Наплаћени трошкови у односу на рачуне: Каква је разлика?

Предузећа морају да сносе трошкове који су настали у прошлости или који ће доспети у будућности. Обрачунско рачуноводство је метода праћења нагомиланих плаћања, било као обрачунати трошкови или дугови. Обрачунски расходи су оне обавезе које су се временом нагомилале и треба их платити. Доспјели кредити су, с друге стране, текуће обавезе које ће бити плаћене у блиској будућности. Испод ћемо детаљније описати сваку врсту биланса стања.

Кључне Такеаваис

• Обрачунски расходи су оне обавезе које су се временом нагомилале и треба их платити.
• Нагомилани трошкови сматрају се текућим обавезама јер плаћање обично доспева у року од једне године од датума трансакције.
• Обвезе према добављачима су текуће обавезе које ће бити плаћене у блиској будућности.

Обрачунати трошкови

Обрачунски трошкови (који се такође називају обрачунате обавезе) су плаћања која је компанија у обавези да плати у будућности за које је роба и услуге већ испоручени. Ове врсте трошкова остварују се у билансу стања и обично су текуће обавезе. Обрачунате обавезе се усклађују и признају у билансу стања на крају сваког обрачунског периода; прилагођавања се користе за документовање роба и услуга које су испоручене, али још нису наплаћене.

Примери обрачунатих трошкова укључују:

• Комуналије које се користе током месеца, али фактура још увек није примљена пре краја периода
• Плате које настају али исплата запосленима тек треба да се изврши
• Потрошене услуге и робе, али рачуни још нису примљени

Израз „акумулирани“ значи повећати или акумулирати. Када компанија прикупи трошкове, то значи да се њен део неплаћених рачуна повећава. Након обрачунског метода обрачуна, трошкови се признају када су настали, а не нужно и када су плаћени.

Износ обавеза

Доспјели рачуни (АП), који се понекад једноставно називају и „дугови“, су текући трошкови компаније који су обично краткорочни дугови који се морају отплатити у одређеном периоду да би се избегло неплаћање. Они се сматрају текућим обавезама јер плаћање обично доспева у року од једне године од датума трансакције. Доспјели рачуни признају се у билансу стања када компанија купује робу или услуге на кредит.

Обрачунски расходи остварују се у билансу стања на крају обрачунског периода компаније када се признају прилагођавањем уноса у часописе у књизи предузећа.

Доспјела обавеза је укупан износ краткорочних обавеза или дуга које компанија мора да плати својим повериоцима за робу или услуге купљене на кредит. С друге стране, обрачунани трошкови су укупна обавеза која се плаћа за робе и услуге које је предузеће потрошило или примило, а које још нису наплаћене.

Наплаћени трошкови у односу на рачуне: Пример

На пример, размотрите компанију која исплаћује плате запосленима првог дана следећег месеца за услуге примљене у претходном месецу. Дакле, запосленом који је током јуна радио у компанији биће исплаћен у јулу. На крају године 31. децембра, ако се у билансу успеха компаније признају само исплаћене зараде, нагомилани трошкови услуга запослених за децембар биће изостављени.

Супротно томе, замислите да бизнис добије фактурирање у износу од 500 УСД за канцеларијски материјал. Када АП одељење прими фактуру, бележи 500 УС $ задужења у пољу за плаћање рачуна и 500 УСД кредита на трошкове канцеларијског снабдевања. Као резултат, ако неко погледа стање у категорији доспијећа, видјет ће укупан износ који компанија дугује свим својим добављачима и краткорочним зајмодавцима. Компанија тада пише чек за плаћање рачуна, па рачуновођа уписује 500 УСД на текући рачун и у колону за плаћање уписује кредит за 500 УСД.