Одговорни план
Одговорни план је план који слиједи прописе Службе за интерни приход (ИРС) за надокнаду радника за пословне трошкове у којима се надокнаде не рачунају као приход. То значи да надокнаде не подлежу порезу по одбитку или извештавању о В-2. Међутим, ти трошкови морају бити пословни односи како би спадали у одговоран план.
Кључне Такеаваис
- Одговорни план је процес надокнаде запосленим за трошкове који су повезани са радом.
- Одговорни планови не подлежу опорезивању, јер се не сматрају обликом накнаде за рад.
- Трошкови се могу сматрати дијелом одговорног плана само ако су пословно повезани, тачно пријављени и ако се поврате вишкови.
- Ако се надокнађени трошак сматра неприлагођеним, тада он подлеже опорезивању од стране ИРС-а. Прекомерна средства се углавном морају вратити у року од 120 дана.
Како функционира одговоран план
План одговорности се разликује од плана који није одговоран. Ако план за надокнаду предузећа не следи захтевима ИРС-а за плановима одговорности, план није одговоран, а надокнада трошкова сматра се делом надокнаде запосленика и зато је подложна задржавању и мора се пријавити на В-обрасцу запосленика. .
Према правилима ИРС-а, према одговорном плану, трошкови се надокнађују ако су пословни односи и на одговарајући их рачун. Поред тога, износи плаћени преко стварних трошкова морају се вратити компанији у одређеном року. Трошкови који запослени имају у пословању могу укључивати ствари попут путовања, оброка, смештаја, забаве или превоза. Запослени су дужни да адекватно евидентирају трошкове са евиденцијама и да поврате надокнаду у разумном року.
Послодавци не морају да доставе детаље свог плана у ИРС, али морају бити у стању да докажу да испуњавају захтеве плана одговорности.
Послодавци су често у могућности да користе строже захтеве за планом одговорности него што их објављује ИРС.
Захтеви за одговоран план
Услови за одговорни план су да су повезани са пословањем, да се трошкови запослених адекватно књиже на послодавца на разуман и благовремени начин и да сваку прекомерну надокнаду морају вратити послодавцу у разумном року.
Да би се трошкови сматрали пословним везама, они морају (лабаво) да испуњавају следеће захтеве: да трошкови морају да настану у току запослења и да се сви трошкови који се мешају између личног и пословног трошка на одговарајући начин евидентирају као на пример, подела трошкова између послодавца и запосленог. Уобичајени пример је лични аутомобил који се користи за службена путовања: у таквом случају од запосленог се може очекивати да преброји километре настале током њиховог личног превоза и превоза везаног за посао, поделећи трошкове на одговарајући начин.
Адекватно књиговодство је обично подложно потврђивању треће стране у сврху доказивања да су средства запослених повезана са послом. Примања су уобичајени облик потврде трећих страна које ће запослени користити да би доказали легитимитет својих захтева за финансирање. Међутим, постоје изузеци од овог правила, укључујући случајеве трошкова неподношења који износе мање од 75 УСД, надокнаду оброка који спада у ИРС дневнице и трошкове превоза за које је тешко добити званични доказ о плаћању, као што су таксији, подземне железнице и аутобуси. Генерално, очекивање за повраћај вишка средстава за надокнаду је да се та средства враћају послодавцу у року од 120 дана од њиховог искључења.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.