Бирократија
Бирократија се обично односи на организацију која је сложена са вишеслојним системима и процесима. Ови системи и процедуре дизајнирани су за одржавање јединствености и контрола унутар организације. Бирократија описује устаљене методе у великим организацијама или владама. На пример, нафтна компанија може успоставити бирократију да приморава своје запослене да изврше безбедносне провере приликом рада на нафтној инсталацији.
Бирократија као неефикасна структура
Ознаке као што су „бирократ“, „бирократија“ и „бирократија“ често имају негативне конотације. Бирократи подразумевају владино особље, а термин бирократски подразумева да су постављене методе важније од ефикасности. Међутим, постоји уравнотеженији начин да се сагледа бирократија.
Бирократски процес је подложан критици. Често се сматра синонимом за вишак, произвољност и неефикасност. Једна уобичајена сатирична дефиниција бирократије је „уметност да се учини немогућим“.
Кључне Такеаваис
- Бирократија подразумева сложену структуру са више слојева и процедура које доносе одлуке споро.
- Бирокрације могу систем учинити формалним и чврстим, што је пожељно у контекстима у којима је критично спровођење следећих безбедносних процедура.
- Америчка влада је у прошлости ефикасно користила своју бирократију; на пример, успостављањем Гласс-Стеагалловог закона у финансијском сектору.
Карактеристике бирокрације
Структурно, бирократија потиче од напора да се управља организацијама преко затворених система. Затворени системи су формални и крути за одржавање реда. Процедурална коректност је најважнија у бирократији. Можда је најпрепознатљивија карактеристика бирокрације употреба хијерархијских поступака за поједностављивање или замену аутономних одлука.
Бирократ износи имплицитне претпоставке о организацији и свету са којим комуницира. Једна од тих претпоставки је да се организација не може ослонити на отворен систем пословања, који је или превише сложен или превише неизвестан да би преживео. Уместо тога, треба применити и следити затворени и рационално ревидирани систем.
Недостаци бирокрације
Као посљедица тога, бирократске структуре имају тенденцију да гледају уназад, идентификујући поступке који су добро дјеловали у прошлости. Та назадна перспектива ствара сукоб с предузетницима и иноваторима који преферирају концепте који гледају у будућност и покушавају идентификовати начине на које би се процеси могли побољшати. На пример, агилни процеси који побољшавају кроз итеративни процес који карактерише самоорганизација и одговорност. Временом, крута бирократија смањује оперативну ефикасност, посебно у поређењу са ривалским организацијама без великих бирокрација. Губици ефикасности најизраженији су у околностима када се бирократија такође користи за изолирање успостављених струјних структура од конкуренције.
Класична бирократска ригидност и протекционизам преовлађују у савезној влади САД-а. На пример, отпуштање лоших извођача је тешко због напорног поступка раскида. Сваке године мање од 0, 5 одсто савезних службеника изгуби посао, наводи Васхингтон Пост .
Бирократија и управљање или администрација
Бирократија није исто што и влада или администрација. Неке административне структуре нису бирократске, а многе бирокрације нису део административних структура. Разлике се налазе у циљевима сваког система. Администрација усмјерава организационе ресурсе према објективном циљу као што је остваривање профита или администрирање услуге. Бирокрације осигуравају коректност поступака без обзира на околности или циљеве.
У модерним индустријским друштвима, попут Сједињених Држава, двоструке бирокрације често постоје између приватних компанија и владиних регулаторних агенција. Кад год постоји регулаторна бирократија која намеће правила пословној активности, приватна компанија може створити бирократију да избегне кршење таквих прописа.
Пример реалног света
У чланку у Харвард Бусинесс Ревиев, Јамес Л. Хескетт, професор емеритус пословне логистике, доводи у питање да ли је бирократија добра ствар у државним или приватним предузећима.
У чланку су бирокрације описане као ентитети који се фокусирају на права одлучивања, а не на доношење одлука, и наводе да "нису створене да би размишљале или размишљале". Према коментарима аутора који пишу чланак, "Бирократије су пречесто о себи и ширењу моћи и утицај људи који их воде. "
Упркос томе, неки који су допринели чланку који је служио у владиним агенцијама бране улогу бирократије, истовремено признајући да би реформе бирокрација могле пружити већу аутономију доносиоцима одлука.
Други коментар је напоменуо да је бирократија америчке владе била ефикасна у креирању Гласс-Стеагалловог закона из 1933. године, којим су утврђене одредбе за одвајање комерцијалног и инвестиционог банкарства, те социјалних програма креираних путем Нев Деал-а. Нев Деал је била иницијатива председника Франклина Д. Роосевелта, такође 1933. године, којим су многи социјални програми помогли Сједињеним Државама да се опораве од велике депресије.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.