброг система, може бити тешко пратити - и пратити потрошњу на кредитне картице, што на крају утиче на вашу последњу линију. Одређене стратегије се могу користити за осигурање добрих пракси кредитних картица.

Обезбедите одговорност

"Најважнији корак који мали бизнис може предузети како би се осигурало да се кредитне картице ефикасно користе је постављање система одговорности за заштиту од бомбе", каже Јохн Буртон, оснивач партнера Моонсхадов Леадерсхип Солутионс у Брисон Цити-у, НЦ. "То би могло значити све од претходног одобрења свих трошкова за кредитне картице до ригорозног захтева за примањима, до повлачења кредитних картица од оних који не поднесу извештаје у потпуности и на време, "каже Буртон. Успоставите систем пре него што стигне прва кредитна картица и, каже Буртон, будите доследни, строги и коректни и не подносите изузетке.

Одлучивање ко прима картицу

Буртон признаје изазове са којима се послодавци могу суочити када одлучују ко добија кредитну картицу. "Видео сам предузећа која су изгубила контролу над трошењем кредитних картица издавањем превише картица превише људи и помислила да су сви важни службеници и путници потребни погодности кредитне картице компаније", каже Буртон. Иако се свима може дати исправна или једноставна ствар, то може довести до "нефункционалног, скупог система и озбиљног недостатка контроле и одговорности", објашњава он.

Користите алтернативе и утврдите правила. „Многе компаније, посебно продавачи, надокнађују трошкове компаније на личним кредитним картицама са одличном одговорношћу - тј. Без примања, без надокнаде“, каже Буртон. Међутим, корисно је имати јасна правила у вези са тим ко добија картицу, било да је заснована на радном месту, положају или неком другом фактору. Ово може помоћи да се избегне забуна и ублаже лоша осећања запослених који би волели картицу, али нису подобни.

Постављање лимита кредитне картице

Свако предузеће треба да има јасне смернице о потрошњи, укључујући и које трошкове може да стави на картице, колико запослени могу да потроше и колико често могу да користе своје картице. Важно је да се политика напише у писаном облику и да се сваки запослени коме је издата карта прочита и потпише. Након тога, сваком власнику картице додајте копију коју ће користити за референцу.

У зависности од пословне картице, можда ћете моћи да поставите ограничења која ограничавају трансакције на одређени износ у УСД, категорију потрошње, па чак и на одређене дане и времена. Помоћу неких картица можете поставити појединачна ограничења за сваког запосленог. На пример, можете да ограничите једног запосленог на 50 УСД дневно у било ком току недеље за куповину гаса, док ограничите другог на 100 УСД за гас и 50 УСД за оброке сваког дана, али само радним данима.

Како бити пажљив на употребу

Многе пословне кредитне картице омогућавају вам да подесите упозорења о активностима која стижу у облику текстуалних или е-порука. Упозорења се могу подесити тако да вас обавештавају сваки пут када се трансакција обави или само ако запослени користи (или покушава да користи) картицу на неодобрен начин. Такође можете да искористите интернетско и / или мобилно банкарство да бисте видели тренутне активности на рачуну. Ваш рачуноводствени одјел треба прегледати сваку изјаву како би се увјерили да је свака ставка ретка задужена за вас.

Мудро коришћење визиткарте

Иако су кредитне картице једноставне за употребу, нису увек најбољи избор, посебно за велике издатке који се не могу платити у потпуности пре него што камата почне. Иако је потребно додатни напор да се осигура кредит од банке или другог зајма. Институција то често има финансијског смисла јер је каматна стопа на кредитним картицама обично много већа него за такве осигуране дужничке инструменте. Такође је могуће да велика куповина - или неколико великих издатака - могу максимално повећати вашу кредитну картицу и уопште вас оставити без извора средстава.

