Импрест
Предујам је новчани рачун на који се компанија ослања да плати мале, рутинске трошкове. Средства садржана у рачунима редовно се пуне како би се одржао фиксни биланс. Израз "предбиљежба" може се такође односити и на новчани предујам који се даје особи са одређеном сврхом.
Кључне Такеаваис
- Импрест се односи на врсту готовинског рачуна који води компанија која се користи за плаћање малих случајних или рутинских трошкова.
- Стање фиксног рачуна успоставља се на рачуну за предмете и враћа се по потреби када се повуче новац за предмете попут платних спискова, путовања или ситних готовина.
- Због своје мале и фиксне природе коју је лако надзирати, неупитање обесхрабрује неовлашћене или велике трошкове.
Како функционише Импрест
Најпознатија врста предлога је ситни готовински рачун који се користи за покривање мањих трансакција када је непрактично или незгодно смањити чекове. Такви рачуни одржавају одређени износ готовине на лицу места, који се може користити за надокнаду запослених и плаћање малих трошкова. Новчаним новчаним средствима обично управљају скрбници који надзиру рачун и исплаћују готовину запосленима, који заузврат достављају примања везана за пословање.
Аконтације се такође могу користити за покриће платних спискова, дивиденди, путовања запослених и бонуса. Након плаћања ових одлазних трошкова, фонд се обично надокнађује капиталом са примарног банковног рачуна компаније.
Предвиђаји одвраћају употребу неовлаштене потрошње јер су средства намењена за посебне сврхе. Сходно томе, аванси редовно исплаћују исти износ новца, што у идеалном случају рачун доводи до равнотеже близу нуле, пре него што се аутоматски надопуни истим одређеним износом новца. Овај систем олакшава надгледање трошкова, одступања од заставе и, на крају, откривање преваре.
Систем Импрест
Систем предметања укључује следеће кораке:
- Оснива се ситни новчани фонд, са постављеним износом готовине. Ово се бележи у књизи компаније.
- Сви трошкови плаћени преко малог новчаног фонда морају се документовати примањима.
- Фонд се редовно пуни примањима за исплату ради одржавања фиксног биланса.
- Фонд се пажљиво надгледа ради неподударности између очекиваног новца (на основу документације) и стварног новца. Ако постоје одступања, они се истражују.
Будућност презентација
Како се компаније све више ослањају на електронске трансакције, систем за предмете непрестано нестаје у предности. Често је једноставније користити компанијску кредитну картицу него предбиљежбу, јер прва нуди електронску документацију о трансакцијама и не изазива потребу за надопуњавањем било каквих одлазних средстава.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.