6 корака ка бољем пословном буџету

Управо сте купили или отворили мало предузеће и знате своју трговину. Али, када је у питању књиговодство - тачније, буџетирање - недостаје ваш сет вештина. Добра вест је да је могуће смислити буџет или, барем, добро проценити шта ће бити потребно у погледу долара и центи, прилично лако.

Процјена и прилагођавање трошкова приходима (стварним или очекиваним) је важно јер помаже власницима малих предузећа да утврде да ли имају довољно новца за финансирање пословања, ширење пословања и остваривање прихода за себе. Без буџета или плана, предузеће ризикује да троши више новца него што троши, или обрнуто, не троши довољно новца за раст пословања и такмичење.

Први кораци са буџетом

Сваки власник предузећа има нешто другачији процес, ситуацију или начин буџетирања. Међутим, постоје неки параметри у скоро сваком буџету који можете запослити.

На пример, многи власници предузећа морају да изврше плаћања закупа или хипотеке. Такође имају рачуне за комуналије, трошкове за платне спискове, трошкове продате робе (сировина), камате и плаћање пореза. Поента је у томе да сваки власник предузећа треба да узме у обзир ове предмете и све друге трошкове посебно повезане са пословањем приликом постављања продавнице или преузимања постојећег посла.

6 корака до бољег пословног буџета

Уз посао који је већ покренут, можете да претпоставите о будућим приходима на основу недавних трендова у послу. Ако је предузеће покретање предузећа, мораћете да претпоставите на основу вашег географског подручја, радног времена и истраживања других локалних предузећа. Власници малих предузећа често могу имати осећај шта да очекују ако посете друге компаније које се продају и постављају питања о недељним приходима и обрасцима промета.

Након што истражите ове информације, приход компаније бисте требали ускладити са трошковима. Циљ је открити како би изгледао просечни недељни трошак за режијске трошкове, комуналије, радну снагу, сировине итд. На основу ових информација можда ћете моћи проценити или предвидјети да ли ћете имати довољно додатног новца за ширење посла или да убаците нешто новца у уштеду. Са друге стране, власници могу схватити да ће, како би имали три запослених уместо двоје, посао морало да доноси више прихода сваке недеље.

Ових шест једноставних савета помоћи ће вам да саставите врхунски буџет за мала предузећа:

1. Проверите индустријске стандарде

Нису сва предузећа слична, али постоје сличности. Стога направите неки домаћи задатак и проверите Интернет за информације о индустрији, разговарајте са власницима локалних предузећа, завирите у локалну библиотеку и проверите веб локацију ИРС-а да бисте сазнали колики проценат прихода који ће вероватно вероватно бити намењен груписање трошкова.

Мала предузећа могу бити изузетно нестабилна јер су подложнија паду индустрије у односу на веће, разнородније конкуренте. Дакле, овде требате тражити само просек, а не специфичности.

2. Направите прорачунску таблицу

Пре куповине или отварања предузећа, направите прорачунску табелу како бисте проценили колики ће укупни износ долара и проценат вашег прихода бити распоређен на сировине и друге трошкове. Добро је контактирати све добављаче с којима бисте морали радити прије него што наставите. Учините исто за најамнину, порезе, осигурања (итд.) (За више идеја о подешавању буџета прочитајте „Основе буџетирања: Како да поставите буџет.“)

3. Фактор у некој слабости

Имајте на уму да, иако можете проценити да ће компанија генерирати одређену стопу раста прихода која иде унапред или да ће одређени трошкови бити фиксни или се могу контролисати, то су процене и нису сачињене. Због тога је паметно узети у обзир одређени недостатак и осигурати да имате више него довољан новац уситњен (или уђете) пре него што проширите посао или преузмете нове запослене.

4. Пазите да смањите трошкове

Ако су времена кратка и новац се мора негде наћи да бисте платили кључни рачун, рекламирали или на неки други начин искористили прилику, размислите о смањењу трошкова. Конкретно, погледајте ствари које се могу у великој мери контролисати. Други савет је да сачекате куповину до почетка новог циклуса наплате или да у потпуности искористите услове плаћања који нуде добављачи и било који повериоци. Неколико промишљених маневара овде би могло пружити власнику предузећа потребну собу за дисање и ширење.

5. Периодично прегледајте посао

Иако многе фирме припремају буџет годишње, власници малих предузећа то би требали чешће радити. У ствари, многи власници малих предузећа планирају само месец или два унапред, јер пословање може бити прилично волатилно и неочекивани трошкови могу одбацити претпоставке о приходу.

(Да бисте сазнали више, погледајте „Успостављање буџетских циљева.“)

6. Купите услуге / добављаче

Не бојте се куповати нове добављаче или уштедјети новац за друге услуге које се обављају за ваше пословање. Ово се може и треба учинити у различитим фазама, укључујући приликом куповине или покретања посла, приликом одређивања годишњег или месечног буџета и током периодичних прегледа предузећа.

Доња граница

Израда буџета је једноставан, али суштински процес који власници предузећа користе да прогнозирају (а затим ускладе) тренутне и будуће приходе са трошковима. Циљ је осигурати да има довољно новца за одржавање пословања и раст пословања, да се такмичи и да осигура солидан хитни фонд.