Ваучер
Ваучер је документ који се користи у одељењу за плаћање рачуна компаније како би прикупио и поднио сву пратећу документацију потребну за одобравање плаћања обавезе. Купон је интерна књиговодствена контрола, која осигурава да је свако плаћање уредно овлаштено и да је роба или услуга заиста примљена.
БРЕАКИНГ ДОВН Ваучер
Свако предузеће одржава писане процедуре за сваки од рутинских рачуноводствених задатака компаније. Један задатак је поступак одобравања и плаћања рачуна добављача, а копије одређених докумената морају подржавати свако плаћање.
Примери ваучера
Претпоставимо да ресторан сваких неколико дана наручује месо и рибу од продавца. Директор ресторана испуњава наруџбу за куповину меса од 30 килограма, а власник иницира налог за одобравање. Када је пошиљка примљена, садржај пошиљке се упоређује са поруџбеницом за куповину како би се осигурало да пошиљка одговара наруџби. Ресторан испуњава потврду о отпреми да документује поступак, а рачун за испоруку упоређује се са фактуром добављача.
Купон садржи насловницу која објашњава сваки прилог. Наруџба за куповину, рачун за отпрему и фактура су у прилогу ваучера. Власник прегледава све информације о ваучеру прије него што потпише чек. Ваучер такође може да наведе спискове главне књиге који се користе за бележење трансакције. Ресторан, на пример, може уплатити (повећати) рачун залиха меса и задужити (смањити) готовински рачун да би уписао уплату.
Како ваучери подржавају ревизију
Ваучери компаније служе као кључни извор доказа када се врши ревизија. Ревизор проводи скуп поступака како би утврдио да ли финансијски извјештаји не садрже материјално значајне грешке. Документа купона да је купљена роба заиста примљена, што подржава тврдњу ревизора да роба и услуге књижени у финансијским извештајима заиста постоје. Купон такође оправдава новчана плаћања фирме добављачима и документује рачуне главне књиге који се користе за књижење трансакције.
Факторинг у спречавању преваре
Коришћење система ваучера такође смањује ризик од договора запослених да украду имовину компаније. Предузећа користе концепт сегрегације дужности да спрече крађу запослених, што значи да су критични задаци додељени различитим људима унутар организације. Користећи пример ресторана, менаџер испуњава налог за куповину, власник одобрава поруџбину, а трећа страна упоређује примљене предмете са фактуром добављача. Купон документира да задатке обављају три различите особе и ствара папирнати траг тако да ревизор може потврдити да су дужности правилно раздвојене.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.