Како попунити образац И-9 (корак по корак)

Када ангажујете новог запосленог, морате проверити да ли та особа има законско право да ради у Сједињеним Државама. Након што понудите посао (али не пре), нови запослени мора да покаже подобност за рад у САД-у попуњавањем обрасца И-9, Верификација подобности за запошљавање.

Као послодавац, ваша је одговорност да видите да овај образац из америчке службе за држављанство и имиграцију испуњавају запослени и ви. Задржите образац са својим другим евиденцијама о запослењу - не достављајте их влади.

(Више о одговорности послодаваца приликом запошљавања потражите у одељку „8 ствари које послодавци не дозвољавају да вас питају.“)

Попуните образац И-9

Образац И-9 дизајниран је за добијање информација од нових запослених који показују њихову подобност за легални рад у САД. Ниједан радник није изузетан од попуњавања обрасца.

Образац И-9 састоји се од три дела:

1. Део И: Запосленог, утврђивање идентитета

Овај део формулара попуњава запослени. Садржи податке као што су пуно име запосленог, адреса, датум рођења, број социјалног осигурања (ако је применљиво), адреса е-поште и телефонски број (адреса е-поште и телефонски број нису обавезни).

Овај део се такође користи да се - под казном лажног кршења - потврди да особа има законско право да ради у Сједињеним Државама, јер је:

• Држављанин
• Нерезидентни држављанин Сједињених Држава
• Законити стални пребивалиште
• Странац који је овлашћен за рад у САД-у. Запослени мора уписати датум истека овог одобрења, ако је примењиво.

Запослени који је странац и овлашћен за рад мора да упише матични број странца („А-број“ који је јединствени 7-, 8- или 9-знаменкасти број који је додељен странцу) или број И-94 за пријем у обрасцу. .

Запослени мора потписати образац и датирати га. Лажне изјаве могу резултирати новчаном казном и / или затворском казном.

Неким запосленима ће можда требати помоћ да испуне свој део формулара. Ако је запослени малолетник или онеспособљен (или му је потребан превод), особа која помаже у попуњавању формулара (припремач и / или преводилац) такође мора да унесе своје име и адресу, као и да потпише образац (такође под казном лажи).

2. Део ИИ: За послодавца, Преглед докумената запосленог

Овај део формулара попуњава послодавац. У њему су описана документа која је послодавац прегледао да би потврдила подобност за запослење. Послодавац би требало да предузме ову акцију у року од три дана од првог дана запослења. Послодавац може - али није дужан да створи копију представљеног документа.

Постоје три списка докумената који се могу користити. Врста кориштених докумената диктира дио ИИ. Дијела који послодавац мора испунити.

Листа А: Документи на овој листи утврђују идентитет запосленика и дозволу за запошљавање. Запослени треба да предочи само један од следећих образаца да би испунио захтев за документима:

• Амерички пасош (или амерички пасошки код)
• Картица са сталним пребивалиштем („зелена карта“) или картица за пријаву странаца (технички, зелена карта је образац И-551)
• Страни пасош са привременом марком И-551
• Документ о дозволи запошљавања који садржи фотографију (образац И-766)
• За странца који није имигрант овлашћен да ради: страни пасош и образац И-94 (или 94А) и овјеру неимигрантског статуса странца све док му није истекао рок трајања
• Пасош из федералних држава Микронезије, Републике Марсхаллова острва

Листа Б: Документи на овој листи показују идентитет запосленог. Ако запослени нема документ са листе А, мора да достави један документ са листе Б, плус један документ са листе Ц (доле).

• Возачка или лична карта коју је издала држава (под условом да садржи идентификациону фотографију и друге личне податке)
• Школски документ са фотографијом
• Регистрациона картица гласача
• Војна карта или нацрт записа
• Лична карта војног уздржаваног
• Трговачка марка америчке обалске страже
• Индијански племенски документ
• Возачку дозволу издату од канадске државне власти

За малолетнике (млађе од 18 година) који не могу да доставе један од докумената на листи Б, алтернативни документи који су прихватљиви за доказивање идентитета запосленог укључују школску евиденцију или извештај; клијент, лекар или болнички картон; или евиденција о вртићу или вртићу.

Листа Ц: Овим документом утврђује се овлашћење запосленог за рад у Сједињеним Државама. Опет, ако запослени не може да произведе документ са листе А, мора да достави један са листе Б и један са листе Ц.

• Картица са бројем рачуна социјалног осигурања (осим ако на картици пише: не важи за запослење, важи само за рад са ИНС ауторизацијом или је важна за рад само са ДХС ауторизацијом)
• Потврда о рођењу у иностранству коју је издало Државно министарство (образац ФС-545)
• Потврда извештаја о рођењу издат од Државног одељења (Образац ДС-1350)
• Оригинална или оверена копија извода из матичне књиге рођених које је издала државна, жупанијска, општинска власт или територија САД која има службени печат
• Индијански племенски документ
• Лична карта држављанина САД-а (образац И-197)
• Идентификациона картица за употребу држављана са пребивалиштем у Сједињеним Државама (образац И-179)
• Документ о дозволи запослења који је издало Одељење за унутрашњу безбедност

Као и у случају запосленог, послодавци морају да под кривичном лажом потврде да су прегледали потребне документе, верују да су оригинални и колико верују колико је запослено овлашћено да раде у САД-у. у одељку за сертификацију, послодавац мора да забележи први радни дан запосленика, као и остале податке о послодавцу (име компаније, назив особе која потписује образац и адреса предузећа).

3. Део ИИИ: За послодавца, приликом поновног спајања

Овај део формулара такође испуњава само послодавац, али се користи само у случају поновне верификације приликом поновног запошљавања запосленог. Ако се запослени поново запосли у року од три године од датума првобитног И-9, послодавац може одлучити да испуни овај одељак или нови И-9.

Ако је потребно да испуните овај део, послодавац само наводи име запосленог (или ново име ако је запослени променио име) и датум поновног запошљавања. Ако је претходна дозвола за запошљавање истекла, али је сада продужена, унесите податке о документу којим се успоставља такво одобрење (назив документа, број и нови датум истека одобрења за запошљавање).

Као и у случају других делова, запослени мора да потпише лажну лаж да сматра да је представљени документ оригиналан и да је запослени овлашћен да ради у Сједињеним Државама.

Доња граница

Послодавци морају задржати И-9 најкасније у року од три године од дана запошљавања или годину дана након датума престанка запослења. Повремено, савезна влада може прегледати ваше евиденције о запослењу. Ако не произведете И-9, можете бити изложени цивилним и / или кривичним казнама. Више информација о И-9 потражите у „Приручнику за послодавце: Упуте за попуњавање обрасца И-9“. За сва додатна питања о И-9, можете се консултовати и са адвокатом за запошљавање.

(Власници предузећа могу такође бити заинтересовани "Попуњавање 1099 образаца" и "Попуњавање обрасца 4562, корак по корак.")