Дан у животу ЦФО-а

Бити главни финансијски директор значи имати више од само напредног знања о рачуноводственим и финансијским концептима. То значи разумевање како читава компанија и њена индустрија раде тако да можете помоћи тој компанији да буде профитабилна и конкурентна. Да бисмо вам дали представу о томе како би могао изгледати ваш живот ако бисте постали ЦФО, интервјуирали смо три стручњака на том пољу како бисмо видјели како изгледају њихови радни дани. Један је консултант за самозапослене који служи као хонорарни ЦФО бројним компанијама. Још један помаже у управљању мрежом компаније. Трећи ради за мало предузеће у којем не само да ради на функцији финансијског директора већ и руководи у неколико других одељења.
Јохн Лафферти, привремени самозапослени и виртуелни извршни директор ЦФО-Про
Бити ЦФО не мора значити да је стално запослен у једној компанији. Јохн Лафферти из Напервилле, Илл., Је стални привремени ЦФО од 1996. године. Прије него што је основао властиту фирму, стекао је више од 30 година искуства као ревизор, контролор, благајник, ЦФО и ЦОО за компаније широког распона. индустрије. Сада дели своје време између више клијената, обично малих и средњих предузећа са годишњим приходима од три до 30 милиона долара.

Повремено, према потреби, испуњава потребе компанија које себи не могу приуштити или не требају финансијски стручњаци са пуним радним временом, али којима је понекад потребна финансијска експертиза на извршном нивоу. Помаже и новим и зрелим компанијама да управљају питањима као што су обезбеђивање довољног протока новца за одржавање раста, унапређење обртног капитала, ослобађање новца везаног за залихе, одређивање где да се концентришу напори продаје, одлучивање да ли ће продати посао и још много тога. Радећи на даљину, он гради финансијске моделе, анализира кључне метрике, припрема финансијске извјештаје и развија финансијске стратегије. За неке клијенте он нуди једно и урадјено решење, док ће за друге клијент остати у контакту са питањима.
У типичан дан, Лафферти проводи првих сат и пол надгледајући рачуноводствено особље. Потом ће провести сат времена у е-маиловима и телефонским позивима како би пратио разне послове у компанији. Сљедећих сат времена посвећује планирању новчаног тока и управљању готовином, а затим још сат времена за анализу рачуна и усклађивање. Потом проводи пола сата препоручујући и документујући измене у поступцима и процесима и још пола сата за сесије стратегије и планирања са ЦЕО-ом или извршним директором свог клијента.
Проводи још сат времена на позивима за управљање потраживањима и наплатама, и још сат времена да помогне свом особљу када је неко болестан или има превише за њиховим тањуром. Током последњих пола сата дана, он решава рачуноводствена и извештавајућа питања и спорове. Остале кључне активности које он ређе обавља укључују месечно затварање, месечне, тромесечне и годишње регулаторне одговоре, пријаве и порезе и годишњи буџет.
То су само задаци које директно обавља за своје клијенте. Такође мора управљати сопственим послом, који траје око два додатна сата дневно и укључује читање, умрежавање, похађање семинара, развијање посла и хватање раних јутарњих кафа уз своје кључне утицајне људе. Све је речено да ради око 50 до 55 сати недељно. Може да бира када иде на одмор, али ради на даљину, што покрива трошкове његовог одмора. У слободно време тренира у теретани, пева бријачарску хармонију, цртач је у цркви и утркује колица.
Марк Карсцх, генерални директор компаније Беионд.цом
Марк Карсцх је извршни директор компаније Беионд.цом, мрежне каријере на мрежи. Био је потпредседник финансија компаније, пре него што је постао генерални директор и претходно је имао искуство извршног директора неколико компанија.
Карсцх долази у канцеларију око 8:15 и проводи први сат свог радног дана прегледавајући кључне оперативне метрике као што су бројеви прихода, перформансе е-поште, нове аквизиције чланова и подаци о ангажману чланова од претходног дана и за месец који следи. Ако те метрике нису тамо где требају бити, он развија план како би помогао оперативном тиму да их побољша.
Следећих сат времена он ће се састати са једном од три групе које му извештавају - финансије, корисничка услуга и односи са клијентима - да би прегледао њихов напредак у актуелним пројектима. Карсцх тада троши 30 минута до два сата на преглед и одобравање провизија и обавеза, постављајући средства за будуће куповине капитала, преиспитујући стање наплате и неподмирених потраживања и преиспитујући адекватност обрачуна и резерви. Такође сарађује са интерним ресурсима и са спољним професионалцима како би благовремено платио порезе и пријаве.