Предности пословне кредитне картице

Уз обезбеђивање потребног новчаног тока за одржавање и изградњу вашег пословања, кредитне картице могу понудити ове предности:

• Лакша квалификација: Власницима предузећа који немају добро успостављену кредитну историју може бити лакше да се квалификују за обнављајућу кредитну картицу кредитном картицом, него за традиционалну кредитну или банкарску позајмицу.
• Погодност: Кредитне картице су крајња погодност у финансирању. Власници предузећа могу брзо приступити средствима за куповину или подизање готовине, много лакше него да морају пронаћи новац и / или користити чековну књижицу.
• Финансијски јастук: Кредитна картица може власницима предузећа пружити пријеко потребан финансијски „јастук“ када дуговања потражују иза, или је продаја спора, а посао нема готовине.
• Лакоћа на мрежи: Све више, власници предузећа купују и послују путем интернета са добављачима, добављачима и добављачима. Кориштење кредитне картице олакшава трансакције путем интернета.
• Финансијска књиговодствена помоћ: Поред добијања месечног извода, већина картица пружа власницима малих пословних картица онлине мрежне алате за вођење рачуна, укључујући резиме рачуна на крају године, који може помоћи књиговођи да прати, категорише и управља трошковима. Може да поједностави књиговодство, помогне када се спољни професионалци користе за навигацију у ревизији и плаћању пореза и пруже једноставан начин праћења потрошње запослених.
• Награде и подстицаји: Многе картице нуде власницима предузећа програме награђивања - укључујући авио-километре и попусте при куповини - за коришћење картице. Неки такође дају подстицаје за „повраћај новца“, враћајући власницима картица проценат њихове куповине. Укратко, исплати се пажљиво одабрати.
• Алат за изградњу кредита: одговорно коришћење кредитне картице за мала предузећа - што значи плаћање рачуна на време, плаћање више од најмањег доспјелог и не прелажење кредитног лимита (што може довести до прекорачења накнаде) - може бити лако начин за изградњу позитивног кредитног извјештаја за ваше пословање. То вам заузврат може помоћи да будете вероватнији да се квалификујете за кредит или кредитну линију и потенцијално нижу каматну стопу у будућности. Имајте на уму да, међутим, неодговорно коришћење пословне кредитне картице може да оштети ваш кредит.

Недостаци пословне кредитне картице

Пре него што пожурите да се пријавите за пословну кредитну картицу, важно је размотрити ове потенцијалне недостатке:

• Скупље: Погодност и једноставност кредитних картица за мале пословне компаније долазе по цени: Обично наплаћују много већу каматну стопу (1-3% у односу на премије) од кредита за мали бизнис или фиксне кредитне линије које нуди банка. Та се камата може брзо збројити ако се активност картице не отплати на време и у целости сваког месеца. Поред тога, без система за редовно и пажљиво надгледање употребе картица, може се лако случајно прекомерно повећати ваша фирма прелазећи кредитни лимит ваше фирме или претпоставити касне накнаде или пенале.
• Лична правна одговорност: Већина кредитних картица за мала предузећа захтева уговор о личној одговорности (ваше лично обезбеђење) за отплату дуга. То значи да би свако касњење или неплаћање могло резултирати негативним личним кредитним извјештајем и немогућношћу да лично позајмите новац. Можда ћете морати да платите више са вишом каматном стопом.
• Сигурносна питања: Требало би створити мере заштите како би се осигурало да запослени, продавци, извођачи и други који уђу у канцеларијски простор не украду податке о картицама или картицама. Такође је важно осигурати да их запослени који су овлашћени за употребу картице не користе за лично трошење и да предузимају мере предострожности приликом обављања мрежних трансакција како не би били хакирани.
• Мање заштите: Кредитне картице малих предузећа често немају исту заштиту као потрошачке кредитне картице. На пример, многе картице неће пружати исти ниво сигурних услуга приликом оспоравања грешака на наплати или потребе враћања робе. Обавезно прегледајте ниво заштите и услуга које картица нуди пре него што се пријавите.
• Ниво каматних стопа: За разлику од зајма или фиксне кредитне линије, компанија која издаје вашу кредитну картицу може ресетовати каматну стопу на вашој кредитној картици у зависности од начина на који користите и управљате рачуном. Као такав, може се исплатити да буде свестан како тарифе раде и могу да се мењају.