Негативна потврда
Негативна потврда је писмо или документ којим се захтева да прималац одговори на пошиљаоца само ако постоји проблем са садржајем поруке или је прималац желео да се искључи са догађаја на које је писмо упутио.
Негативна потврдна писма могу се користити у многим пословним ситуацијама и често се користе у индустрији финансијских услуга. Сврха комуникације је да смањи број долазних одговора које организација добија у одговору на писмо послато својој клијентској бази. У ситуацији негативне потврде или слања негативног пристанка, компанија или субјект који шаље поруку добија само одговоре „не“, за разлику од одговора свих без обзира на њихово мишљење.
Разумевање негативне потврде
Негативне потврде често користе ревизори и укључују документ који се шаље узорку клијената компаније, тражећи од њих да одговоре само ако утврде одступање између њихових књига и рачуна евидентираног у финансијским извештајима компаније која се ревидира. Негативна потврда се обично користи када је рачуноводствена контрола предузећа историјски имала врло мало грешака и стога се сматра јаком. Од компаније се тражи да два пута провери бројеве и потврди само ако постоје одступања.
Слање негативне потврде за разлику од позитивне потврде, која захтева одговор, може уштедети време које ће бити потрошено на праћење одговора и праћење са неодговарајућим примаоцима. Негативна потврда је само начин да рачуновођа увери да обе компаније пријављују исте бројеве.
Кључне Такеаваис
- Негативна потврда је писмо или документ којим се захтева да прималац одговори на пошиљаоца само ако постоји проблем са садржајем поруке или је прималац желео да се искључи са догађаја на које је писмо упутио.
- Негативна потврдна писма се често користе у индустрији финансијских услуга, укључујући рачуновође који желе да провере финансијске податке клијента.
- Негативне потврде помажу да се смањи број пристиглих одговора које организација добија у одговору на писмо послато својој клијентској бази.
Примери негативних потврда
Негативне потврде имају многе апликације које укључују и рачуновође и компаније за финансијске услуге.
Планови пензионисања запослених
Негативна писма за потврду често се шаљу са плановима 401 (к) са функцијом аутоматске ескалације. Са аутоматском ескалацијом, проценат плаће запосленика који је допринео да се сваки период плаће сваке године аутоматски повећава.
Намјера ове аутоматски повећавајуће стопе штедње је да помогне људима да уштеде више новца за пензију. Месец дана или пре него што се догоди ескалација, записничар шаље негативну потврду или негативно писмо сагласности. Писмо обавјештава учесника да ће доћи до ескалације доприноса уколико учесник не ступи у контакт са 401 (к) записничарком и не одлучи да повећа како би задржао своју тренутну стопу доприноса.
Рачуноводство прихода
Негативни захтев се такође може користити за обрачун продаје код произвођача аутомобила. Према књигама, произвођач је продао 200 аутомобила дистрибуцији за укупно 6 милиона долара прихода. Негативно писмо за потврду каже да ако је цифра од 6 милиона долара тачна, нема потребе да одговарате. Међутим, ако износ прихода буде само пет милиона долара, произвођач би морао да обавести рачуновођу о одступању у књигама продаваца.
Негативне потврде су професионалан начин казивања „немојте ми одговарати уколико нема проблема“.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.