Карсцх проводи нешто више од сат времена састанка са другим одељењима како би разговарао о оптимизацији поврата улагања, додатним могућностима прихода, новим пројектним стратегијама и стратешким циљевима. Посљедња два и по сата радног дана посвећује праћењу задатака повезаних с претходним састанцима, прегледавању циљева и постигнућа својих тимова и осигуравању да изврсни пројекти буду на трагу.
Карсцх такође има низ недневних активности. Једном недељно, његов тим за финансије обезбеђује вишем тиму (генерални директор, директор и директор разних потпредседника из целе компаније) свеобухватни финансијски извештај са детаљним оперативним метрицама како би показао где компанија стоји у односу на своје циљеве и зашто. Месечно, он припрема детаљан буџет за виши менаџмент и управни одбор упоређујући текући период и годишње резултате са циљевима компаније и резултатима из претходне године и објашњавајући све разлике. Тромесечно, може учествовати на седницама одбора. Такође, заједно са старијим тимом припрема годишњи буџет и координише ажурирања буџета током целе године.
Карсцх у просеку ради 50 сати седмично. Има ноћи када је последњи у канцеларији, али то није свакодневна појава. Он прегледа е-пошту радним данима и викендима, али одговара само на најважније. У недељу после вечере, он проводи неко време планирајући шта жели да постигне са својим тимом у наредној недељи. Има времена да са породицом одлази на пар годишњих одмора годишње.
Рон Мартин, генерални директор Удружења послодаваца ААИМ
Рон Мартин је извршни директор за удружење послодаваца ААИМ у Ст. Лоуису. Асоцијација нуди услуге међусобног умрежавања, информације о пословним истраживањима, људске ресурсе и менаџмент консалтинг, побољшање перформанси и процеса, оутсоурцинг и регрутовање, те професионалну обуку и развој за више од 1.600 послодаваца из Ст. Лоуиса и Иллиноис-а свих величина и индустрија. Пошто ради за малу компанију, он није само извршни директор, већ и директор информационих технологија, директор људских ресурса и председник компанија за тренирање и консултације ААИМ-а.
Мартин почиње сваког јутра трошећи 10 минута постављајући своје приоритете за дан. Преко дана проводи један до два сата управљајући особљем и решавајући проблеме. На пример, можда ће требати да протумачи рачуноводствено правило везано за финансијску трансакцију. Такође, пошто испуњава неколико улога, можда ће требати да реши нефинансијски проблем.
Он проводи још један до два сата прегледавајући и одговарање на е-поруке, и још један до четири сата на састанцима који захтевају финансијски допринос, обично са извршним директором, маркетингом и остатком менаџерског тима. Представља прогнозу продаје за наредна два месеца, укључујући прогнозу прихода, расхода и нето добити на основу те продаје.
Недељно Мартин припрема прогнозу прихода која траје два до три сата. Сваке друге недеље потребно му је сат или два да прегледа и одобри рачуне и платне листе. Месечно проводи осам до 10 сати припремајући извештаје о продаји, прорачуне провизија за продајни тим, финансијске прогнозе и буџете, тако да менаџменту може представити финансијске резултате претходног месеца. Такође проводи један до два сата месечно прегледавајући и одобравајући финансијске извештаје и још четири до шест сати припремајући месечне прогнозе.
Током тромјесечја, он ће посветити 14 до 20 сати припреми и представљању финансијских извјештаја одбору компаније како би им помогао да донесу одлуке о правцу компаније. Такође годишње проводи око осам сати са одбором како би се укључио у дугорочно планирање. Још 20 до 30 сати годишње иде на припрему и преглед буџета организације.
Мартин обично ради 60 сати седмично, али већину викенда може провести код куће и има времена за породицу, друштвене активности и одмор. У слободно време он и супруга присуствују спортским догађајима и активностима њихове деце. Вежба, држи корак са члановима породице који живе ван града и помаже мајци око њене куће. Чак има времена за опуштање у базену током лета.
Доња граница
Каријера као финансијски директор нуди широк спектар могућности за врсте индустрија и компанија у којима можете радити. Такође нуди могућности не само да управља финансијама компаније на највишем нивоу, већ и да допринесе другим областима. Коначно, нуди много више флексибилности него што бисте могли очекивати ако се одлучите за вођење сопственог посла као финансијски консултант.