Разумевање 'Пер Дием'

„Дневна дневница“ или дневна тарифа је фиксни износ надокнаде плаћеним запосленима за дневни смештај, оброке и случајне трошкове настале током пословног путовања. Стопе утврђује сваке године од стране Генерал Генерал Администратион Администрације (ГСА) за одредишта унутар континенталног САД-а; ванземне стопе (нпр. Аљаска, Хаваји, Порторико и Гуам) утврђује Министарство одбране, а девизне стопе (било где изван САД-а и њених територија) утврђује Стате Департмент.

Ако путујете пословно или имате запослене који путују, важно је разумјети дневнице, која нуде алтернативу надокнаде по основу детаљних евиденција трошкова и захтијева мање сложене књиговодствене евиденције. Овде одговарамо на питања која бисте могли имати о дневној дневници, како то функционише и шта укључује порезе.

Шта покрива дневница?

ГСА рашчлањује дневнице на две категорије:

• Оброци и случајни трошкови (М&ИЕ)
• Преноћиште

Оброци и случајни трошкови

Категорија оброка и случајни трошкови (М&ИЕ) обухвата све оброке (доручак, ручак и вечера), послуга у собу, прање веша, хемијско чишћење, прешање одеће и накнаде и савете за људе који пружају услуге, као што су послужитељи хране и пртљаг превозници. Дневне дневнице за оброке разликују се овисно о локацији и категоризиране су у шест слојева.

Велики градови обично имају максимални дневни износ од 76 УСД (за фискалну 2019. годину); У мањим градовима који имају значајна пословна путовања, дневнице се крећу између нивоа 2 и 5 (56 до 71 УСД). Подручја која пословни путници обично не посећују имаће минималну стопу од 55 УСД.

Трошкови смјештаја

Категорија смештаја обухвата смештај за ноћења, као што су хотели, мотели, гостионице, летовалишта и апартмани. За М&ИЕ и смјештај за сваку локацију је постављена засебна дневница. На пример, за фискалну 2019. годину стопе дневница за Атланту крећу се између 152 и 159 долара за смештај и 66 долара за М&ИЕ. За Цхицаго, цене преноћишта крећу се између 131 и 223 долара, зависно од месеца, а дневница М&ИЕ износи 76 долара.

Зашто се цене разликују по локацији

Стопе дневница заснивају се на животном трошку подручја. Стопе дневница у великим градовима, попут Чикага, Њујорка и Лос Анђелеса, више су од оних који нису метрополитански, јер су роба и услуге у већим градовима углавном скупљи. Стопе смештаја такође могу варирати по месецима као одговор на потражњу и потражњу. На пример, највећи дневни боравак у Њујорку, подудара се са јесењом сезоном која привлачи највише туриста и пословних путника. Дневне дневнице се ажурирају на годишњем нивоу и ступају на снагу 1. октобра, првог дана фискалне године савезне владе.

Проналажење цена за сваку локацију

Питајте одељења за људске ресурсе или рачуноводство свог послодавца за одређене стопе или потражите информације посетите веб локацију ГСА, где можете претражити по граду, држави или поштански број за текућу фискалну годину (1. октобра до 30. септембра). Ако желите да видите следећу фискалну или било коју другу годину од 1997, претражите државу и из падајућег менија одаберите одговарајућу годину. Кликните на „Пронађи дневнице“ да бисте погледали резултате који су подељени по примарном одредишту, округу, максималном смештају по месецу и оброцима и случајним трошковима (М&ИЕ).

Ако тражите подручје које није покривено ГСА таблицама (нпр. Хаваји, који није дио континенталног САД-а), појавит ће се двије везе које ће вас упутити на одговарајућу веб страницу: Министарство одбране за не стране путовања (Аљаска, Хаваји, Порторико и Гуам) и Стате Департмент за све стране дестинације.

Стандардна дневница

Стандардна стопа од 55 америчких дневница за М&ИЕ и стандардна стопа од 94 долара за дневницу за смештај (фискална 2019. година) односи се на било коју локацију која нема специфицирану стопу у ГСА табелама. То важи за све државе у континенталном делу САД.

Кориштење ГСА тарифа од стране послодавца

Иако већина предузећа користи дневнице које је утврдио ГСА, могу користити алтернативне методе надокнаде. На пример, послодавци могу да користе ИРС метод високог и ниског нивоа, који успоставља једну фиксну стопу дневнице за локације са високим ценама (нпр. Њујорк, Чикаго и Округ Колумбија) и једну фиксну стопу за све остале локације. За путовања 1. октобра 2018. или касније, цена износи 287 УСД (само 71 УСД ако М&ИЕ) за путовање у било које подручје високих цена и 195 УСД (60 УСД М&ИЕ) за путовање у било коју другу локацију у континенталном делу САД.

Порези на дневнице

Исплате дневница не сматрају се платама - и стога су неопорезиве - све док испуњавају одређене услове. Бићете ослобођени пореза ако је неко од следећег тачан

• Плаћање је више од дозвољене федералне дневнице
• Ниси поднео извештај о трошковима код свог послодавца
• Извештај о вашим трошковима не садржи датум, време, место, износ и пословну сврху трошка
• Ваш послодавац вам је дао дневницу и није вам затражио извештај о трошковима.

Ако је било која од горе наведених ситуација тачна, дневница ће се сматрати платама и подложна је одбитку пореза на доходак и пореза на зараде. Послодавац ће тај износ пријавити на В-2 обрасцу. Ако је само да је ваша дневница била виша од допуштене савезне дневнице, само вишак ће се сматрати платама.

Да бисте поткријепили своје трошкове путовања и повезане трошкове, од вас ће се тражити да водите дневник који укључује дане који сте путовали због посла, гдје сте путовали и пословну сврху путовања. Напомена: Ако ваше путовање везано за посао траје дуже од годину дана на једној локацији - чак и ако укључује два или више засебних задатака - можда нећете бити подобни за ослобађање од пореза на основу дневних пореза. Да бисте избегли неповољне пореске последице, пре него што кренете на дуже пословно путовање, саветујте се са пореским саветником.

Пер Дием као алтернатива платама

Због тога што су дневнице неопорезиве, неки људи могу поставити питање: „Могу ли прихватити нижу плаћу дневнице уместо веће плате без дневнице?“ Одговор је „не“. Политике дневница не могу се креирати на начин који омогућава да се оно што треба платити означи као нешто друго - у овом случају као дневницу.

Доња граница

Исплате дневница пружају надокнаду запосленима који путују у пословне сврхе. Цене се разликују у зависности од локације и доба године и подељене су у две категорије: а хреф = "/ чланци / личне финансије / 091214 / коришћење пословних-кредитних картица-стратегијско.асп"> преноћишта и оброка и случајних трошкова (М&ИЕ ). Све док ваше исплате не прелазе максималну федералну дневницу, не опорезују се; ако дневнице прелазе савезне границе, сваки вишак пореза опорезује се као обични доходак.

Стопе дневница могу се мењати годишње, а закони о дневницама могу бити компликовани. Посаветујте се са квалификованим пореским стручњаком ако имате питања или недоумице у вези са дневном политиком ваше компаније.