Надокнадиви трошкови без џепа
Надокнадиви трошкови из свог џепа су ствари које запослени плаћа унапред и онда им компанија враћа средства. То су често трошкови везани за посао, мада понекад осигуравајућа друштва захтевају од купаца које покривају да им плате ствари унапред, а затим да им се врате.
Кључне Такеаваис
- Повратни трошкови из свог џепа су ствари које плаћате сопственим новцем, а затим вам их неко враћа.
- Често их плаћају путници који су им потребни за робу и услуге повезане са радом док су на путу.
- Осигуравајуће компаније такође понекад захтевају од својих клијената да плаћају ствари унапред, а затим им надокнаде трошкове.
Разумевање надокнадивих трошкова без џепа
На пример, ако се продавац сваког дана вози на више локација како би посетио клијенте лицем у лице, износ утрошен на гас је надокнадиви трошак. Понекад ће се чак и хабање изазвано прекомерним километрима на личном аутомобилу који се користи за рад враћати запосленом. Све зависи од политике компаније. Запослени може да евидентира километражу и / или трошкове гаса и поднесе доказ рачуноводству плаћања, или може да одлучи да користи одбитак приликом пријављивања пореза за следећу годину.
Надокнадиви трошкови из вашег џепа могу се појавити и током путовања. Ако део нечијег посла укључује скок у авион и присуствовање конференцијама током целе године, трошкови као што су храна, хотел, авионске карте, савети итд. Често се надокнађују. Неке компаније се одлучују да не плаћају алкохолна пића; опет, то је ствар политике.
Друга ситуација која често захтева куповину посла из џепа је када неко ради од куће, сваки дан или неколико дана у недељи. Обично телекомтер једноставно улази у продавницу локалног канцеларијског материјала како би купио предмете попут кертриџа за папир, папира, рачунарског прибора итд. Или преузео потребне апликације на мрежи, ако их компанија не обезбеди путем повезане мреже и ИТ помоћи. Опет се ови трошкови надокнађују осим ако запослени не одлучи да их користи као одбитак пореза за наредну годину. Када компанија надокнади запосленима, она може одбити све трошкове као пословне трошкове без икаквог утицаја на порез појединца.
За медицинске трошкове, осигуравајуће компаније често се директно баве лекарима или пружаоцима услуга који се баве плаћањем, али повремено ће полица осигурања захтевати да покривена особа плати производ или услугу унапред, а затим поднесе потврду о надокнади.
Запослени би требало да воде тачне дневне евиденције трошкова и да дају рачуне на обрасцима које пружају њихове компаније или путем интернета и претварају се у рачуноводствено одељење по унапред утврђеном распореду. Сва километража треба бити забележена, укључујући очитавање бројача километара, датуме и локације. Путујући километри, међутим, не могу се надокнадити.
У многим случајевима је корисно и лакше обе стране ако послодавац сноси трошкове унапред. То може уштедети рачуноводствено време и спречити запосленог да троши лични новац на посао када би то могло бити тешко.
Други начин на који компаније подмирују трошкове је пружање корпоративне кредитне картице на њихово име, а остатак се плаћа директно трговцима.
Повратни трошак из свог џепа за продајног представника могао би бити рачун за ресторан због удварања потенцијалном клијенту или трошак бензина за одлазак на продајни курс у суседном граду. Већина компанија има смернице које ће помоћи запосленима да утврде који се трошкови сматрају надокнађеним трошковима из сопственог џепа, а који нису. Запослени ће обично морати да задрже рачуне и дају детаљна објашњења о својим набавкама.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.