Куповина до плаћања
Куповина до плаћања је интегрисани систем који у потпуности аутоматизује процес куповине робе и услуга за посао. Систем је стекао своје име јер обрађује све аспекте куповине од куповине робе до плаћања добављача. Кључне предности куповине до плаћања су ефикасност, уштеда трошкова и већа финансијска и видљивост набавки.
Разумевање куповине до плаћања
Систем куповине за плаћање започиње захтевањем, настављањем набавке и завршава уплатом. Захтев је процес формалног тражења услуге, артикла или производа са обрасцем за захтев за куповину. Набавка се дешава када су роба или услуге примљене. Систем се завршава када се изврши плаћање.
Кључне Такеаваис
- Куповина за плаћање је комплетан систем куповине за компаније од куповине робе до плаћања добављача.
- Куповина за плаћање се такође назива П2П, набавка за плаћање, еПроц набавка или захтјев за провјеру.
- Процес куповине за плаћање је аутоматизован, штеди трошкове и смањује ризик.
- Куповина за плаћање није дизајнирана да убрза плаћање добављача, јер то није у интересу компанија које желе задржати свој новац што је дуже могуће.
- Системи за куповину до плаћања дизајнирани су тако да побољшају ефикасност и финансијску контролу.
Куповина до плаћања тежи да оптимизира процес куповине и на тај начин користи организацији бољом финансијском контролом и ефикасношћу. Овај поједностављени интегрисани систем штеди трошкове и смањује ризик. Типични систем куповине до плаћања укључује пет корака и захтеве за довршавање:
- Каталози : Каталози препоручених добављача први су услов у систему куповине и плаћања.
- Захтеви за куповину : Након што је производ изабран из каталога, купац шаље захтев за куповину одговарајућем менаџеру.
- Радни ток налога за куповину: Наруџбеница се генерише након што менаџер одобри захтјев за куповином.
- Фактурирање : Ово је критична компонента система плаћања између плаћања и куповине јер је ручна обрада фактура изузетно напоран и дуготрајан процес. Аутоматизовано обрађивање рачуна штеди вријеме и новац и укључује функцију усклађивања која одговара наруџбама за куповину и фактурама.
- Плаћање : Једном када се фактури одобри плаћање, датотека се генерише у систему плаћања рачуна компаније. Одобрена фактура резултира плаћањем добављачу до краја периода за који је добављач одобрио кредит.
Куповина на плаћање није намењена убрзавању процеса плаћања. Иако би ово био хвалевриједан циљ, реалност је да он не би био приоритет за већину компанија, јер брже плаћање рачуна утицало би на временски ток њихових властитих новчаних токова. Уместо тога, циљ система за куповину је да се побољша ефикасност и финансијска контрола, јер одељења за финансије имају правовремене податке о куповини на дохват руке.
Брза чињеница
Куповински системи су аутоматизовани процеси који смањују трошкове рада и повећавају тачност.
Најбоље праксе за системе куповине и плаћања укључују чврсту технологију која користи јединствену контактну тачку, као што је портал добављача, смањена сложеност у каталозима и каналима куповине и подршка највишег менаџмента. Може да пружи кључне податке о томе колико се троши, који се производи или услуге примају и колико су испоручени.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.