Дан у животу јавног рачуновође

Не постоји типичан дан у животу јавног рачуновође. Ако се бавите овом професијом, изглед вашег радног дана зависиће од величине фирме у којој радите, где сте у каријери, аспеката рачуноводства за које сте специјализовани и да ли је то сезона пореза. У овом чланку погледамо радне дане два искусна ЦПА-е како бисмо вам дали представу о томе шта би могло бити да наставите каријеру као јавни рачуновођа.

Ами Зханг, ЦПА, Аффинити Фунд Сервицес

Ами Зханг је оснивач и члан управе рачуноводствене компаније за хедге фондове са сједиштем у Сан Францисцу, Аффинити Фунд Сервицес, основане 2010. године. Зханг има и диплому и магистериј из рачуноводства. Раније у каријери, десет година је радила као ревизор и рачуновођа за две компаније, ПрицеватерхоусеЦооперс и регионалну рачуноводствену фирму. "Како бих остварила свој сан да постанем та особа која ће постати рачуноводствени професионалци у алтернативном инвестиционом простору, изграђујем пут каријере од велике четворке до регионалне фирме до сад свог", каже она.

Као власник предузећа, искуство Зханг-а као јавног рачуновође разликује се од искуства јавног рачуновође запосленог у фирми. Уз то, њени дневни задаци разликују се у зависности од доба месеца и доба године.

Током прве недеље сваког месеца, она потроши 90% свог времена на активности затварања крајем месеца за клијенте својих хедге фондова. Ове активности укључују преузимање месечних извода банака и брокера, преглед капиталних трансакција, израчунавање трошкова управљања или извршења и извршење усклађивања нето вредности имовине. Након што њени клијенти одобре ове нацрте рачуноводствених евиденција, она им шаље званичне коначне копије заједно са фактуром.

Током последње три недеље у месецу, Зханг-ово оптерећење се значајно мења. Њен први задатак од јутра је провјеравање е-поште од клијената или од пружатеља услуга који раде са њеним клијентима. Затим посвећује један до два сата техничкој обуци, која се састоји од читања вести из индустрије као што су ЦалЦПА Даили Цлипс, ХФМВеек и ФИНалтернативес . Дијели занимљиве вијести путем својих пословних налога на друштвеним медијима. Такође похађа наставу континуираног образовања за рачуноводство.

Зханг обично посвећује још два до четири сата свог дана маркетингу и односима са јавношћу. Она похађа семинаре и конференције хедге фонда како би се састала са потенцијалним клијентима најмање једном недељно и бар једном месечно састаје кафе са постојећим клијентима и референтима. Такође говори на индустријским конференцијама, као што је самит о алтернативним средствима у Лас Вегасу.

Месечно, Зханг присуствује састанцима одбора поглавља Сан Францисцо за Калифорнијско друштво ЦПА-а, а сваког другог месеца домаћин је форума за финансијске предузетнике у градском финансијском округу. Ове волонтерске активности помажу јој да остане у контакту са својим вршњацима из рачуноводства јер више није са великом фирмом. Ове прилике нуде и прилику за размишљање са колегама предузетницима о оперативним стратегијама, развоју пословања и повезаним питањима.

Док Зханг ради у редовним сатима током недеље, она ради и викендом, за шта каже да је њен избор за власника предузећа. Она реагује на све захтеве клијента за савет или помоћ у року од 24 сата. "Већина мојих клијената су руководиоци фондова и желим да њихов ионако ужурбан живот учиним што лакшим", каже она.

Упркос радним викендима, Зханг каже да има одличан баланс између радног и приватног живота јер може радити с било којег места све док има лаптоп, телефонску услугу и приступ интернету. Једном је провела месец дана у иностранству због породичних догађаја, а наставила је да ради за своје клијенте.

Пореска сезона је другачија прича. Ово напорно доба године захтева од ње да ради 10 до 12 сати дневно радним данима и још пет сати током викенда. 90% свог времена проводи на ревизорским и порезним пројектима, гдје се њени свакодневни задаци састоје од прикупљања информација, обављања ревизије и порезних поступака, те припреме финансијских и ревизорских извјештаја. Административна питања, попут планирања пројеката и фактурисања, заузимају додатно време.

Зханг каже да је у чврстом окружењу запосленим рачуновођама обично дозвољено да одлазе на дуги одмор након порезне сезоне, посебно ако су им обрачунали плаћено радно време изван радног времена. Она каже да рачуновође још увек могу имати ревизијске или пореске пројекте током остатка године, али једна трећина њиховог времена може провести похађајући обуке и конференције, регрутујући се у кампусу и на канцеларији, обављајући интерне прегледе квалитета, бавећи се маркетиншким активностима, као што је као посета клијентима и присуствовање канцеларијским функцијама као што су излети, игре са балима и добротворне акције. Различите компаније имају различите праксе и приоритете, а да ли сте запослени, виши особље, менаџер или партнер одлучиће о томе како проводите своје радно време, каже она.

