Ентерприсе Информатион Манагемент (ЕИМ)
Управљање информацијама о предузећу (ЕИМ) односи се на оптимизацију, складиштење и обраду података које је предузеће створило и користило. Управљање информацијама о предузећу настоји да обезбеди да се подацима, као пословном имовином, на сигуран начин управља током њиховог животног циклуса и да буду доступни одговарајућим пословним процесима.
Кључне Такеаваис
- Управљање информацијама о предузећу (ЕИМ) односи се на оптималну употребу података у предузећу.
- ЕИМ промовише побољшану сигурност, повећану ефикасност, побољшани квалитет података и интеграцију података.
- За нека предузећа, управљање информацијама о предузећима је правна потреба, јер се њима управља законима који прописују како се подаци чувају и бришу.
- Неки изазови у примени стратегија управљања информацијама о предузећу укључују промену корпоративне културе, стицање куповине менаџмента и трансформацију и пренос података.
Разумевање управљања информацијама о предузећу (ЕИМ)
Управљање информацијама о предузећу (ЕИМ), релативно нова дисциплина управљања информацијама, често се користи као универзална ознака за процесе, политике и софтверска решења која се користе за управљање подацима у великом послу кроз свакодневне операције. За мале радње са једном локацијом, све што је потребно може бити ормар за закључавање са бравом. Али опсежнији и прилагодљиви систем обично је потребан великој компанији са филијалама и пословним линијама које обухватају границе с различитим регулаторним режимима за приватност и употребу података.
Поред тога што је део корпоративног напора за ефикасношћу, ЕИМ је део законске усклађености многих фирми јер пословне информације имају посебне захтеве за задржавање и брисање. Бавећи се осетљивим личним подацима као делом пословања, многе финансијске фирме су рано усвојиле управљање информацијама о предузећима.
Посебна разматрања
Нације и економске зоне попут Европске уније (ЕУ) постале су активније у уређивању података у дигиталном добу. Нови прописи као што је Општа уредба о заштити података (ГДПР) сада захтевају наменске службенике за заштиту података (ДПО) да утврде периоде задржавања и права приступа у организацији за личне податке. ЕИМ је постао једно од могућих решења усклађености ових прописа.
Предности и недостаци ЕИМ-а
Као што је раније наглашено, управљање информацијама о предузећу настоји повећати ефикасност, сигурност и ефективност коришћења података, као и повећати транспарентност. ЕИМ дозвољава интеграцију података у предузећу, пружајући корисницима јединствен поглед, промовише сарадњу у целој организацији, побољшава квалитет података и омогућава организацији да одговори на захтеве тржишта.
Међутим, ЕИМ се суочава са неколико изазова, укључујући разноликост формата датотека - различите начине организирања датотека, податке заглављене у наслијеђеним системима и опћенито корисничко искуство. Компаније морају бити у стању да превазиђу одређене изазове приликом дизајнирања оквира за своје ЕИМ стратегије, укључујући организационе изазове (где су тренутно у односу на место где желе да буду), какву врсту података о подршци имају професионалци од руководилаца компанија и како се носити са њима целокупно управљање подацима. Многе велике организације имају одељења и функционалне јединице које раде у силосима. Прекорачење ове баријере изазов је на више начина, посебно када се уводе стратегије управљања информацијама о предузећу. У већини случајева то није приступ који одговара свима. Уместо тога, компаније би требале бити спремне да примене најбоље праксе у свом приступу.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.