Соба за виртуалне податке (ВДР)
Виртуелна соба са подацима (ВДР), позната и као соба за договоре, сигурно је мрежно складиште података за складиштење и дистрибуцију докумената. Обично се користи током поступка дубинске провјере који је претходио спајању или припајању ради прегледа, дијељења и откривања документације компаније.
Разумевање соба за виртуелне податке
Виртуелне просторије података све више замјењују просторије са физичким подацима које се традиционално користе за откривање и размјену докумената. Са глобализацијом пословања и повећањем надзора како би се смањили трошкови, виртуалне просторије са подацима су атрактивна алтернатива физичким собама. Виртуелне собе података су широко доступне, одмах доступне и сигурније. Како питања безбедности расту и повећавају се инциденти с кршењима, добављачи ВДР-а развијају софистицираније и поузданије базе података. За почетне јавне понуде (ИПО), ревизијске операције и партнерства или друга предузећа која морају радити заједно и делити информације користиће се виртуалне просторије за податке.
Употребе виртуелних података
Поступци спајања и преузимања (М&А) су најчешћа употреба ВДР-ова. Ова складишта пружају место потребној пажњи која је потребна током финализације посла. Ове пословне трансакције укључују велику количину докумената, од којих су многе поверљиве и садрже осетљиве информације. Употреба ВДР-а сигуран је и поуздан начин за све заинтересоване стране да прегледају и размењују документе током преговора.
Предузећа често међусобно раде на производњи и производњи производа током изградње зграде и пружања услуга. Формирање и одржавање ових пословних односа захтева уговоре и чест пренос података. Виртуелне просторије за податке обезбеђују складиштење ових уговора и чине лако доступне документе потребне за наставак пословних партнерстава. Као пример, промене нацрта грађевине које је инжењер направио одмах су доступне свим извођачима који су укључени у пројекат.
Ревизија праксе компаније, поштовања правила и рачуна је уобичајена пракса у свим пословима. Овај процес је често проблем јер радници морају комуницирати са вањским регулаторима и подешавачима. Такође, данас многе компаније имају канцеларије на удаљеним локацијама и широм свијета у различитим временским зонама. Употреба виртуалне просторије за податке омогућава адвокатима, рачуновођама, унутрашњим и спољним регулаторима и другим заинтересованим странама да имају централизовану тачку приступа. Обезбеђивање централног система смањује грешке и време. Такође, омогућава транспарентност у комуникацији. У зависности од врсте ревизије, ниво приступа и овлашћења варирају.
Понуда иницијалне јавне понуде (ИПО) је застрашујући задатак који захтева незамисливу количину папирологије. Као и ревизија, транспарентност је од суштинског значаја. Предузећа морају да креирају, размењују, чувају и управљају великим количинама докумената. Због природе трансакције, већина корисника ће имати ограничен приступ, попут „само прегледа“. Могућност копирања, прослеђивања или штампања може бити забрањена.
Алтернатива ВДР-у
Иако виртуалне собе података нуде бројне предности, оне нису погодне за сваку индустрију. На пример, неке владе могу да одлуче да користе просторије за физичке податке за веома поверљиве размене информација. Штета од потенцијалних цибер напада и кршења података превазилази користи које нуде виртуалне собе података. Резултати таквих догађаја могу бити катаклизмични ако претеће стране приступе тајним информацијама. У тим случајевима употреба ВДР-а неће бити разматрање.
Упоредите инвестиционе рачуне Име добављача Опис Откривање оглашивача × Понуде које се појављују у овој табели су од партнерстава од којих Инвестопедиа прима накнаду.