Зханг-ов посао јој омогућава да сарађује са разним клијентима и тимовима - попут ревизора, пореских службеника, адвоката и главних посредника - док је усредсређена на један основни скуп вештина, рачуноводство. "Волим свој живот као јавни рачуновођа", каже Зханг.

Дан у животу јавног рачуновође

Рицхард А. Меланцон, ЦПА

Рицхард Меланцон води своју властиту компанију за ЦПА у Метаирие, Ла. Он је ЦПА од 1985., а своју фирму покренуо је 1989. Његова компанија наглашава помоћ малим и средњим предузећима да расту и успоставе се на тржишту. Такође је помогао стартапима са пословним плановима, захтевима за кредит и финансирањем ризичног капитала. Поред планирања пословног пореза, финансијског планирања и припреме пореза на доходак, његова фирма нуди пословну обуку, консултантске услуге и процене рачунарске сигурности. Такође предаје и говори о управљању личним новцем и професионални је члан Националног удружења говорника. Дипломирао је менаџмент и рачуноводство и стекао је МБА.

Меланцон обично ради од 9:00 до 17:00, од ​​понедељка до петка, осим у пореској сезони када ради и суботом. Али као власник предузећа и неко ко је достигао напредни ниво у својој области, сваки је дан другачији.

"Већина људи мисли да рачуновође свакодневно обављају исте активности у канцеларији", каже он. "То може бити тачно за позиције на почетном нивоу и за парапрофесионалне позиције." Понављање гради искуство, вештину и ефикасност код нових запослених, каже он. Али једном када запослени постане искусан, њихове свакодневне вештине постају разноврсније како развијају вештине да одговоре на потребе клијената.

Меланцон каже да ће практичари који постану снажни фокус на пореском планирању постати први ресурс за клијенте са пореским изазовима. "Остали ЦПА-и у индустрији развијаће вештине у области консултантског менаџмента, истраге превара, подршке парничном поступку или финансијске ревизије. Унутар сваке од ових дисциплина, свакодневне активности ће прво диктирати систем крпељних система који се налази у тој фирми, а затим. телефонским позивима које свакодневно добијају клијенти, “каже он.

Меланцон-ове свакодневне активности укључују одговарање на бројне телефонске позиве клијената, продаваца, перспектива, вршњака и других људи у заједници. Увек тражи време за те позиве, јер они или воде директно до више плаћеног посла, или доводе до већег учешћа у заједници, што може довести до више плаћеног рада у будућности. Такође се труди да остане на врху 100 е-маилова које добија сваки дан. Поред тога, неколико дана ће Меланцон присуствовати састанку за једну од спољних организација са којима учествује, као што су локална привредна комора, трговинска организација или непрофитна заједница. Ти би се састанци могли продужити до 17 сати

Једном недељно обрађује платне листе, а месечно затвара платни списак и припрема пореске пријаве. Када клијенти предају финансијску документацију његовој фирми, он врши књиговодствене услуге за њих у року од два дана од пријема. Друга понављајућа, али не нужно свакодневна активност, јесте развој пословања, познат и као продаја. Такође има кварталне и годишње задатке који се односе на платне спискове.

"Ниједан ЦПА неће постати експерт у свим областима, тако да ће сваки практичар развити јединствену праксу на тржишту", каже Меланцон. Фирма може понудити низ вештина у неколико индустрија додавањем партнера са различитим областима стручности, а свака фирма биће јединствена због својих вештина, величине, локације и циљног тржишта, каже он.

"За оне који размишљају о каријери у јавном рачуноводству, чврсто верујем да индустрија има прилику за готово било које занимљиво подручје које можда имате. Постоје стручњаци за ЦПА у било којој индустрији које можете именовати", каже Меланцон. Не треба претпоставити да је рачуноводство ограничено на додавање бројева и састављање пореских пријава, додаје. „ЦПА-и се често траже да извршавају услуге које нису лако повезане са рачуноводством.“ Они укључују верификацију резултата истраживања, потврђивање стандарда квалитета производа, потврђивање поштивања историјске обнове и процену ризика од рачунарске сигурности. „Иако је сваки ангажман јединствен и може захтевати различите процедуре, професија пружа стандардно окружење и приступ како би се осигурао квалитет готовог производа“, каже он.

Доња граница

Као и многе финансијске каријере, каријера као ЦПА нуди бројне могућности за врсте индустрија и компанија у којима можете радити. "Не постоје друга занимања, занатства или лиценцирана занимања која су флексибилна и структурирана као професија јавног рачуноводства, " каже Меланцон. Јавно рачуноводство обично значи дуге сате током пореске сезоне, али може значити и већу слободу за остатак године. Будући да ваш радни дан може изгледати сасвим другачије, у зависности од тога где радите и за шта се специјализујете, ако нисте задовољни својим послом у јавном рачуноводству, можете извршити значајне промене без започињања нове каријере. Коначно, ЦПА може бити самозапослени, што доноси додатне одговорности, али и додатне могућности за још већу флексибилност.